BOSSBack office

Celé oddelenie v jednej aplikácii.

Objednávky, doklady, faktúry, kamióny, zásoby v chladiacom sklade, vratné obaly a platby v jednom pokojnom okne. Beží na ňom každý deň vlastné obchodné oddelenie MeatBorsa. AI číta a vypĺňa tam, kde to šetrí čas. Ľudia potvrdzujú to, na čom záleží.

Dohodnúť hovor Prečítať obsah

Bočný panel je skutočný: kliknite na modul a preskočíte na jeho kapitolu.

11
modulov, jedna databáza
18
prehľadov nad tými istými objednávkami
85
článkov pomoci, ktoré čítajú ľudia aj agenti
≈170
nástrojov pre AI agentov
Obsah

Jedenásť kapitol. Jedno oddelenie.

Každá kapitola je jeden modul, s obrazovkou, ako naozaj vyzerá, a pravidlami, ktorými sa naozaj riadi. Značky ukazujú, kde AI číta alebo vypĺňa a kde rozhoduje človek.

  1. 01ObjednávkyJeden predaj, dvaja zodpovední, každý nákladAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  2. 02Odchádzajúce papierePäť dokladov z jednej objednávkyAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  3. 03Prichádzajúce papiereKaždý nahraný súbor skontrolovanýAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  4. 04FaktúryČísla, ktoré sa nikdy nerozbijúAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  5. 05DopravaPonuky dopravcov prečítané a zoradenéAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  6. 06Chladiaci skladZásoby, ktoré nikdy neprepisujeteBez AIČlovek rozhoduje
  7. 07Vratné obalyPrepravky, palety a hákyBez AIČlovek rozhoduje
  8. 08PlatbyLedgvero rozhoduje, čo je po splatnostiBez AIČlovek rozhoduje
  9. 09Čisté záznamyTabuľka skontrolovaná riadok po riadkuAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  10. 10AnalytikaKaždé číslo späť k jeho objednávkamAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
  11. 11AgentiClaude pracuje v BOSS vo Vašom meneAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
Kapitola 01 · Objednávky

Jeden predaj. Dvaja zodpovední. Každý náklad.

Objednávka je jeden predaj jednému klientovi. Obsahuje riadky, ľudí, ktorí ju vedú, kamióny, súbory a neskôr faktúru. Jej marža už započítava náklady, ktoré zaškrtnete.

  • Dvaja zodpovední.Zodpovedný za logistiku vedie objednávku, keď je predaná. Zodpovednému za predaj sa v každom prehľade pripisujú tržby a marža.
  • Marža so skutočnými nákladmi.Doprava sa započíta, keď je zaškrtnuté Započítať do nákladov obchodu. Skladovanie a manipuláciu v chladiacom sklade vypočíta BOSS zo šarže, za paletu a deň.
  • Kroky a tabuľa.Kroky sú vlastný kontrolný zoznam objednávky. Tabuľa zoskupuje objednávky podľa toho, ako ďaleko sú.
  • Opakovaná objednávka.Skopíruje klienta, riadky a ceny do novej objednávky. Polia faktúry a platby začínajú prázdne.

AI číta alebo vypĺňaAI agenti pripojení k BOSS zapisujú skóre pripravenosti a jeho poznámku a dokážu zadať novú objednávku z e-mailu, ktorý im odovzdáte. Skóre v BOSS nikto neupravuje.

Človek rozhodujeStav nastavujete Vy. Dokončenie všetkých krokov objednávku neuzavrie a BOSS ju nikdy neposunie sám.

Kapitola 02 · Odchádzajúce papiere

Päť dokladov z jednej objednávky.

Predajná objednávka, nákupná objednávka, obchodný doklad, zmluva o preprave a faktúra, každý vyplnený z objednávky, klienta a nastavení firmy, v jednom alebo dvoch jazykoch.

  • Dohľadateľné čísla.Číslo ako SO-20261105-48-127-2214 končí číslom objednávky, takže odpoveď e-mailom vedie späť k obchodu.
  • Čo zastaví doklad.Obchodný doklad sa nevytlačí bez schvaľovacieho čísla, pôvodu, miesta nakládky a údaja čerstvé alebo mrazené. Šarže sa dajú doplniť pri nakládke.
  • Odoslané na podpis.Predajné objednávky, nákupné objednávky a zmluvy o preprave idú druhej strane cez Youtrust. BOSS ukazuje Otvorené, Podpísané alebo Odmietnuté a uchová podpísanú kópiu.
  • Platia iba priložené doklady.Priložené PDF dostane svoje číslo a zostáva pri objednávke. Kópia iba na stiahnutie nesie označenie DRAFT.

