Ore recuperate, misurate.
Tutti sono occupati. Nessuno sa dire esattamente con cosa. Mappiamo come si svolge davvero il lavoro, cronometriamo ogni passaggio, e cambiamo per primo quello che fa risparmiare più ore. Poi le mostriamo le ore.
Parta dai suoi numeri.
Dodici persone in ufficio, dieci ore a settimana ciascuna a copiare, sollecitare e controllare. Sono 120 ore a settimana: tre persone a tempo pieno, sparse così sottili che nessuno se ne accorge. Sposti i cursori sul suo team. È una stima indicativa, non una promessa: nei primi giorni mappiamo la sua settimana reale.
Ipotizziamo che makebetter recuperi circa il 40% di quel tempo nel primo anno, su 46 settimane lavorative.
Ore recuperate
48 a settimana
Il tempo di circa 1,2 persone a tempo pieno
Valore in un anno
€66,240
in tempo d’ufficio, prima di ciò che il suo team ne fa
Il tempo di una persona a tempo pieno
Il tempo di circa {n} persone a tempo pieno
Circa {n} ora, ogni settimana
Circa {n} ore, ogni settimana
Circa {n} giornata lavorativa, ogni settimana
Circa {n} giornate lavorative, ogni settimana
Valuta
Vendite12 h
Vendite9 h
Vendite11 h
Logistica14 h
Logistica10 h
Amministrazione13 h
Amministrazione8 h
Qualità9 h- Ufficio11 h
- Ufficio7 h
- Pianificazione8 h
- Ufficio ordini8 h
120 ore a settimana. Tre persone a tempo pieno, sparse su dodici.
Questo venerdì lo conosce.
Chiede com’è andata la settimana. Tutti erano occupati. Nessuno sa dire esattamente con cosa.
Qualcuno propone un nuovo sistema. Ci vorrebbe un anno. Nessuno sa se aiuterebbe.
Guarda qualcuno copiare numeri da un’email a un foglio di calcolo, poi dal foglio di calcolo alla contabilità.
Si rende conto che succede cento volte a settimana, in ogni team, e nessuno l’ha mai contato.
Non si può sistemare ciò che non si vede.
Le ore più grandi tornano per prime.
Non “sembra più veloce”. Il suo team ci dice come va il lavoro, lei sceglie cosa cambia, e noi le mostriamo le ore.
- 01Mappa
Ogni passaggio: chi lo fa, in quale sistema.
- 02Misurare
Minuti per passaggio, dal lavoro stesso.
- 03Ordinare
Cambiamenti in ordine di ore risparmiate.
- 04Andare live
Un cambiamento alla volta, in settimane.
- 05Dimostrarlo
Le ore, prima e dopo.
Il suo team decide cosa cambia.
- Le sue persone ci raccontano come va davvero il lavoro.
- Lei sceglie cosa cambia per primo.
- Il lavoro di nessuno viene deciso da un foglio di calcolo.
- Nulla cambia senza il suo sì.
Basta una settimana della sua azienda.
Nessun piano di progetto, nessun nuovo sistema da imparare. Guardiamo gli strumenti che usa già, e le persone che li usano.
- 01
Trenta minuti con il suo team
Ascoltiamo come va davvero la settimana, con le loro parole.
- 02
La mappiamo in pochi giorni
Da email, telefonate, fogli di calcolo e sistemi. Ogni passaggio, cronometrato.
- 03
Lei sceglie il primo cambiamento
In ordine di ore risparmiate. È operativo in poche settimane, e le mostriamo le ore.
Sul nostro desk, mappiamo prima di costruire. Il primo cambiamento è sempre quello che fa risparmiare più ore, e mostriamo le ore.
Gli strumenti che fanno il lavoro
Ci mostri una settimana.
Trenta minuti con il suo team. Le mostreremo dove vanno le ore, e quali recupereremmo per prime.