BOSSBack office

Az egész osztály egy alkalmazásban.

Rendelések, dokumentumok, számlák, kamionok, hűtőházi készlet, göngyöleg és kifizetések, egy nyugodt ablakban. Ezen fut minden nap a MeatBorsa saját kereskedelmi osztálya. Az AI ott olvas és tölt ki, ahol időt takarít meg. Ami számít, azt emberek erősítik meg.

Hívás egyeztetése A tartalom

Az oldalsáv valódi: kattintson egy modulra, hogy a fejezetére ugorjon.

11
modul, egy adatbázis
18
irányítópult ugyanazokon a rendeléseken
85
súgócikk, emberek és ágensek számára
≈170
eszköz AI-ágenseknek
Tartalom

Tizenegy fejezet. Egy osztály.

Minden fejezet egy modul, a képernyővel, ahogy valójában kinéz, és a szabályokkal, amelyeket valójában követ. A jelölések mutatják, hol olvas vagy tölt ki az AI, és hol dönt ember.

  1. 01RendelésekEgy eladás, két felelős, minden költségAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  2. 02Kimenő papírokÖt dokumentum egy rendelésbőlAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  3. 03Bejövő papírokMinden feltöltött fájl ellenőrizveAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  4. 04SzámlákSzámok, amelyek sosem szakadnak megAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  5. 05SzállításFuvarozói ajánlatok beolvasva és rangsorolvaAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  6. 06HűtőházKészlet, amelyet sosem gépel beNincs AIEmber dönt
  7. 07GöngyölegLádák, raklapok és kampókNincs AIEmber dönt
  8. 08KifizetésA Ledgvero dönti el, mi lejártNincs AIEmber dönt
  9. 09Tiszta nyilvántartásA táblázat, soronként ellenőrizveAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  10. 10ElemzésekMinden szám visszavezetve a rendeléseihezAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
  11. 11ÁgensekA Claude a BOSS-ban dolgozik, az Ön nevébenAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
01. fejezet · Rendelések

Egy eladás. Két felelős. Minden költség.

Egy rendelés egy eladás egy ügyfélnek. Tartalmazza a sorokat, az intézőket, a kamionokat, a fájlokat, később pedig a számlát. Az árrése már tartalmazza a bejelölt költségeket.

  • Két felelős.A logisztikai felelős viszi a rendelést, miután eladták. Az értékesítési felelősnél jelenik meg a bevétel és az árrés minden irányítópulton.
  • Árrés a valódi költségekkel.A szállítás akkor számít bele, ha az Üzleti költségekhez adás be van jelölve. A hűtőházi tárolást és kezelést a BOSS számolja ki a tételből, raklaponként és naponként.
  • Lépések és a tábla.A lépések a rendelés saját ellenőrzőlistája. A tábla aszerint csoportosítja a rendeléseket, hol tartanak.
  • Ismételt rendelés.Az ügyfelet, a sorokat és az árakat egy új rendelésbe másolja. A számla- és fizetési mezők üresen indulnak.

Az AI olvas vagy kitöltA BOSS-hoz kapcsolt AI-ágensek írják a készültségi pontszámot és a hozzá tartozó megjegyzést, és egy átadott e-mailből új rendelést is rögzíthetnek. A pontszámot a BOSS-ban senki sem szerkeszti.

Ember döntA státuszt Ön állítja be. Minden lépés befejezése nem teljesíti a rendelést, és a BOSS soha nem lépteti tovább magától.

02. fejezet · Kimenő papírok

Öt dokumentum egy rendelésből.

Vevői rendelés, beszerzési rendelés, kereskedelmi okmány, fuvarozási szerződés és számla, mindegyik a rendelésből, az ügyfélből és a cégbeállításokból kitöltve, egy vagy két nyelven.

