BOSSBackoffice

Hele afdelingen i én app.

Ordrer, dokumenter, fakturaer, lastbiler, kølehuslager, returemballage og betalinger i ét roligt vindue. Det er det, MeatBorsas egen handelsafdeling kører på hver dag. AI læser og udfylder, hvor det sparer tid. Mennesker bekræfter det, der tæller.

Book et opkald Læs indholdsfortegnelsen

Sidebjælken er ægte: klik på et modul for at springe til dets kapitel.

11
moduler, én database
18
dashboards på de samme ordrer
85
hjælpeartikler, læst af mennesker og agenter
≈170
værktøjer til AI-agenter
Indhold

Elleve kapitler. Én afdeling.

Hvert kapitel er ét modul, med skærmen, som den faktisk ser ud, og de regler, den faktisk følger. Mærkerne viser, hvor AI læser eller udfylder, og hvor et menneske beslutter.

  1. 01OrdrerÉt salg, to ansvarlige, hver omkostningAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  2. 02Papirer udFem dokumenter fra én ordreAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  3. 03Papirer indHver uploadet fil tjekketAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  4. 04FakturaerNumre, der aldrig brydesAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  5. 05TransportFragttilbud læst og rangeretAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  6. 06KølehusLager, du aldrig tasterIngen AIEt menneske beslutter
  7. 07ReturemballageKasser, paller og krogeIngen AIEt menneske beslutter
  8. 08BetalingLedgvero afgør, hvad der er forfaldentIngen AIEt menneske beslutter
  9. 09Rene dataRegnearket, tjekket linje for linjeAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  10. 10AnalyseHvert tal tilbage til sine ordrerAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
  11. 11AgenterClaude arbejder i BOSS, som digAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
Kapitel 01 · Ordrer

Ét salg. To ansvarlige. Hver omkostning.

En ordre er ét salg til én kunde. Den rummer linjerne, de folk, der står for den, lastbilerne, filerne og senere fakturaen. Dens margin tæller allerede de omkostninger, du sætter flueben ved.

  • To ansvarlige.Den logistikansvarlige styrer ordren, når den er solgt. Den salgsansvarlige får omsætningen og marginen i hvert dashboard.
  • Margin med de reelle omkostninger.Transport tæller, når Anvend på handelsomkostninger er afkrydset. Lager og håndtering i kølehuset regnes ud af BOSS fra partiet, pr. palle og pr. dag.
  • Trin og tavlen.Trin er ordrens egen tjekliste. Tavlen grupperer ordrer efter, hvor langt de er.
  • Gentag ordre.Kopierer kunde, linjer og priser til en ny ordre. Faktura- og betalingsfelter starter tomme.

AI læser eller udfylderAI-agenter forbundet med BOSS skriver parathedsscoren og dens note og kan oprette en ny ordre fra en e-mail, du giver dem. Ingen redigerer scoren i BOSS.

Et menneske beslutterDu sætter status. At gøre alle trin færdige afslutter ikke en ordre, og BOSS flytter den aldrig videre af sig selv.

Kapitel 02 · Papirer ud

Fem dokumenter fra én ordre.

Salgsordre, indkøbsordre, handelsdokument, transportkontrakt og faktura, hver udfyldt fra ordren, kunden og virksomhedens indstillinger, på ét eller to sprog.

  • Sporbare numre.Et nummer som SO-20261105-48-127-2214 ender på ordrenummeret, så et svar på e-mail fører tilbage til handlen.
  • Hvad der stopper et dokument.Handelsdokumentet kan ikke udskrives uden godkendelsesnummer, oprindelse, læssested og fersk eller frossen. Batches kan udfyldes ved læsning.
  • Sendt til underskrift.Salgsordrer, indkøbsordrer og transportkontrakter går til modparten via Youtrust. BOSS viser Åbnet, Underskrevet eller Afvist og gemmer den underskrevne kopi.
  • Kun vedhæftede dokumenter tæller.En vedhæftet PDF får sit nummer og bliver ved ordren. En kopi, der kun er til download, er mærket KLADDE.

