BOSSBackoffice

Hela avdelningen i en app.

Order, dokument, fakturor, lastbilar, kyllagersaldo, returemballage och betalningar, i ett lugnt fönster. Det är vad MeatBorsas egen handelsavdelning kör på varje dag. AI läser och fyller i där det sparar tid. Människor bekräftar det som räknas.

Boka ett samtal Läs innehållet

Sidofältet är på riktigt: klicka på en modul för att hoppa till dess kapitel.

11
moduler, en databas
18
paneler på samma order
85
hjälpartiklar, lästa av människor och agenter
≈170
verktyg för AI-agenter
Innehåll

Elva kapitel. En avdelning.

Varje kapitel är en modul, med skärmen som den verkligen ser ut och reglerna den verkligen följer. Markeringarna visar var AI läser eller fyller i, och var en människa beslutar.

  1. 01OrderEn försäljning, två ansvariga, varje kostnadAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  2. 02Papper utFem dokument från en orderAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  3. 03Papper inVarje uppladdad fil kontrolleradAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  4. 04FakturorNummer som aldrig brytsAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  5. 05TransportFraktofferter lästa och rangordnadeAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  6. 06KyllagerLager du aldrig skriver inIngen AIEn människa beslutar
  7. 07ReturemballageBackar, pallar och krokarIngen AIEn människa beslutar
  8. 08Att få betaltLedgvero avgör vad som är förfalletIngen AIEn människa beslutar
  9. 09Rena registerKalkylbladet, kontrollerat rad för radAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  10. 10AnalysVarje siffra tillbaka till sina orderAI läser eller fyller iEn människa beslutar
  11. 11AgenterClaude arbetar i BOSS, som duAI läser eller fyller iEn människa beslutar
Kapitel 01 · Order

En försäljning. Två ansvariga. Varje kostnad.

En order är en försäljning till en kund. Den innehåller raderna, de som driver den, lastbilarna, filerna och senare fakturan. Dess marginal räknar redan med kostnaderna du bockar i.

  • Två ansvariga.Logistikansvarig driver ordern när den är såld. Säljansvarig får omsättningen och marginalen i varje panel.
  • Marginal med de verkliga kostnaderna.Transport räknas när Lägg till affärskostnader är ibockat. Lagring och hantering i kyllager räknas ut av BOSS från partiet, per pall och per dag.
  • Steg och tavlan.Stegen är orderns egen checklista. Tavlan grupperar order efter hur långt de har kommit.
  • Upprepa order.Kopierar kund, rader och priser till en ny order. Faktura- och betalningsfält börjar tomma.

AI läser eller fyller iAI-agenter kopplade till BOSS skriver beredskapspoängen och dess anteckning, och kan lägga in en ny order från ett mejl du ger dem. Ingen ändrar poängen i BOSS.

En människa beslutarDu sätter statusen. Att slutföra varje steg avslutar inte en order, och BOSS flyttar den aldrig framåt av sig själv.

Kapitel 02 · Papper ut

Fem dokument från en order.

Försäljningsorder, inköpsorder, handelsdokument, transportavtal och faktura, var och en ifylld från ordern, kunden och företagsinställningarna, på ett eller två språk.

  • Spårbara nummer.Ett nummer som SO-20261105-48-127-2214 slutar med ordernumret, så ett svar via mejl leder tillbaka till affären.
  • Vad som stoppar ett dokument.Handelsdokumentet skrivs inte ut utan godkännandenummer, ursprung, lastningsplats och färskt eller fryst. Batcher kan fyllas i vid lastning.
  • Skickat för signering.Försäljningsorder, inköpsorder och transportavtal går till motparten via Youtrust. BOSS visar Öppnad, Signerad eller Avböjd och sparar den signerade kopian.
  • Bara bifogade dokument räknas.En bifogad PDF får sitt nummer och stannar med ordern. En kopia som bara laddas ner står det UTKAST på.