  • Visszakövethető számok.Egy olyan szám, mint az SO-20261105-48-127-2214, a rendelésszámmal végződik, így egy e-mailes válasz visszavezet az üzlethez.
  • Ami megállít egy dokumentumot.A kereskedelmi okmány nem nyomtatható engedélyszám, származás, rakodási hely és a friss vagy fagyasztott jelölés nélkül. A tételszámok rakodáskor is kitölthetők.
  • Aláírásra elküldve.A vevői rendeléseket, beszerzési rendeléseket és fuvarozási szerződéseket a Youtrust juttatja el a másik félhez. A BOSS mutatja: Megnyitva, Aláírva vagy Elutasítva, és megőrzi az aláírt példányt.
  • Csak a csatolt dokumentumok számítanak.A csatolt PDF megkapja a számát, és a rendelésnél marad. A csak letölthető példányon PISZKOZAT áll.

Az AI olvas vagy kitöltA Jev elolvassa az előnézetet, és jelzi, mi lehet hibás: egy átnevezett termék, egy rossz ábécével írt cím, egy fizetési határidő, amely nem illik az ügyfél feltételeihez. A nyelvet és az alapértékeket az ügyfél előzményeiből választja ki.

Ember döntÖn elolvassa a „Érdemes megnézni” részt, kijavítja, ami megállítja a PDF-et, és létrehozza. A mi oldalunk soha nem ír alá automatikusan.

03. fejezet · Bejövő papírok

Minden fájl összevetve a rendelésével.

Beszállítói számla, CMR, bizonyítvány: abban a pillanatban, hogy feltöltik egy rendeléshez, a BOSS elolvassa, és összeveti a rendelés soraival, dátumaival és végösszegeivel.

  • Csak ha biztos benne.Az ellenőrzés csak nagy bizonyosság esetén jelez problémát. Egy rendben lévő fájlnál ez áll: „Nincs probléma”.
  • Mező, várt, tényleges.Minden probléma megmondja, hol van, mi áll a rendelésben, mi a dokumentumban, és mi a teendő.
  • Összeadódik.A nyitott problémás fájlok a rendeléslista Problémák oszlopában és a Rendelésminőség irányítópulton jelennek meg.
  • A lépések is.A rendelés lépéseihez csatolt fájlokat ugyanígy ellenőrizzük.

Az AI olvas vagy kitöltEgy OpenAI-modell elolvas minden, rendeléshez feltöltött fájlt, és összeveti a rendeléssel. A Jev, egy második, típusos ítéleteket adó modell, minden problémát újraellenőriz, mielőtt Ön látná.

Ember döntÖn minden problémát megjelöl: így helyes, a dokumentumban javítva, vagy ismert és elfogadott. A megjegyzése és a neve vele együtt megmarad.

04. fejezet · Számlák

Számok, amelyek sosem szakadnak meg.

A számlákat a rendelésükből állítják ki. A nyilvántartás megőriz minden számot, minden változatot és minden PDF-et, megtalálja a hézagokat, és elkészíti a havi értékesítési naplót az ÁFA-bevalláshoz.

  • Egy szám, egy rendelés, véglegesen.Egy sorozaton belül a számok dátumsorrendben követik egymást. A BOSS megtagadja az ezt megsértő mentést, és megnevezi az útban lévő számot.
  • Sztornó, nem törlés.A sztornózott szám 0 összeggel kiállítva marad. Csak a legújabb szám szabadítható fel, és csak a következő hónap 14-e előtt.
  • Javítások.Ugyanazzal a számmal újra kiállíthatja, mielőtt az ügyfél megkapná. Utána jóváíró számla (3…) vagy terhelési értesítő (5…), illetve érvénytelenítés és csere érvénytelenítési jegyzőkönyvvel.
  • Kész az ÁFA-bevalláshoz.Az értékesítési napló felsorolja a hónap számláit és értesítőit adóalappal és kulcsonkénti ÁFA-val, Excelben vagy CSV-ben.

Az AI olvas vagy kitöltA párbeszédablak kitöltve nyílik meg: a sorozat az Expressz vagy Finanszírozott címkéből, a következő szabad szám, a vevő a cégből, a 0%-os ok, ha a vevő országa ezt eldönti, és a faktor bankja, ha a Ledgvero szerint az ügyfél faktorált. A Jev összeveti a fizetési határidőt az ügyfél feltételeivel.

