BOSSBack office

Όλη η ομάδα σε μία εφαρμογή.

Παραγγελίες, έγγραφα, τιμολόγια, φορτηγά, απόθεμα ψυκτικής αποθήκης, επιστρεφόμενα υλικά και πληρωμές, σε ένα ήρεμο παράθυρο. Με αυτό δουλεύει κάθε μέρα το εμπορικό τμήμα του MeatBorsa. Η AI διαβάζει και συμπληρώνει όπου εξοικονομεί χρόνο. Οι άνθρωποι επιβεβαιώνουν ό,τι μετράει.

Κλείστε μια κλήση Διαβάστε τα περιεχόμενα

Η πλαϊνή στήλη είναι αληθινή: κάντε κλικ σε μια ενότητα για να πάτε στο κεφάλαιό της.

11
ενότητες, μία βάση δεδομένων
18
πίνακες στις ίδιες παραγγελίες
85
άρθρα βοήθειας, για ανθρώπους και agents
≈170
εργαλεία για AI agents
Περιεχόμενο

Έντεκα κεφάλαια. Μία ομάδα.

Κάθε κεφάλαιο είναι μία ενότητα, με την οθόνη όπως πραγματικά φαίνεται και τους κανόνες που πραγματικά ακολουθεί. Τα σημάδια δείχνουν πού διαβάζει ή συμπληρώνει η AI και πού αποφασίζει ένας άνθρωπος.

  1. 01ΠαραγγελίεςΜία πώληση, δύο υπεύθυνοι, κάθε κόστοςΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  2. 02Εξερχόμενα έγγραφαΠέντε έγγραφα από μία παραγγελίαΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  3. 03Εισερχόμενα έγγραφαΚάθε ανεβασμένο αρχείο ελεγμένοΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  4. 04ΤιμολόγιαΑρίθμηση που δεν σπάει ποτέΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  5. 05ΜεταφορέςΠροσφορές μεταφορέων διαβασμένες και ταξινομημένεςΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  6. 06Ψυκτική αποθήκηΑπόθεμα που δεν πληκτρολογείτε ποτέΧωρίς AIΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  7. 07ΕπιστρεφόμεναΤελάρα, παλέτες και γάντζοιΧωρίς AIΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  8. 08ΕίσπραξηΤο Ledgvero αποφασίζει τι είναι ληξιπρόθεσμοΧωρίς AIΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  9. 09Καθαρά αρχείαΤο υπολογιστικό φύλλο, ελεγμένο γραμμή γραμμήΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  10. 10ΑναλύσειςΚάθε αριθμός πίσω στις παραγγελίες τουΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
  11. 11AgentsΤο Claude δουλεύει στο BOSS, ως εσείςΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
Κεφάλαιο 01 · Παραγγελίες

Μία πώληση. Δύο υπεύθυνοι. Κάθε κόστος.

Μια παραγγελία είναι μία πώληση σε έναν πελάτη. Περιέχει τις γραμμές, τους ανθρώπους που τη χειρίζονται, τα φορτηγά, τα αρχεία και, αργότερα, το τιμολόγιο. Το περιθώριό της ήδη μετρά τα κόστη που τσεκάρετε.

  • Δύο υπεύθυνοι.Ο υπεύθυνος logistics χειρίζεται την παραγγελία μόλις πουληθεί. Ο υπεύθυνος πωλήσεων παίρνει τα έσοδα και το περιθώριο σε κάθε πίνακα.
  • Περιθώριο με τα πραγματικά κόστη.Η μεταφορά μετρά όταν είναι τσεκαρισμένο το Apply to deal costs. Την αποθήκευση και τη διαχείριση στην ψυκτική αποθήκη τις υπολογίζει το BOSS από την παρτίδα, ανά παλέτα και ανά ημέρα.
  • Βήματα και πίνακας.Τα βήματα είναι η λίστα ελέγχου της ίδιας της παραγγελίας. Ο πίνακας ομαδοποιεί τις παραγγελίες ανάλογα με το πόσο έχουν προχωρήσει.
  • Επανάληψη παραγγελίας.Αντιγράφει πελάτη, γραμμές και τιμές σε νέα παραγγελία. Τα πεδία τιμολογίου και πληρωμής ξεκινούν κενά.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΟι AI agents που συνδέονται με το BOSS γράφουν τη βαθμολογία ετοιμότητας και τη σημείωσή της, και μπορούν να καταχωρίσουν νέα παραγγελία από ένα email που τους δίνετε. Κανείς δεν αλλάζει τη βαθμολογία μέσα στο BOSS.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΕσείς ορίζετε την κατάσταση. Η ολοκλήρωση όλων των βημάτων δεν ολοκληρώνει την παραγγελία, και το BOSS δεν την προχωρά ποτέ μόνο του.