AI číta alebo vypĺňaJev prečíta náhľad a označí, čo môže byť zle: premenovaný produkt, adresu v nesprávnej abecede, dátum splatnosti, ktorý nesedí s podmienkami klienta. Jazyk a predvolené hodnoty sa vyberú podľa histórie klienta.

Človek rozhodujePrečítate „Stojí za pohľad“, opravíte, čo zastavuje PDF, a vytvoríte ho. Naša strana nikdy nepodpisuje automaticky.

Kapitola 03 · Prichádzajúce papiere

Každý súbor skontrolovaný voči svojej objednávke.

Faktúra dodávateľa, CMR, certifikát: v momente nahratia k objednávke ho BOSS prečíta a porovná s riadkami, dátumami a súčtami objednávky.

  • Iba keď si je istý.Kontrola označí problém iba pri vysokej istote. Pri čistom súbore stojí „Žiadne problémy“.
  • Pole, očakávané, skutočné.Každý problém hovorí, kde je, čo uvádza objednávka, čo uvádza doklad a čo robiť.
  • Všetko sa sčíta.Súbory s otvorenými problémami sa zobrazujú v stĺpci Problémy v zozname objednávok a v prehľade Kvalita objednávok.
  • Aj kroky.Súbory priložené ku krokom objednávky sa kontrolujú rovnako.

AI číta alebo vypĺňaModel OpenAI prečíta každý súbor nahratý k objednávke a porovná ho s objednávkou. Jev, druhý model, ktorý dáva typizované posudky, každý problém preverí, kým ho uvidíte.

Človek rozhodujeKaždý problém označíte: správne tak, ako je, opravené v doklade, alebo známe a akceptované. Vaša poznámka a meno zostanú pri ňom.

Kapitola 04 · Faktúry

Čísla, ktoré sa nikdy nerozbijú.

Faktúry sa vystavujú z objednávky. Register uchováva každé číslo, každú verziu a každé PDF, nachádza medzery a zostavuje mesačnú knihu predaja pre daňové priznanie k DPH.

  • Jedno číslo, jedna objednávka, navždy.V rámci rady idú čísla v poradí podľa dátumu. BOSS odmietne uloženie, ktoré by to porušilo, a uvedie číslo, ktoré prekáža.
  • Zrušiť, nie vymazať.Zrušené číslo zostáva vystavené na 0. Uvoľniť sa dá iba najnovšie číslo, a to len do 14. dňa nasledujúceho mesiaca.
  • Opravy.Kým klient faktúru nemá, vystavte znova to isté číslo. Potom dobropis (3…) alebo ťarchopis (5…), prípadne anulujte a nahraďte protokolom o anulovaní.
  • Pripravené na priznanie k DPH.Kniha predaja uvádza faktúry a dobropisy či ťarchopisy za mesiac so základom dane a DPH podľa sadzby, ako Excel alebo CSV.

AI číta alebo vypĺňaDialóg sa otvorí vyplnený: rada podľa značky Express alebo Financované, ďalšie voľné číslo, kupujúci z firmy, dôvod 0%, keď ho určí krajina kupujúceho, banka faktora, keď Ledgvero uvádza, že klient je faktorovaný. Jev porovná dátum splatnosti s podmienkami klienta.

Človek rozhodujeVystavenie je Váš klik. Čokoľvek „na opravu“ ho zastaví. Vystavovať môžu aj agenti, cez tie isté kontroly.

Kapitola 05 · Doprava

Ponuky dopravcov, prečítané a zoradené.

Vložte e-mail alebo chatovú správu dopravcu a BOSS z nej urobí ponuky: trasu, druh dopravy, balenie, náklad, cenu a ako dlho platí. Objednané kamióny sa stanú prepravami pri objednávke.

  • Porovnanie na kilo.Stĺpec €/kg @ 21 t vydelí každú cenu tonážou, ktorú zvolíte. Pridajte druhý stĺpec na porovnanie dvoch nákladov.
  • Staré ponuky vypršia.Ponuka prejde do stavu Vypršaná deň po Platí do alebo 60 dní po svojom dátume. Ponuky zadané dvakrát sa archivujú.
  • Trasy na nové ponuky.Prehľad Ponuky dopravy uvádza trasy, na ktorých nakladáme bez aktívnej ponuky, najvyťaženejšie ako prvé.
  • Objednaný kamión.Preprava obsahuje dopravcu, dátumy v ich vlastnom časovom pásme, adresy, EČV, cenu a či sa započítava do marže. Vytvoriť zmluvu vyhotoví zmluvu s dopravcom.