Ember döntA kiállítás az Ön kattintása. Bármi, ami „javítandó”, megállítja. Ágensek is kiállíthatnak, ugyanazokon az ellenőrzéseken át.

05. fejezet · Szállítás

Fuvarozói ajánlatok, beolvasva és rangsorolva.

Illessze be egy fuvarozó e-mailjét vagy csevegőüzenetét, és a BOSS ajánlatokká alakítja: útvonal, mód, csomagolás, rakomány, ár és érvényesség. A lefoglalt kamionokból szállítások lesznek a rendelésen.

  • Összehasonlítás kilónként.A €/kg @ 21 t oszlop minden árat elosztja a választott tonnával. Két rakomány összehasonlításához adjon hozzá egy második oszlopot.
  • A régi ajánlatok lejárnak.Egy ajánlat az Érvényes eddig utáni napon, vagy a dátuma után 60 nappal Lejárt lesz. A kétszer rögzített ajánlatok archiválódnak.
  • Újraárazandó útvonalak.A Szállítási ajánlatok irányítópult felsorolja azokat az útvonalakat, ahol rakodunk, de nincs aktív ajánlat, a legforgalmasabbal kezdve.
  • A lefoglalt kamion.Egy szállítás tartalmazza a fuvarozót, a dátumokat a saját időzónájukban, a címeket, a rendszámokat, az árat, és hogy beleszámít-e az árrésbe. A Szerződés generálása elkészíti a fuvarozói szerződést.

Az AI olvas vagy kitöltEgy OpenAI-modell elolvassa a beillesztett üzenetet: útvonal, ár, mód, csomagolás és út típusa, útvonalanként egy ajánlat. A BOSS 6 óránként kitölti a hiányzó országokat és egységeket, és archiválja a duplikátumokat. Az ágensek egy útvonal legjobb ajánlatát kérik le.

Ember döntÖn ellenőrzi az új ajánlatokat, és kijavítja, amit rosszul olvasott be. Ön választja ki a fuvarozót, és Ön foglalja le a kamiont.

06. fejezet · Hűtőház

Készlet, amelyet sosem gépel be.

Minden tétel egy egyszerre vásárolt és egy hűtőházban tárolt termék. A maradékot a dátumozott előzményeiből számoljuk: eladások, csepegési veszteség és újraszámlálások. A foglalások kilókat tartanak vissza eladás nélkül.

  • Minden változás dátumozott.Az Eladás, Csepegési veszteség, Raklapszám, Tárolási ár, Kirakodás és Kiszállítás módosításként, változási megjegyzéssel rögzül. Sosem szerkesztik őket.
  • Az eladáshoz bejegyzés kell.Ha egy rendelést egy tételhez kapcsol, az a tétel alatt jelenik meg. A rendelés létrehozásakor a BOSS megkérdezi, rögzítse-e az eladást.
  • Tárolás raklaponként, naponként.A tárolás a kiszállítás napjától számít, amíg a raklapszám 0 nem lesz. Minden rendelés viseli a tétel raklapjaiból rá eső részt.
  • A beszerzéstől a készletig.Egy beszerzésen (PUR-…) a Rögzítés a hűtőházban megnyitja az új, már kitöltött tételt.

Itt nincs AIEllenőrizhető számtan. Minden kiló és minden euró visszavezethető egy dátumozott módosításra.

Ember döntÖn rögzíti az eladásokat, a csepegési veszteséget és az újraszámlálásokat. Egy eladás nem lehet nagyobb, mint ami a foglalások után elérhető, és a hibaüzenet megmondja, mennyi van lefoglalva.

07. fejezet · Göngyöleg

A ládák, raklapok és kampók visszajönnek.

A kereskedő középen áll, így minden láda egyik cégtől a másikhoz kerül. A BOSS nyilvántartja a mozgásokat, kiszámolja, kinél mi van és mennyit ér, és megírja a levelet, amelyben megerősítést kér.