AI læser eller udfylderJev læser forhåndsvisningen og markerer det, der kan være forkert: et omdøbt produkt, en adresse i det forkerte alfabet, en forfaldsdato, der ikke passer til kundens betingelser. Sprog og standarder vælges ud fra kundens historik.

Et menneske beslutterDu læser “Værd at se på”, retter det, der stopper PDF’en, og opretter den. Vores side skriver aldrig under automatisk.

Kapitel 03 · Papirer ind

Hver fil tjekket mod sin ordre.

En leverandørfaktura, en CMR, et certifikat: i det øjeblik, den uploades til en ordre, læser BOSS den og sammenligner den med ordrens linjer, datoer og totaler.

  • Kun når den er sikker.Tjekket markerer kun et problem med høj sikkerhed. En fil uden fejl siger “Ingen problemer fundet”.
  • Felt, forventet, faktisk.Hvert problem siger, hvor det er, hvad ordren siger, hvad dokumentet siger, og hvad du skal gøre.
  • Det summeres.Filer med åbne problemer vises i kolonnen Problemer i ordrelisten og på dashboardet Ordrekvalitet.
  • Også trin.Filer vedhæftet en ordres trin tjekkes på samme måde.

AI læser eller udfylderEn OpenAI-model læser hver fil, der uploades til en ordre, og sammenligner den med ordren. Jev, en anden model, der giver strukturerede vurderinger, dobbelttjekker hvert problem, før du ser det.

Et menneske beslutterDu markerer hvert problem: korrekt som det er, løst i dokumentet eller kendt og accepteret. Din note og dit navn gemmes med det.

Kapitel 04 · Fakturaer

Numre, der aldrig brydes.

Fakturaer udstedes fra deres ordre. Registret gemmer hvert nummer, hver version og hver PDF, finder huller og laver den månedlige salgsjournal til momsangivelsen.

  • Ét nummer, én ordre, for altid.Inden for en serie løber numrene i datorækkefølge. BOSS afviser en gemning, der ville bryde den, og nævner det nummer, der står i vejen.
  • Annullér, slet ikke.Et annulleret nummer forbliver udstedt med 0. Kun det nyeste nummer kan frigives, og kun før den 14. i næste måned.
  • Rettelser.Genudsted samme nummer, før kunden har det. Derefter en kreditnota (3…) eller en debetnota (5…), eller annullér og erstat med en annulleringsprotokol.
  • Klar til momsangivelsen.Salgsjournalen viser månedens fakturaer og notaer med momsgrundlag og moms pr. sats, som Excel eller CSV.

AI læser eller udfylderDialogen åbner udfyldt: serie fra mærket Express eller Finansieret, det næste ledige nummer, køberen fra virksomheden, begrundelsen for 0% når køberens land afgør det, factorens bank når Ledgvero siger, at kunden er factoreret. Jev sammenligner forfaldsdatoen med kundens betingelser.

Et menneske beslutterUdsted er dit klik. Alt, der skal “rettes”, stopper det. Agenter kan også udstede, gennem de samme tjek.

Kapitel 05 · Transport

Fragttilbud, læst og rangeret.

Indsæt en vognmands e-mail eller chatbesked, og BOSS gør den til tilbud: rute, transportform, emballage, læs, pris og hvor længe det gælder. Bookede lastbiler bliver til transporter på ordren.

  • Sammenlign pr. kilo.Kolonnen €/kg @ 21 t dividerer hver pris med den tonnage, du vælger. Tilføj en ekstra kolonne for at sammenligne to læs.
  • Gamle tilbud udløber.Et tilbud bliver Udløbet dagen efter Gyldigt til, eller 60 dage efter sin dato. Tilbud, der er indtastet to gange, arkiveres.
  • Ruter, der skal have nye tilbud.Dashboardet Fragttilbud viser ruter, vi læsser på uden et aktivt tilbud, de travleste først.
  • Den bookede lastbil.En transport rummer vognmand, datoer i deres egen tidszone, adresser, nummerplader, pris og om den tæller med i marginen. Generér kontrakt laver vognmandens kontrakt.