AI číta alebo vypĺňaModel OpenAI prečíta vloženú správu: trasu, cenu, druh dopravy, balenie a typ jazdy, jednu ponuku na trasu. Každých 6 hodín BOSS doplní chýbajúce krajiny a jednotky a archivuje duplikáty. Agenti si pýtajú najlepšiu ponuku pre trasu.

Človek rozhodujeNové ponuky skontrolujete a opravíte, čo sa zle prečítalo. Vyberiete dopravcu a objednáte kamión.

Kapitola 06 · Chladiaci sklad

Zásoby, ktoré nikdy neprepisujete.

Každá šarža je jeden produkt kúpený naraz a uskladnený v jednom chladiacom sklade. Čo zostáva, sa vypočíta z jej datovanej histórie: predaje, odkvap a prepočty. Blokácie rezervujú kilá bez predaja.

  • Každá zmena je datovaná.Predaj, Odkvap, Počet paliet, Cena skladovania, Vykládka a Expedícia sa zaznamenávajú ako aktualizácie s poznámkou o zmene. Nikdy sa neupravujú.
  • Predaj potrebuje záznam.Prepojením objednávky so šaržou sa objaví pod šaržou. Keď objednávku vytvoríte, BOSS sa opýta, či zaznamenať predaj.
  • Skladovanie za paletu a deň.Skladovanie beží od dátumu dodania, kým počet paliet nie je 0. Každá objednávka nesie svoj podiel paliet šarže.
  • Od nákupu k zásobám.Pri nákupe (PUR-…) otvorí Zaznamenať v chladiacom sklade novú šaržu už vyplnenú.

Tu žiadna AIAritmetika, ktorú si môžete overiť. Každé kilo a každé euro sa dá dohľadať k datovanej aktualizácii.

Človek rozhodujePredaje, odkvap a prepočty zaznamenávate Vy. Predaj nemôže byť väčší ako to, čo je dostupné po blokáciách, a chybové hlásenie uvedie, koľko je blokované.

Kapitola 07 · Vratné obaly

Prepravky, palety a háky sa vracajú.

Obchodník stojí uprostred, takže každá prepravka putuje od jednej firmy k druhej. BOSS uchováva pohyby, vypočíta, kto má čo a akú to má hodnotu, a napíše list so žiadosťou o potvrdenie.

  • Zostatky sa nikdy neukladajú.Každý sa sčíta z pohybov, takže sa dá vždy dohľadať.
  • Stornovať, nikdy neupravovať.Chybný pohyb dostane rovnaký pohyb opačným smerom. Oba zostanú v histórii, prečiarknuté.
  • Papiere pri vzťahu.Odovzdávacie protokoly, CMR a podpísané potvrdenia zostatku sa založia raz a prepoja s pohybmi, ktorých sa týkajú.
  • Výpis podľa plánu.Zostatok RTI odíde e-mailom v deň, ktorý nastavíte, s ohľadom na pracovné dni a bulharské sviatky.

Tu žiadna AIJednoduché súčty datovaných pohybov podľa papierov.

Človek rozhodujeKaždý pohyb zaznamenáte tak, ako uvádzajú papiere. Smer je všetko: od firmy, ktorú položky opustili, k firme, ktorá ich má teraz.

Kapitola 08 · Platby

Ledgvero rozhoduje, čo je po splatnosti.

BOSS zrkadlí Ledgvero pri každej faktúre, ktorú Ledgvero vedie, a pri zadávaní objednávky číta úverové krytie každého klienta naživo. Všade jedno pravidlo, takže každá obrazovka sa zhoduje.

  • Každých 15 minút.BOSS kopíruje z Ledgvero zaplatenú sumu, zostatok na úhradu, dátum vyrovnania, dátum splatnosti a stav. Tieto polia sú v BOSS zamknuté pre ľudí aj agentov.
  • Dátum platby nie je platba.Faktoringová záloha alebo čiastočná platba nechá faktúru nezaplatenú, kým sa nenastaví príznak zaplatenia.
  • Úverové krytie naživo.Poistený limit, úverový limit, nesplatené a faktoring, zakaždým načítané z Ledgvero. O tom, čo zostáva, rozhoduje prísnejší limit.
  • Uzavreté pre obchod.Uloženie objednávky pre klienta, ktorého Ledgvero uzavrelo, si najprv vyžiada Vaše potvrdenie.

