Horas recuperadas, medidas.
Todos están ocupados. Nadie sabe decir exactamente en qué. Mapeamos cómo se hace realmente el trabajo, cronometramos cada paso y cambiamos primero el que más horas ahorra. Después le mostramos las horas.
Empiece por sus cifras.
Doce personas en una oficina, diez horas a la semana cada una copiando, persiguiendo y comprobando. Son 120 horas a la semana: tres personas a jornada completa, repartidas tan finas que nadie lo ve. Mueva los controles para ajustarlos a su equipo. Es una orientación aproximada, no una promesa: en los primeros días mapeamos su semana real.
Suponemos que makebetter recupera alrededor del 40% de ese tiempo el primer año, sobre 46 semanas laborables.
Horas recuperadas
48 a la semana
El tiempo de unas 1,2 personas a jornada completa
Lo que vale en un año
€66,240
en tiempo de oficina, antes de lo que su equipo haga con él
El tiempo de una persona a jornada completa
El tiempo de unas {n} personas a jornada completa
Alrededor de {n} hora, cada semana
Unas {n} horas, cada semana
Alrededor de {n} día laborable, cada semana
Unos {n} días laborables, cada semana
Moneda
Ventas12 h
Ventas9 h
Ventas11 h
Logística14 h
Logística10 h
Contabilidad13 h
Contabilidad8 h
Calidad9 h- Administración11 h
- Administración7 h
- Planificación8 h
- Pedidos8 h
120 horas a la semana. Tres personas a jornada completa, repartidas entre doce.
Usted conoce este viernes.
Pregunta qué tal ha ido la semana. Todos han estado ocupados. Nadie sabe decir exactamente en qué.
Alguien propone un sistema nuevo. Llevaría un año. Nadie sabe si ayudaría.
Ve a alguien copiar cifras de un correo a una hoja de cálculo, y luego de la hoja de cálculo a contabilidad.
Se da cuenta de que ocurre cien veces a la semana, en cada equipo, y de que nadie lo ha contado nunca.
No se puede arreglar lo que no se ve.
Primero vuelven las horas más grandes.
No un “parece más rápido”. Su equipo nos cuenta cómo va el trabajo, usted elige qué cambia y nosotros le mostramos las horas.
- 01Mapear
Cada paso: quién lo hace y en qué sistema.
- 02Medir
Minutos por paso, tomados del propio trabajo.
- 03Priorizar
Cambios ordenados por horas ahorradas.
- 04Poner en marcha
Un cambio cada vez, en semanas.
- 05Demostrarlo
Las horas, antes y después.
Su equipo decide qué cambia.
- Su gente nos cuenta cómo va realmente el trabajo.
- Usted elige qué cambia primero.
- El puesto de nadie lo decide una hoja de cálculo.
- Nada cambia sin su sí.
Basta con una semana de su negocio.
Sin plan de proyecto, sin un sistema nuevo que aprender. Miramos las herramientas que ya usa y a las personas que las usan.
- 01
Treinta minutos con su equipo
Escuchamos cómo va realmente la semana, con sus propias palabras.
- 02
Lo mapeamos en días
A partir de correos, llamadas, hojas de cálculo y sistemas. Cada paso, cronometrado.
- 03
Usted elige el primer cambio
Ordenados por horas ahorradas. Está en marcha en semanas, y le mostramos las horas.
En nuestra propia mesa, mapeamos antes de construir. El primer cambio es siempre el que más horas ahorra, y mostramos las horas.
Las herramientas que hacen el trabajo
Muéstrenos una semana.
Treinta minutos con su equipo. Le mostraremos adónde van las horas y cuáles recuperaríamos primero.