AI læser eller udfylderEn OpenAI-model læser den indsatte besked: rute, pris, transportform, emballage og turtype, ét tilbud pr. rute. Hver 6. time udfylder BOSS manglende lande og enheder og arkiverer dubletter. Agenter beder om det bedste tilbud på en rute.

Et menneske beslutterDu tjekker de nye tilbud og retter det, der blev læst forkert. Du vælger vognmanden og booker lastbilen.

Kapitel 06 · Kølehus

Lager, du aldrig taster.

Hvert parti er ét produkt købt på én gang og lagret i ét kølehus. Det, der er tilbage, regnes ud fra den daterede historik: salg, drypsvind og optællinger. Reservationer holder kilo tilbage uden at sælge dem.

  • Hver ændring er dateret.Salg, Drypsvind, Palleoptælling, Lagerpris, Aflæsning og Udlevering registreres som opdateringer med en ændringsnote. De redigeres aldrig.
  • Salg kræver en registrering.Når en ordre knyttes til et parti, vises den under partiet. Når du opretter ordren, spørger BOSS, om salget skal registreres.
  • Lager pr. palle, pr. dag.Lagerleje løber fra leveringsdatoen, til palleantallet er 0. Hver ordre bærer sin andel af partiets paller.
  • Fra indkøb til lager.På et indkøb (PUR-…) åbner Registrér i kølehus det nye parti allerede udfyldt.

Ingen AI herRegnestykker, du kan tjekke. Hvert kilo og hver euro kan spores tilbage til en dateret opdatering.

Et menneske beslutterDu registrerer salg, drypsvind og optællinger. Et salg kan ikke være større end det, der er tilgængeligt efter reservationer, og fejlen siger, hvor meget der er reserveret.

Kapitel 07 · Returemballage

Kasser, paller og kroge kommer tilbage.

En trader sidder i midten, så hver kasse flytter fra én virksomhed til en anden. BOSS gemmer bevægelserne, regner ud, hvem der har hvad, og hvad det er værd, og skriver brevet, der beder dem bekræfte.

  • Saldi gemmes aldrig.Hver saldo lægges sammen fra bevægelserne, så den altid kan spores.
  • Tilbagefør, redigér aldrig.En forkert bevægelse får en lige stor modsat bevægelse. Begge bliver i historikken, overstreget.
  • Papirer med relationen.Overdragelsesprotokoller, CMR’er og underskrevne saldobekræftelser arkiveres én gang og knyttes til de bevægelser, de dækker.
  • En opgørelse efter plan.RTI-saldoen sendes på e-mail den dag, du vælger, med hverdage og bulgarske helligdage taget i betragtning.

Ingen AI herEnkle summer på daterede bevægelser, ud fra papirerne.

Et menneske beslutterDu registrerer hver bevægelse, som papirerne siger. Retningen er alt: fra den virksomhed, varerne forlod, til den virksomhed, der har dem nu.

Kapitel 08 · Betaling

Ledgvero afgør, hvad der er forfaldent.

BOSS spejler Ledgvero for hver faktura, Ledgvero har, og læser hver kundes kreditdækning live, mens du indtaster ordren. Én regel overalt, så alle skærme er enige.

  • Hvert 15. minut.BOSS kopierer betalt beløb, restbeløb, afregningsdato, forfaldsdato og status fra Ledgvero. De felter er låst i BOSS, for både mennesker og agenter.
  • En betalingsdato er ikke en betaling.Et factoringforskud eller en delbetaling efterlader fakturaen ubetalt, indtil betalt-markeringen er sat.
  • Kreditdækning, live.Forsikret limit, kreditlimit, udestående og factoring læses fra Ledgvero hver gang. Den strammeste limit afgør, hvad der er tilbage.
  • Lukket for handel.Når du gemmer en ordre til en kunde, Ledgvero har lukket, bliver du bedt om at bekræfte først.

Ingen AI herDen samme regel på hver skærm: hvad der skyldes, og hvad der er forfaldent, kommer fra Ledgvero. BOSS skriver aldrig til det.