AI läser eller fyller iJev läser förhandsvisningen och flaggar det som kan vara fel: en omdöpt produkt, en adress i fel alfabet, ett förfallodatum som inte passar kundens villkor. Språk och standardval hämtas från kundens historik.

En människa beslutarDu läser ”Värt en titt”, åtgärdar det som stoppar PDF:en och skapar den. Vår sida signerar aldrig automatiskt.

Kapitel 03 · Papper in

Varje fil kontrollerad mot sin order.

En leverantörsfaktura, en CMR, ett intyg: i samma stund som den laddas upp till en order läser BOSS den och jämför den med orderns rader, datum och summor.

  • Bara när den är säker.Kontrollen flaggar en avvikelse bara med hög säkerhet. En ren fil säger ”Inga avvikelser hittades”.
  • Fält, förväntat, faktiskt.Varje avvikelse säger var den finns, vad ordern säger, vad dokumentet säger och vad du ska göra.
  • Det summeras.Filer med öppna avvikelser visas i kolumnen Avvikelser i orderlistan och på panelen Orderkvalitet.
  • Steg också.Filer bifogade till en orders steg kontrolleras på samma sätt.

AI läser eller fyller iEn OpenAI-modell läser varje fil som laddas upp till en order och jämför den med ordern. Jev, en andra modell som ger typade bedömningar, dubbelkollar varje avvikelse innan du ser den.

En människa beslutarDu markerar varje avvikelse: korrekt som den är, åtgärdad i dokumentet eller känd och godtagen. Din anteckning och ditt namn sparas med den.

Kapitel 04 · Fakturor

Nummer som aldrig bryts.

Fakturor utfärdas från sin order. Registret sparar varje nummer, varje version och varje PDF, hittar luckor och bygger den månatliga försäljningsjournalen för momsdeklarationen.

  • Ett nummer, en order, för alltid.Inom en serie löper numren i datumordning. BOSS vägrar spara något som skulle bryta det och anger numret som är i vägen.
  • Makulera, radera inte.Ett makulerat nummer förblir utfärdat på 0. Bara det senaste numret kan frigöras, och bara före den 14:e nästa månad.
  • Rättelser.Utfärda samma nummer igen innan kunden har fått det. Därefter en kreditnota (3…) eller en debetnota (5…), eller makulera och ersätt med ett makuleringsprotokoll.
  • Klar för momsdeklarationen.Försäljningsjournalen listar månadens fakturor och notor med beskattningsunderlag och moms per skattesats, som Excel eller CSV.

AI läser eller fyller iDialogen öppnas ifylld: serie från taggen Express eller Belånad, nästa lediga nummer, köparen från företaget, skälet till 0% när köparens land avgör det, factoringbolagets bank när Ledgvero säger att kunden är belånad. Jev jämför förfallodatumet med kundens villkor.

En människa beslutarAtt utfärda är ditt klick. Allt som ska ”åtgärdas” stoppar det. Agenter kan också utfärda, genom samma kontroller.

Kapitel 05 · Transport

Fraktofferter, lästa och rangordnade.

Klistra in ett åkeris mejl eller chattmeddelande så gör BOSS om det till offerter: rutt, transportsätt, förpackning, last, pris och hur länge det gäller. Bokade lastbilar blir transporter på ordern.

  • Jämför per kilo.Kolumnen €/kg @ 21 t delar varje pris med det tonnage du väljer. Lägg till en andra kolumn för att jämföra två laster.
  • Gamla offerter går ut.En offert blir Utgången dagen efter Giltig till, eller 60 dagar efter sitt datum. Offerter som lagts in två gånger arkiveras.
  • Rutter att offerera om.Panelen Fraktofferter listar rutter vi lastar på utan aktiv offert, mest trafikerade först.
  • Den bokade lastbilen.En transport innehåller åkeri, datum i respektive tidszon, adresser, registreringsnummer, pris och om den räknas i marginalen. Skapa avtal gör åkeriets avtal.

