Čo sa zmení · 06

Hodiny späť, merané.

Všetci sú zaneprázdnení. Nikto nevie presne povedať čím. Zmapujeme, ako práca naozaj prebieha, odmeriame každý krok a ako prvý zmeníme ten, ktorý ušetrí najviac hodín. Potom Vám tie hodiny ukážeme.

Spočítajte si, akú to má hodnotu Dohodnúť hovor
Prevádzková riaditeľka pri okne kancelárie nad skladom, jej tím pri obrazovkách
Akú to má hodnotu

Začnite s Vašimi číslami.

Dvanásť ľudí v kancelárii, každý desať hodín týždenne na prepisovaní, urgovaní a kontrolovaní. To je 120 hodín týždenne: traja ľudia na plný úväzok, rozložení tak riedko, že si to nikto nevšimne. Nastavte posuvníky podľa svojho tímu. Je to hrubý odhad, nie sľub: v prvých dňoch zmapujeme Váš skutočný týždeň.

Predpokladáme, že makebetter v prvom roku získa späť asi 40% tohto času, počas 46 pracovných týždňov.

Hodiny späť

48 týždenne

Čas asi 1.2 človeka na plný úväzok

Hodnota za rok

€66,240

v kancelárskom čase, ešte pred tým, čo s ním Váš tím urobí

Týždeň v kanceláriiOpakovaná práca zo 40 hodín
  1. Predaj12 h
  2. Predaj9 h
  3. Predaj11 h
  4. Logistika14 h
  5. Logistika10 h
  6. Účtovníctvo13 h
  7. Účtovníctvo8 h
  8. Kvalita9 h
  9. Kancelária11 h
  10. Kancelária7 h
  11. Plánovanie8 h
  12. Oddelenie objednávok8 h

120 hodín týždenne. Traja ľudia na plný úväzok, rozložení medzi dvanástich.

Ako to naozaj je

Tento piatok poznáte.

  1. Pýtate sa, aký bol týždeň. Všetci boli zaneprázdnení. Nikto nevie presne povedať čím.

  2. Niekto navrhne nový systém. Trvalo by to rok. Nikto nevie, či by to pomohlo.

  3. Sledujete, ako niekto prepisuje čísla z e-mailu do tabuľky a potom z tabuľky do účtovníctva.

  4. Uvedomíte si, že sa to deje stokrát týždenne, v každom tíme, a nikto to nikdy nespočítal.

Nemôžete opraviť, čo nevidíte.

Čo sa zmení

Najviac hodín sa vráti ako prvých.

Nie „zdá sa to rýchlejšie“. Váš tím nám povie, ako práca prebieha, Vy vyberiete, čo sa zmení, a my Vám ukážeme hodiny.

  1. 01Zmapovať

    Každý krok: kto ho robí a v akom systéme.

  2. 02Zmerať

    Minúty na krok, priamo z práce.

  3. 03Zoradiť

    Zmeny podľa ušetrených hodín.

  4. 04Spustiť

    Jedna zmena naraz, v týždňoch.

  5. 05Dokázať

    Hodiny pred a po.

Čo zostáva vo Vašich rukách

Váš tím rozhoduje, čo sa zmení.

  • Vaši ľudia nám povedia, ako práca naozaj prebieha.
  • Vy vyberiete, čo sa zmení ako prvé.
  • O ničej práci nerozhoduje tabuľka.
  • Nič sa nezmení bez Vášho súhlasu.
Ako začíname

Stačí jeden týždeň Vašej firmy.

Žiadny projektový plán, žiadny nový systém na učenie. Pozrieme sa na nástroje, ktoré už používate, a na ľudí, ktorí ich používajú.

  1. 01

    Tridsať minút s Vaším tímom

    Vypočujeme si, ako týždeň naozaj prebieha, ich vlastnými slovami.

  2. 02

    Zmapujeme to za pár dní

    Z e-mailov, hovorov, tabuliek a systémov. Každý krok s časom.

  3. 03

    Vyberiete prvú zmenu

    Zoradené podľa ušetrených hodín. Spustí sa za pár týždňov a ukážeme Vám hodiny.

Vo vlastnom oddelení najprv mapujeme, potom staviame. Prvá zmena je vždy tá, ktorá ušetrí najviac hodín, a tie hodiny ukážeme.
Naše vlastné obchodné oddelenie, kde každý nástroj fungoval ako prvý
Za tým

Nástroje, ktoré robia prácu

Ukážte nám jeden týždeň.

Tridsať minút s Vaším tímom. Ukážeme Vám, kam idú hodiny a ktoré by sme získali späť ako prvé.

Dohodnúť hovor Spočítajte si to
[email protected] Sofia · Záhreb · Berlín · Londýn · Varšava · Osaka