Et menneske beslutterÆndr en betaling i Ledgvero, så henter BOSS den. At sælge ud over limitten eller til en lukket kunde er din beslutning, truffet bevidst.

Kapitel 09 · Rene data

Regnearket, tjekket linje for linje.

Upload Summary of Revenues, og BOSS matcher hver faktura, linje og pris mod sine ordrer. Dublerede virksomheder, navne, der afviger fra Ledgvero, og produktnavne i fritekst får deres egne gennemgangssider.

  • Et tomt felt rydder aldrig BOSS.Et felt markeres kun, når Excel-arket har en værdi. Hver rettelse tjekker BOSS igen, før den skriver.
  • Produktnavne forbliver, som de er tastet.BOSS mapper hver stavemåde til et begreb i Meat Ontology ved siden af dataene, så “pork bellies” og “Свинска гърда” tæller som ét produkt.
  • Fletning bevarer historikken.Ordrer, partier, returemballage, noter og dokumenter flyttes til den virksomhed, du beholder. Hver flyttet række står i auditloggen.
  • Ledgvero forbliver urørt.Navne vs. Ledgvero ændrer kun virksomheden i BOSS. En rettelse på Ledgvero-siden laves i Ledgvero.

AI læser eller udfylderLøs med AI opretter en manglende ordre ud fra Excel-rækkerne og beder dig vælge kunden eller kølehuspartiet, når den er usikker. Ontologien foreslår et begreb for hvert produktnavn. Jev vurderer virksomhedsnavne, der ligner hinanden.

Et menneske beslutterDu anvender hver rettelse, accepterer hvert begreb og fletter hvert par. Et navn matches kun automatisk, når matchet er præcist.

Kapitel 10 · Analyse

Hvert tal tilbage til sine ordrer.

Atten dashboards læser de samme ordrer med de samme regler: omsætning ekskl. moms, bruttoavance efter de omkostninger, du har afkrydset, forfaldne beløb fra Ledgvero. Hver hjælpeside siger, hvilke ordrer et dashboard tæller med.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues genopbygget fra ordrer: én linje pr. produkt, ét afsnit pr. måned, bruttoavance efter handelsomkostninger.
  • Prognose.Enkel statistik: hvornår åbne fakturaer sandsynligvis bliver betalt, hvilke kunder der står til at genbestille, og hvor præcis den har været.
  • Ordrekvalitet.Ordrer med huller: manglende fakturaoplysninger, markerede dokumenter, ufærdige trin, ingen incoterm, linjer uden leverandør.
  • Fragt og tilbud.Hvad lastbiler koster, pr. rute og vognmand, sammenlignet med hvad vognmændene tilbød på samme rute.

AI læser eller udfylderClaude skriver afsnittet “Hvad det betyder”, kun når nogen klikker på Forklar dette, og kun ud fra afsnittets egne tal. Når tallene ændrer sig, siger den det.

Et menneske beslutterAlt andet er regnestykker på ordrer. Du vælger perioden, mærkerne og den ansvarlige og åbner ordrerne bag et kort.

Kapitel 11 · Agenter

Spørg Claude. Den arbejder i BOSS for dig.

Forbind Claude, og spørg BOSS om hvad som helst med almindelige ord. Den finder ordrerne, viser dig dem og udfylder det, du siger ja til.

  • Almindelige ord.Spørg, som du ville spørge en kollega, på ethvert sprog.
  • Den viser ordrerne.Hver ordre, Claude nævner, er den rigtige i BOSS, så du kan tjekke den.
  • Den spørger først.Claude udfylder først noget, når du har sagt ja.
  • Dit navn på det.Hver ændring gemmes med dit navn og tidspunktet.

AI læser eller udfylderClaude læser BOSS for dig og udfylder det, du godkender: ordrer, dokumenter, lastbiler og noter.

Et menneske beslutterDu siger ja, før noget ændres. Nogle ting, som betalingsoplysninger, lader BOSS aldrig en assistent røre.

Hvem gør hvad

AI læser. Mennesker beslutter.