  • Az egyenlegeket sosem tároljuk.Mindegyiket a mozgásokból adjuk össze, így mindig visszakövethető.
  • Visszafordítás, nem szerkesztés.Egy hibás mozgás ellenkező irányú, azonos mozgást kap. Mindkettő áthúzva az előzményekben marad.
  • Papírok a kapcsolathoz.Az átadás-átvételi jegyzőkönyveket, CMR-eket és aláírt egyenleg-visszaigazolásokat egyszer iktatjuk, és az általuk érintett mozgásokhoz kapcsoljuk.
  • Kimutatás ütemezve.Az RTI-egyenleg az Ön által megadott napon megy ki e-mailben, a munkanapok és a bolgár ünnepek figyelembevételével.

Itt nincs AIEgyszerű összegek dátumozott mozgásokon, a papírok alapján.

Ember döntMinden mozgást úgy rögzít, ahogy a papír mondja. Az irány a lényeg: attól a cégtől, ahonnan a tételek elmentek, ahhoz a céghez, amelynél most vannak.

08. fejezet · Kifizetés

A Ledgvero dönti el, mi lejárt.

A BOSS minden számlánál, amely a Ledgveróban van, a Ledgverót tükrözi, és a rendelés rögzítése közben élőben olvassa az ügyfél hitelfedezetét. Mindenhol egy szabály, így minden képernyő egyezik.

  • 15 percenként.A BOSS átmásolja a Ledgveróból a fizetett összeget, a fennálló tartozást, a kiegyenlítés dátumát, a fizetési határidőt és a státuszt. Ezek a mezők a BOSS-ban zárolva vannak, emberek és ágensek számára egyaránt.
  • A fizetési dátum nem fizetés.Egy faktorelőleg vagy részfizetés kifizetetlenül hagyja a számlát, amíg a fizetve jelölőt be nem állítják.
  • Hitelfedezet, élőben.Biztosított limit, hitellimit, kintlévőség és faktoring, minden alkalommal a Ledgveróból olvasva. A szigorúbb limit dönti el, mennyi marad.
  • Kereskedésre lezárva.Ha olyan ügyfélnek ment rendelést, amelyet a Ledgvero lezárt, előbb megerősítést kér.

Itt nincs AIUgyanaz a szabály minden képernyőn: a tartozás és a lejárt összeg a Ledgveróból jön. A BOSS soha nem ír bele.

Ember döntMódosítson egy kifizetést a Ledgveróban, és a BOSS átveszi. A limit feletti vagy lezárt ügyfélnek történő eladás az Ön tudatos döntése.

09. fejezet · Tiszta nyilvántartás

A táblázat, soronként ellenőrizve.

Töltse fel a Bevételi összesítőt, és a BOSS minden számlát, sort és árat összevet a rendeléseivel. A duplikált cégek, a Ledgverótól eltérő nevek és a szabad szöveges terméknevek saját átnézési oldalt kapnak.

  • Az üres mező sosem töröl a BOSS-ban.Egy mezőt csak akkor jelölünk meg, ha az Excelben van érték. Minden javítás írás előtt újra ellenőrzi a BOSS-t.
  • A terméknevek úgy maradnak, ahogy begépelték.A BOSS minden írásmódot az adatok mellett a Hús-ontológia egy fogalmához rendel, így a „pork bellies” és a „Свинска гърда” egy terméknek számít.
  • Az összevonás megőrzi az előzményeket.A rendelések, tételek, göngyöleg, megjegyzések és dokumentumok átkerülnek a megtartott céghez. Minden áthelyezett sor szerepel a naplóban.
  • A Ledgvero érintetlen marad.A Nevek kontra Ledgvero csak a BOSS-beli céget módosítja. A Ledgvero-oldali javítást a Ledgveróban kell elvégezni.

Az AI olvas vagy kitöltA Megoldás AI-jal az Excel soraiból létrehozza a hiányzó rendelést, és ha bizonytalan, megkéri, hogy válassza ki a vevőt vagy a hűtőházi tételt. Az ontológia minden terméknévhez fogalmat javasol. A Jev a hasonló cégneveket ítéli meg.