Tu žiadna AINa každej obrazovke to isté pravidlo: čo sa dlhuje a čo je po splatnosti, pochádza z Ledgvero. BOSS doň nikdy nezapisuje.

Človek rozhodujeZmeňte platbu v Ledgvero a BOSS ju prevezme. Predaj nad limit alebo uzavretému klientovi je Vaše rozhodnutie, urobené zámerne.

Kapitola 09 · Čisté záznamy

Tabuľka skontrolovaná riadok po riadku.

Nahrajte Prehľad tržieb a BOSS spáruje každú faktúru, riadok a cenu s jej objednávkami. Duplicitné firmy, názvy odlišné od Ledgvero a voľne písané názvy produktov majú vlastné stránky na kontrolu.

  • Prázdne pole BOSS nikdy nevymaže.Pole sa označí iba vtedy, keď má Excel hodnotu. Každá oprava pred zápisom znova skontroluje BOSS.
  • Názvy produktov zostávajú tak, ako boli zadané.BOSS priradí každé znenie k pojmu v Meat Ontology vedľa dát, takže „pork bellies“ a „Свинска гърда“ sa počítajú ako jeden produkt.
  • Zlúčenie zachová históriu.Objednávky, šarže, vratné obaly, poznámky a doklady sa presunú k firme, ktorú ponecháte. Každý presunutý riadok je v auditnom logu.
  • Ledgvero zostáva nedotknuté.Názvy vs Ledgvero mení iba firmu v BOSS. Oprava na strane Ledgvero sa robí v Ledgvero.

AI číta alebo vypĺňaVyriešiť s AI vytvorí chýbajúcu objednávku z riadkov Excelu a keď si nie je istá, požiada Vás o výber zákazníka alebo šarže v chladiacom sklade. Ontológia navrhne pojem pre každý názov produktu. Jev posudzuje podobné názvy firiem.

Človek rozhodujeKaždú opravu Uplatníte, každý pojem Prijmete a každú dvojicu Zlúčite. Názov sa priradí automaticky iba pri presnej zhode.

Kapitola 10 · Analytika

Každé číslo späť k jeho objednávkam.

Osemnásť prehľadov číta tie isté objednávky s tými istými pravidlami: tržby bez DPH, hrubý zisk po zaškrtnutých nákladoch, omeškanie z Ledgvero. Každá stránka pomoci uvádza, ktoré objednávky prehľad započítava.

  • Kniha tržieb.Prehľad tržieb zostavený z objednávok: jeden riadok na produkt, jedna sekcia na mesiac, hrubý zisk po nákladoch obchodu.
  • Prognóza.Jednoduchá štatistika: kedy budú otvorené faktúry pravdepodobne zaplatené, ktorí klienti majú objednať znova a aká presná bola.
  • Kvalita objednávok.Objednávky s medzerami: chýbajúce údaje faktúry, označené doklady, nedokončené kroky, bez Incotermu, riadky bez dodávateľa.
  • Preprava a ponuky.Koľko stoja kamióny podľa trasy a dopravcu, oproti tomu, čo dopravcovia ponúkli na tú istú trasu.

AI číta alebo vypĺňaClaude napíše odsek „Čo to znamená“ iba vtedy, keď niekto klikne na Vysvetliť, a to výlučne z čísel tej sekcie. Keď sa čísla zmenia, povie to.

Človek rozhodujeVšetko ostatné je aritmetika nad objednávkami. Vy vyberáte obdobie, značky a zodpovedného a otvárate objednávky za kartou.

Kapitola 11 · Agenti

Opýtajte sa Clauda. Pracuje v BOSS za Vás.

Pripojte Clauda a pýtajte sa BOSS na čokoľvek obyčajnými slovami. Nájde objednávky, ukáže Vám ich a vyplní to, k čomu dáte súhlas.

  • Obyčajné slová.Pýtajte sa tak, ako by ste sa pýtali kolegu, v akomkoľvek jazyku.
  • Ukazuje objednávky.Každá objednávka, ktorú Claude spomenie, je tá skutočná v BOSS, takže si ju môžete overiť.
  • Najprv sa opýta.Claude niečo vyplní, až keď poviete áno.
  • Vaše meno pri tom.Každá zmena sa uloží s Vaším menom a časom.

AI číta alebo vypĺňaClaude za Vás číta BOSS a vypĺňa, čo schválite: objednávky, doklady, kamióny a poznámky.

Človek rozhodujeKým sa niečo zmení, poviete áno. Niektorých vecí, napríklad platobných údajov, sa BOSS asistentovi nikdy nedovolí dotknúť.

