Saatler geri kazanılır, ölçülerek.
Herkes meşgul. Kimse tam olarak neyle meşgul olduğunu söyleyemiyor. İşin gerçekte nasıl yapıldığını haritalandırıyor, her adımın süresini ölçüyor ve en çok saat kazandıracak adımı önce değiştiriyoruz. Sonra saatleri size gösteriyoruz.

Kendi rakamlarınızla başlayın.
Ofiste on iki kişi, her biri haftada on saatini kopyalamaya, takip etmeye ve kontrol etmeye harcıyor. Bu, haftada 120 saat eder: o kadar dağınık ki kimsenin fark etmediği üç tam zamanlı çalışan. Kaydırıcıları kendi ekibinize göre ayarlayın. Bu bir vaat değil, kaba bir tahmindir: ilk günlerde gerçek haftanızı haritalandırıyoruz.
makebetter'ın ilk yılda, 46 çalışma haftası boyunca bu sürenin yaklaşık 40% kadarını geri kazandırdığını varsayıyoruz.
Geri kazanılan saatler
Haftada 48 saat
Yaklaşık 1.2 tam zamanlı çalışanın zamanı
Yıllık değeri
€66,240
ofis zamanı olarak; ekibinizin bu zamanla yapacakları hariç
Tam zamanlı bir çalışanın zamanı
Yaklaşık {n} tam zamanlı çalışanın zamanı
Her hafta yaklaşık {n} saat
Her hafta yaklaşık {n} saat
Her hafta yaklaşık {n} iş günü
Her hafta yaklaşık {n} iş günü
Para birimi
Satış12 sa
Satış9 sa
Satış11 sa
Lojistik14 sa
Lojistik10 sa
Muhasebe13 sa
Muhasebe8 sa
Kalite9 sa
Ofis11 sa
Ofis7 sa
Planlama8 sa
Sipariş masası8 sa
Haftada 120 saat. On iki kişiye dağılmış üç tam zamanlı çalışan.
Bu cumayı tanıyorsunuz.
Haftanın nasıl geçtiğini soruyorsunuz. Herkes meşguldü. Kimse tam olarak neyle meşgul olduğunu söyleyemiyor.
Biri yeni bir sistem öneriyor. Kurulması bir yıl sürecek. İşe yarayıp yaramayacağını kimse bilmiyor.
Birinin bir e-postadaki rakamları bir tabloya, sonra tablodan muhasebeye kopyaladığını izliyorsunuz.
Bunun her ekipte haftada yüz kez yaşandığını ve kimsenin bunu hiç saymadığını fark ediyorsunuz.
Göremediğiniz şeyi düzeltemezsiniz.
En çok saat kazandıran ilk gelir.
“Daha hızlı gibi geliyor” değil. Ekibiniz işin nasıl yürüdüğünü anlatır, neyin değişeceğini siz seçersiniz, saatleri biz gösteririz.
- 01Haritalandır
Her adım: kim yapıyor, hangi sistemde.
- 02Ölç
Adım başına dakikalar, doğrudan işin kendisinden.
- 03Sırala
Kazandırdığı saate göre sıralı değişiklikler.
- 04Canlıya al
Her seferinde bir değişiklik, haftalar içinde.
- 05Kanıtla
Öncesi ve sonrasıyla saatler.
Neyin değişeceğine ekibiniz karar verir.
İnsanlarınız işin gerçekte nasıl yürüdüğünü bize anlatır.
Önce neyin değişeceğini siz seçersiniz.
Kimsenin işi bir Excel tablosuyla belirlenmez.
Sizin onayınız olmadan hiçbir şey değişmez.
İşletmenizin bir haftası yeterli.
Proje planı yok, öğrenilecek yeni sistem yok. Zaten kullandığınız araçlara ve onları kullanan insanlara bakıyoruz.
- 01
Ekibinizle otuz dakika
Haftanın gerçekte nasıl geçtiğini onların kendi sözleriyle dinliyoruz.
- 02
Günler içinde haritalandırıyoruz
E-postadan, telefonlardan, tablolardan ve sistemlerden. Her adımın süresi ölçülür.
- 03
İlk değişikliği siz seçersiniz
Kazandırdığı saate göre sıralanır. Haftalar içinde canlıya geçer ve saatleri size gösteririz.
Kendi masamızda da kurmadan önce haritalandırırız. İlk değişiklik her zaman en çok saat kazandıran olur ve saatleri gösteririz.
Bize bir haftanızı gösterin.
Ekibinizle otuz dakika. Saatlerin nereye gittiğini ve hangilerini önce geri kazanacağımızı gösterelim.