AI läser eller fyller iEn OpenAI-modell läser det inklistrade meddelandet: rutt, pris, transportsätt, förpackning och typ av resa, en offert per rutt. Var 6:e timme fyller BOSS i saknade länder och enheter och arkiverar dubbletter. Agenter frågar efter den bästa offerten för en rutt.

En människa beslutarDu kontrollerar de nya offerterna och rättar det som lästs fel. Du väljer åkeri och bokar lastbilen.

Kapitel 06 · Kyllager

Lager du aldrig skriver in.

Varje parti är en produkt köpt på en gång och lagrad i ett kyllager. Det som återstår räknas ut från dess daterade historik: försäljning, droppsvinn och inventeringar. Reservationer håller kilon utan att sälja dem.

  • Varje ändring är daterad.Försäljning, Droppsvinn, Pallräkning, Lagringspris, Lossning och Utleverans registreras som uppdateringar med en ändringsanteckning. De redigeras aldrig.
  • Försäljning kräver en post.Att koppla en order till ett parti listar den under partiet. När du skapar ordern frågar BOSS om försäljningen ska registreras.
  • Lagring per pall, per dag.Lagring löper från leveransdatum tills pallräkningen är 0. Varje order bär sin andel av partiets pallar.
  • Från inköp till lager.På ett inköp (PUR-…) öppnar Registrera i kyllager det nya partiet redan ifyllt.

Ingen AI härAritmetik du kan kontrollera. Varje kilo och varje euro går att spåra till en daterad uppdatering.

En människa beslutarDu registrerar försäljning, droppsvinn och inventeringar. En försäljning kan inte vara större än det som är tillgängligt efter reservationer, och felmeddelandet säger hur mycket som är reserverat.

Kapitel 07 · Returemballage

Backar, pallar och krokar kommer tillbaka.

En handlare sitter i mitten, så varje back flyttas från ett företag till ett annat. BOSS sparar rörelserna, räknar ut vem som har vad och vad det är värt, och skriver brevet som ber dem bekräfta.

  • Saldon sparas aldrig.Vart och ett summeras från rörelserna, så det kan alltid spåras.
  • Återför, redigera aldrig.En felaktig rörelse får en lika stor åt andra hållet. Båda stannar i historiken, överstrukna.
  • Papper med relationen.Överlämningsprotokoll, CMR:er och signerade saldobekräftelser arkiveras en gång och kopplas till rörelserna de gäller.
  • Ett utdrag enligt schema.RTI-saldot går ut via mejl den dag du väljer, med hänsyn till arbetsdagar och bulgariska helgdagar.

Ingen AI härEnkla summor på daterade rörelser, från papperen.

En människa beslutarDu registrerar varje rörelse så som papperen säger. Riktningen är allt: från företaget varorna lämnade, till företaget som har dem nu.

Kapitel 08 · Att få betalt

Ledgvero avgör vad som är förfallet.

BOSS speglar Ledgvero för varje faktura Ledgvero har, och läser varje kunds kreditskydd direkt medan du lägger in ordern. En regel överallt, så att varje skärm stämmer överens.

  • Var 15:e minut.BOSS kopierar betalt belopp, återstående belopp, regleringsdatum, förfallodatum och status från Ledgvero. De fälten är låsta i BOSS, för både människor och agenter.
  • Ett betaldatum är inte en betalning.Ett factoringförskott eller en delbetalning lämnar fakturan obetald tills betald-flaggan är satt.
  • Kreditskydd, direkt.Försäkrad limit, kreditlimit, utestående och factoring, lästa från Ledgvero varje gång. Den snävare limiten avgör vad som är kvar.
  • Stängd för handel.Att spara en order för en kund som Ledgvero har stängt kräver att du bekräftar först.

Ingen AI härSamma regel på varje skärm: vad som är skyldigt och vad som är förfallet kommer från Ledgvero. BOSS skriver aldrig till den.