Kto čo robí

AI číta. Ľudia rozhodujú.

Celá kniha na jednej strane. Modely čítajú a pripravia prvý návrh. Klik, ktorý mení účty, je vždy klikom človeka.

PrácaAI číta alebo vypĺňaČlovek rozhoduje
E-mail alebo chatová správa dopravcuCh. 05Prečítané do jednej ponuky na trasuSkontroluje každú ponuku, objedná kamión
Súbor nahratý k objednávkeCh. 03Porovnaný s objednávkou, problémy preverené JevomOznačí každý problém ako správny, opravený alebo akceptovaný
Predajná objednávka, obchodný doklad, faktúraCh. 02Vyplnené z objednávky; Jev označí, čo vyzerá zleOpraví a potom vytvorí alebo vystaví
Názov produktu zadaný pri objednávkeCh. 09Priradený k pojmu, automaticky iba pri presnej zhodePrijíma návrhy v Kontrole
Názov produktu na zahraničnom dokladeCh. 02Navrhnutý preklad, uložený na kontroluSchváli ho, kým sa znova vytlačí
Tabuľka tržieb za mesiacCh. 09Chýbajúce objednávky vytvorené z riadkov, s otázkou pri neistoteUplatní každú opravu
Dve firmy, ktoré vyzerajú rovnakoCh. 09Jev posudzuje podobné názvyVyberie, ktorú ponechať, a zlúči
Ako je objednávka pripravenáCh. 01Skóre a poznámku zapíše agentNastaví stav objednávky
Sekcia prehľaduCh. 10Vysvetlená Claudom, keď sa niekto opýtaPrečíta ju; čísla zostávajú aritmetikou
S čím sa prepája

Oddelenie, prepojené.

BOSS uchováva obchody. Úver, firmy a produkty pochádzajú z nástrojov, ktoré ich vlastnia, a BOSS určuje, ktorý platí, keď sa dva nezhodujú.

Ďalšie nástroje MakeBetter

LedgveroÚvery a platby

Platby každých 15 minút. Úverové krytie načítané naživo. BOSS číta, nikdy nezapisuje.

RegistryFirmy

Obchodné mená a IČ DPH sa zdieľajú po prepojení firmy a kontrolujú sa pred vytvorením novej.

Overiť: prepojenie Identity Ontology sa zavádza zo stagingu.Carcass AIProdukty a špecifikácie

Názvy produktov priradené k Meat Ontology, takže každé znenie produktu sa počíta ako jeden.

Overiť: BOSS to volá Meat Ontology. Potvrdiť, že ide o ten istý katalóg ako Carcass AI.

Externé služby

  • Claude a ChatGPTCez MCP server BOSS, konektorom alebo API kľúčom
  • YoutrustElektronický podpis pre predajné objednávky, nákupné objednávky a zmluvy o preprave
  • MicrosoftPrihlásenie firemným účtom
  • SlackNové poznámky a objednávky do #express, preložené do angličtiny
  • ExcelPrehľad tržieb spárovaný s objednávkami
  • inv.bgČísla faktúr vystavené mimo BOSS, vedené v registri
Pre koho je

Celé oddelenie na tej istej objednávke.

BOSS nemá roly ani úrovne oprávnení. Všetci pracujú na tých istých záznamoch; krátky zoznam akcií, napríklad bankové údaje, je vyhradený administrátorom.

ObchodníciZodpovedný za predaj pri každej objednávke, s maržou po skutočných nákladoch.LogistikaZodpovedný za logistiku: kamióny, kroky, doklady a dopravný program.FinancieRegister faktúr, kniha predaja, synchronizácia s Ledgvero a párovanie.Chladiace skladyŠarže, blokácie, náklady na skladovanie za paletu a vratné obaly.PrevádzkaKvalita objednávok, čistenie dát a auditný log.MajiteliaKniha tržieb, Prognóza a Ekonomika dopravy.
Zadná obálka

Prevádzkujte na ňom svoje oddelenie.

Ukážte nám jeden týždeň Vašich objednávok, kamiónov a papierov. Za tridsať minút Vám povieme, ktorou kapitolou by sme začali a čo by to obnášalo.

Dohodnúť hovor [email protected]
Postavili
Ľudia, ktorí vedú obchodné oddelenie MeatBorsa
V prevádzke
Každý deň, na našich vlastných obchodoch
Jazyky
Angličtina a bulharčina
Príručka
85 článkov pomoci, overených voči kódu