Ember döntÖn alkalmaz minden javítást, fogad el minden fogalmat és von össze minden párt. Egy nevet csak pontos egyezés esetén párosítunk automatikusan.

10. fejezet · Elemzések

Minden szám visszavezetve a rendeléseihez.

Tizennyolc irányítópult olvassa ugyanazokat a rendeléseket ugyanazokkal a szabályokkal: árbevétel ÁFA nélkül, bruttó nyereség a bejelölt költségek után, lejárt összeg a Ledgveróból. Minden súgóoldal megmondja, mely rendeléseket számol egy irányítópult.

  • Bevételi napló.A Bevételi összesítő a rendelésekből újraépítve: termékenként egy sor, havonta egy szakasz, bruttó nyereség az üzleti költségek után.
  • Előrejelzés.Egyszerű statisztika: mikor fizetik ki valószínűleg a nyitott számlákat, mely ügyfeleknél esedékes az újrarendelés, és mennyire volt pontos.
  • Rendelésminőség.Hiányos rendelések: hiányzó számlaadatok, megjelölt dokumentumok, befejezetlen lépések, hiányzó incoterm, beszállító nélküli sorok.
  • Fuvar és ajánlatok.Mennyibe kerülnek a kamionok útvonal és fuvarozó szerint, összevetve azzal, amit a fuvarozók ugyanarra az útvonalra ajánlottak.

Az AI olvas vagy kitöltA „Mit jelent” bekezdést a Claude csak akkor írja meg, ha valaki a Magyarázat gombra kattint, kizárólag az adott szakasz számaiból. Ha a számok változnak, ezt jelzi.

Ember döntMinden más számtan a rendeléseken. Ön választja ki az időszakot, a címkéket és a felelőst, és megnyitja a kártya mögötti rendeléseket.

11. fejezet · Ágensek

Kérdezze a Claude-ot. A BOSS-ban dolgozik Ön helyett.

Csatlakoztassa a Claude-ot, és kérdezzen bármit a BOSS-tól hétköznapi szavakkal. Megkeresi a rendeléseket, megmutatja őket, és kitölti, amire Ön igent mond.

  • Hétköznapi szavak.Kérdezzen úgy, ahogy egy kollégát kérdezne, bármilyen nyelven.
  • Megmutatja a rendeléseket.Minden rendelés, amelyet a Claude említ, a valódi rendelés a BOSS-ban, így ellenőrizheti.
  • Előbb megkérdezi.A Claude csak azután tölt ki valamit, hogy Ön igent mondott.
  • Az Ön nevével.Minden módosítás az Ön nevével és az időponttal mentődik.

Az AI olvas vagy kitöltA Claude olvassa Ön helyett a BOSS-t, és kitölti, amit Ön jóváhagy: rendeléseket, dokumentumokat, kamionokat és megjegyzéseket.

Ember döntMielőtt bármi változna, Ön igent mond. Néhány dologhoz, például a fizetési adatokhoz, a BOSS soha nem enged hozzányúlni asszisztenst.

Ki mit csinál

Az AI olvas. Az emberek döntenek.

Az egész könyv egy oldalon. A modellek végzik az olvasást és az első vázlatot. A kattintás, amely a könyvelést megváltoztatja, mindig egy emberé.