En människa beslutarÄndra en betalning i Ledgvero så plockar BOSS upp den. Att sälja över limiten, eller till en stängd kund, är ditt beslut, fattat med avsikt.

Kapitel 09 · Rena register

Kalkylbladet, kontrollerat rad för rad.

Ladda upp Summary of Revenues så matchar BOSS varje faktura, rad och pris mot sina order. Dubblettföretag, namn som skiljer sig från Ledgvero och produktnamn i fritext får egna granskningssidor.

  • Ett tomt fält rensar aldrig BOSS.Ett fält flaggas bara när Excel har ett värde. Varje rättning kontrollerar BOSS igen innan den skriver.
  • Produktnamn stannar som de skrevs.BOSS mappar varje stavning till ett begrepp i Meat Ontology bredvid datan, så att ”pork bellies” och ”Свинска гърда” räknas som en produkt.
  • Sammanslagning behåller historiken.Order, partier, returemballage, anteckningar och dokument flyttas till företaget du behåller. Varje flyttad rad finns i granskningsloggen.
  • Ledgvero lämnas orört.Namn mot Ledgvero ändrar bara företaget i BOSS. En rättning på Ledgvero-sidan görs i Ledgvero.

AI läser eller fyller iLös med AI skapar en saknad order från Excel-raderna och ber dig välja kund eller kyllagerparti när den är osäker. Ontologin föreslår ett begrepp för varje produktnamn. Jev bedömer snarlika företagsnamn.

En människa beslutarDu verkställer varje rättning, godkänner varje begrepp och slår ihop varje par. Ett namn matchas bara automatiskt när matchningen är exakt.

Kapitel 10 · Analys

Varje siffra tillbaka till sina order.

Arton paneler läser samma order med samma regler: omsättning exklusive moms, bruttovinst efter kostnaderna du bockat i, förfallet enligt Ledgvero. Varje hjälpsida säger vilka order en panel räknar.

  • Revenue Ledger.Summary of Revenues återskapad från order: en rad per produkt, ett avsnitt per månad, bruttovinst efter affärskostnader.
  • Prognos.Enkel statistik: när öppna fakturor troligen betalas, vilka kunder som borde beställa igen, och hur träffsäker den har varit.
  • Orderkvalitet.Order med luckor: saknade fakturauppgifter, flaggade dokument, ofullständiga steg, ingen incoterm, rader utan leverantör.
  • Frakt och offerter.Vad lastbilar kostar, per rutt och åkeri, mot vad åkerierna offererat för samma rutt.

AI läser eller fyller iClaude skriver stycket ”Vad det betyder” bara när någon klickar på Förklara detta, enbart utifrån det avsnittets siffror. När siffrorna ändras säger den det.

En människa beslutarAllt annat är aritmetik på order. Du väljer period, taggar och ansvarig, och öppnar ordrarna bakom ett kort.

Kapitel 11 · Agenter

Fråga Claude. Den arbetar i BOSS åt dig.

Koppla in Claude och fråga BOSS vad som helst med vanliga ord. Den hittar ordrarna, visar dem för dig och fyller i det du säger ja till.

  • Vanliga ord.Fråga som du skulle fråga en kollega, på vilket språk som helst.
  • Den visar ordrarna.Varje order Claude nämner är den riktiga i BOSS, så du kan kontrollera den.
  • Den frågar först.Claude fyller i något först när du sagt ja.
  • Ditt namn på det.Varje ändring sparas med ditt namn och tiden.

AI läser eller fyller iClaude läser BOSS åt dig och fyller i det du godkänner: order, dokument, lastbilar och anteckningar.

En människa beslutarDu säger ja innan något ändras. Vissa saker, som betalningsuppgifter, låter BOSS aldrig en assistent röra.

Vem gör vad

AI läser. Människor beslutar.