Hele bogen på én side. Modeller står for læsningen og det første udkast. Klikket, der ændrer regnskabet, er altid et menneskes.

OpgavenAI læser eller udfylderEt menneske beslutter
En vognmands e-mail eller chatbeskedCh. 05Læst ind som ét tilbud pr. ruteTjekker hvert tilbud, booker lastbilen
En fil uploadet til en ordreCh. 03Sammenlignet med ordren, problemer dobbelttjekket af JevMarkerer hvert problem som korrekt, løst eller accepteret
Salgsordre, handelsdokument, fakturaCh. 02Udfyldt fra ordren; Jev markerer det, der ser forkert udRetter, derefter opretter eller udsteder
Et produktnavn tastet på en ordreCh. 09Mappet til et begreb, kun automatisk ved præcist matchAccepterer forslag under Gennemgang
Et produktnavn på et udenlandsk dokumentCh. 02Oversættelse foreslået, gemt som afventer gennemgangGodkender den, før den udskrives igen
Månedens omsætningsregnearkCh. 09Manglende ordrer oprettet fra rækkerne, med spørgsmål ved usikkerhedAnvender hver rettelse
To virksomheder, der ligner hinandenCh. 09Jev vurderer navne, der ligner hinandenVælger, hvilken der beholdes, og fletter
Hvor klar en ordre erCh. 01Score og note skrevet af en agentSætter ordrens status
Et dashboardafsnitCh. 10Forklaret af Claude, når nogen spørgerLæser det; tallene forbliver regnestykker
Hvad det forbinder til

Afdelingen, koblet sammen.

BOSS rummer handlerne. Kredit, virksomheder og produkter kommer fra de værktøjer, der ejer dem, og det siger, hvilket der vinder, når to er uenige.

Andre MakeBetter-værktøjer

LedgveroKredit & betalinger

Betalinger hvert 15. minut. Kreditdækning læst live. BOSS læser, skriver aldrig.

RegistryVirksomheder

Juridiske navne og momsnumre deles, når en virksomhed er knyttet, og tjekkes, før en ny oprettes.

Tjek: Identity Ontology-forbindelsen rulles ud fra staging.Carcass AIProdukter & specs

Produktnavne mappet til Meat Ontology, så hver stavemåde af et produkt tæller som ét.

Tjek: BOSS kalder det Meat Ontology. Bekræft, at det er samme katalog som Carcass AI.

Eksterne tjenester

  • Claude og ChatGPTVia BOSS’ MCP-server, med connector eller API-nøgle
  • YoutrustE-signatur til salgsordrer, indkøbsordrer og transportkontrakter
  • MicrosoftLog ind med din virksomhedskonto
  • SlackNye noter og ordrer til #express, oversat til engelsk
  • ExcelSummary of Revenues, afstemt mod ordrer
  • inv.bgFakturanumre udstedt uden for BOSS, gemt i registret
Hvem det er til

Alle i afdelingen, på den samme ordre.

BOSS har ingen roller eller rettighedsniveauer. Alle arbejder på de samme data; en kort liste over handlinger, såsom bankoplysninger, er forbeholdt administratorer.

TradereDen salgsansvarlige på hver ordre, med margin efter reelle omkostninger.LogistikDen logistikansvarlige: lastbiler, trin, dokumenter og transportplanen.ØkonomiFakturaregister, salgsjournal, synkronisering med Ledgvero og afstemningen.KølehusePartier, reservationer, lageromkostning pr. palle og returemballage.DriftOrdrekvalitet, dataoprydning og auditloggen.EjereRevenue Ledger, Prognose og Transportøkonomi.
Bagside

Kør din afdeling på det.

Vis os én uge af dine ordrer, lastbiler og papirer. På tredive minutter fortæller vi dig, hvilket kapitel vi ville starte med, og hvad det ville kræve.

Book et opkald [email protected]
Bygget af
De folk, der driver MeatBorsas handelsafdeling
I brug
Hver dag, på vores egne handler
Sprog
Engelsk og bulgarsk
Manual
85 hjælpeartikler, tjekket mod koden