A feladatAz AI olvas vagy kitöltEmber dönt
Egy fuvarozó e-mailje vagy csevegőüzeneteCh. 05Útvonalanként egy ajánlattá beolvasvaEllenőriz minden ajánlatot, lefoglalja a kamiont
Egy rendeléshez feltöltött fájlCh. 03Összevetve a rendeléssel, a problémákat a Jev újraellenőrziMinden problémát helyesnek, javítottnak vagy elfogadottnak jelöl
Vevői rendelés, kereskedelmi okmány, számlaCh. 02A rendelésből kitöltve; a Jev jelzi, ami hibásnak tűnikJavít, aztán létrehoz vagy kiállít
Egy rendelésre begépelt terméknévCh. 09Fogalomhoz rendelve, automatikusan csak pontos egyezésnélElfogadja a javaslatokat az Átnézésben
Egy terméknév egy külföldi dokumentumonCh. 02Fordítás javasolva, átnézésre várva mentveJóváhagyja, mielőtt újra nyomtatásra kerül
A havi bevételi táblázatCh. 09Hiányzó rendelések a sorokból létrehozva, bizonytalanság esetén kérdezveAlkalmaz minden javítást
Két egyformának tűnő cégCh. 09A Jev megítéli a hasonló neveketKiválasztja, melyik marad, és összevonja
Mennyire kész egy rendelésCh. 01Pontszám és megjegyzés egy ágenstőlBeállítja a rendelés státuszát
Egy irányítópult-szakaszCh. 10A Claude magyarázza el, ha valaki kériElolvassa; a számok számtanok maradnak
Mihez kapcsolódik

Az osztály, összekötve.

Az üzleteket a BOSS tárolja. A hitel, a cégek és a termékek azokból az eszközökből jönnek, amelyekhez tartoznak, és megmondja, melyik az irányadó, ha kettő eltér.

További MakeBetter-eszközök

LedgveroHitel és fizetések

Kifizetések 15 percenként. Hitelfedezet élőben olvasva. A BOSS olvas, soha nem ír.

RegistryCégek

Hivatalos nevek és adószámok megosztva, amint egy céget összekapcsoltak, és új cég létrehozása előtt ellenőrizve.

Ellenőrizendő: az Identity Ontology kapcsolat bevezetése a staging környezetből folyamatban.Carcass AITermékek és specifikációk

Terméknevek a Hús-ontológiához rendelve, így egy termék minden írásmódja egynek számít.

Ellenőrizendő: a BOSS Hús-ontológiának hívja. Erősítse meg, hogy ugyanaz a katalógus, mint a Carcass AI-é.

Külső szolgáltatások

  • Claude és ChatGPTA BOSS MCP-szerverén keresztül, csatlakozóval vagy API-kulccsal
  • YoutrustE-aláírás vevői rendelésekhez, beszerzési rendelésekhez és fuvarozási szerződésekhez
  • MicrosoftBejelentkezés céges fiókkal
  • SlackÚj megjegyzések és rendelések a #express csatornába, angolra fordítva
  • ExcelA Bevételi összesítő, a rendelésekkel egyeztetve
  • inv.bgA BOSS-on kívül kiállított számlaszámok, a nyilvántartásban megőrizve
Kinek szól

Az egész osztály, ugyanazon a rendelésen.

A BOSS-ban nincsenek szerepkörök vagy jogosultsági szintek. Mindenki ugyanazokon a bejegyzéseken dolgozik; néhány műveletet, például a bankadatokat, az adminisztrátoroknak tartunk fenn.

KereskedőkAz értékesítési felelős minden rendelésen, valódi költségek utáni árréssel.LogisztikaA logisztikai felelős: kamionok, lépések, dokumentumok és a szállítási napirend.PénzügySzámlanyilvántartás, értékesítési napló, Ledgvero-szinkron és az egyeztetés.HűtőházakTételek, foglalások, raklaponkénti tárolási költség és göngyöleg.ÜzemeltetésRendelésminőség, adattisztítás és a napló.TulajdonosokBevételi napló, Előrejelzés és Szállítási gazdaságosság.
Hátsó borító

Vezesse rajta az osztályát.

Mutassa meg egy hetének rendeléseit, kamionjait és papírjait. Harminc perc alatt megmondjuk, melyik fejezettel kezdenénk, és mi kellene hozzá.

Hívás egyeztetése [email protected]
Készítették
Akik a MeatBorsa kereskedelmi osztályát vezetik
Használatban
Minden nap, a saját üzleteinken
Nyelvek
Angol és bolgár
Kézikönyv
85 súgócikk, a kóddal összevetve