Hela boken på en sida. Modeller sköter läsningen och första utkastet. Klicket som ändrar böckerna är alltid en människas.

UppgiftenAI läser eller fyller iEn människa beslutar
Ett åkeris mejl eller chattmeddelandeCh. 05Läst till en offert per ruttKontrollerar varje offert, bokar lastbilen
En fil uppladdad till en orderCh. 03Jämförd med ordern, avvikelser dubbelkollade av JevMarkerar varje avvikelse som korrekt, åtgärdad eller godtagen
Försäljningsorder, handelsdokument, fakturaCh. 02Ifyllt från ordern; Jev flaggar det som ser fel utRättar, sedan skapar eller utfärdar
Ett produktnamn inskrivet på en orderCh. 09Mappat till ett begrepp, automatiskt bara vid exakt matchningGodkänner förslag i Granskning
Ett produktnamn på ett utländskt dokumentCh. 02Översättning föreslagen, sparad som väntande på granskningGodkänner den innan den skrivs ut igen
Månadens omsättningskalkylbladCh. 09Saknade order skapade från raderna, med frågor vid osäkerhetVerkställer varje rättning
Två företag som ser likadana utCh. 09Jev bedömer snarlika namnVäljer vilket som behålls och slår ihop
Hur redo en order ärCh. 01Poäng och anteckning skrivna av en agentSätter orderns status
Ett avsnitt i en panelCh. 10Förklarat av Claude när någon frågarLäser det; siffrorna förblir aritmetik
Vad det kopplar till

Avdelningen, sammankopplad.

BOSS håller affärerna. Kredit, företag och produkter kommer från verktygen som äger dem, och det anger vilket som gäller när två är oense.

Andra MakeBetter-verktyg

LedgveroKredit & betalningar

Betalningar var 15:e minut. Kreditskydd läst direkt. BOSS läser, skriver aldrig.

RegistryFöretag

Juridiska namn och momsnummer delas när ett företag är kopplat, och kontrolleras innan ett nytt skapas.

Kontrollera: kopplingen till Identity Ontology rullas ut från staging.Carcass AIProdukter & specar

Produktnamn mappade till Meat Ontology, så att varje stavning av en produkt räknas som en.

Kontrollera: BOSS kallar den Meat Ontology. Bekräfta att det är samma katalog som Carcass AI.

Externa tjänster

  • Claude och ChatGPTVia BOSS MCP-server, med koppling eller API-nyckel
  • YoutrustE-signering för försäljningsorder, inköpsorder och transportavtal
  • MicrosoftInloggning med ditt företagskonto
  • SlackNya anteckningar och order till #express, översatta till engelska
  • ExcelSummary of Revenues, avstämd mot order
  • inv.bgFakturanummer utfärdade utanför BOSS, sparade i registret
Vem det är för

Alla på avdelningen, på samma order.

BOSS har inga roller eller behörighetsnivåer. Alla arbetar på samma poster; en kort lista med åtgärder, som bankuppgifter, är förbehållen administratörer.

HandlareSäljansvarig på varje order, med marginal efter verkliga kostnader.LogistikLogistikansvarig: lastbilar, steg, dokument och transportagendan.EkonomiFakturaregister, försäljningsjournal, synk med Ledgvero och avstämningen.KyllagerPartier, reservationer, lagringskostnad per pall och returemballage.DriftOrderkvalitet, datastädning och granskningsloggen.ÄgareRevenue Ledger, Prognos och Transportekonomi.
Baksida

Driv din avdelning på det.

Visa oss en vecka av dina order, lastbilar och papper. På trettio minuter berättar vi vilket kapitel vi skulle börja med, och vad det skulle krävas.

Boka ett samtal [email protected]
Byggt av
De som driver MeatBorsas handelsavdelning
I bruk
Varje dag, på våra egna affärer
Språk
Engelska och bulgariska
Manual
85 hjälpartiklar, kontrollerade mot koden