Κεφάλαιο 02 · Εξερχόμενα έγγραφα

Πέντε έγγραφα από μία παραγγελία.

Εντολή πώλησης, εντολή αγοράς, εμπορικό έγγραφο, σύμβαση μεταφοράς και τιμολόγιο, το καθένα συμπληρωμένο από την παραγγελία, τον πελάτη και τις ρυθμίσεις της εταιρείας, σε μία ή δύο γλώσσες.

  • Ιχνηλάσιμοι αριθμοί.Ένας αριθμός όπως SO-20261105-48-127-2214 τελειώνει με τον αριθμό παραγγελίας, ώστε μια απάντηση με email να οδηγεί πίσω στη συμφωνία.
  • Τι σταματά ένα έγγραφο.Το εμπορικό έγγραφο δεν εκτυπώνεται χωρίς αριθμό έγκρισης, προέλευση, τόπο φόρτωσης και νωπό ή κατεψυγμένο. Οι παρτίδες μπορούν να συμπληρωθούν κατά τη φόρτωση.
  • Αποστολή για υπογραφή.Εντολές πώλησης, εντολές αγοράς και συμβάσεις μεταφοράς πηγαίνουν στην άλλη πλευρά μέσω Youtrust. Το BOSS δείχνει Opened, Signed ή Declined και κρατά το υπογεγραμμένο αντίγραφο.
  • Μετρούν μόνο τα συνημμένα έγγραφα.Ένα συνημμένο PDF παίρνει τον αριθμό του και μένει με την παραγγελία. Ένα αντίγραφο μόνο για λήψη γράφει DRAFT.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΤο Jev διαβάζει την προεπισκόπηση και επισημαίνει ό,τι μπορεί να είναι λάθος: ένα προϊόν με αλλαγμένο όνομα, μια διεύθυνση σε λάθος αλφάβητο, μια ημερομηνία λήξης που δεν ταιριάζει στους όρους του πελάτη. Γλώσσα και προεπιλογές επιλέγονται από το ιστορικό του πελάτη.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΔιαβάζετε το «Worth a look», διορθώνετε ό,τι σταματά το PDF και το δημιουργείτε. Η δική μας πλευρά δεν υπογράφει ποτέ αυτόματα.

Κεφάλαιο 03 · Εισερχόμενα έγγραφα

Κάθε αρχείο ελεγμένο με την παραγγελία του.

Ένα τιμολόγιο προμηθευτή, ένα CMR, ένα πιστοποιητικό: τη στιγμή που ανεβαίνει σε μια παραγγελία, το BOSS το διαβάζει και το συγκρίνει με τις γραμμές, τις ημερομηνίες και τα σύνολα της παραγγελίας.

  • Μόνο όταν είναι σίγουρο.Ο έλεγχος επισημαίνει ζήτημα μόνο με υψηλή βεβαιότητα. Ένα καθαρό αρχείο γράφει «No issues found».
  • Πεδίο, αναμενόμενο, πραγματικό.Κάθε ζήτημα λέει πού βρίσκεται, τι λέει η παραγγελία, τι λέει το έγγραφο και τι πρέπει να γίνει.
  • Αθροίζεται.Τα αρχεία με ανοιχτά ζητήματα εμφανίζονται στη στήλη Issues της λίστας παραγγελιών και στον πίνακα Order Quality.
  • Και τα βήματα.Τα αρχεία που επισυνάπτονται στα βήματα μιας παραγγελίας ελέγχονται με τον ίδιο τρόπο.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνα μοντέλο της OpenAI διαβάζει κάθε αρχείο που ανεβαίνει σε μια παραγγελία και το συγκρίνει με την παραγγελία. Το Jev, ένα δεύτερο μοντέλο που δίνει τυποποιημένες κρίσεις, ξαναελέγχει κάθε ζήτημα πριν το δείτε.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΣημειώνετε κάθε ζήτημα: σωστό ως έχει, διορθώθηκε στο έγγραφο, ή γνωστό και αποδεκτό. Η σημείωσή σας και το όνομά σας φυλάσσονται μαζί του.

Κεφάλαιο 04 · Τιμολόγια

Αρίθμηση που δεν σπάει ποτέ.

Τα τιμολόγια εκδίδονται από την παραγγελία τους. Το μητρώο κρατά κάθε αριθμό, κάθε έκδοση και κάθε PDF, βρίσκει κενά και φτιάχνει το μηνιαίο βιβλίο πωλήσεων για τη δήλωση ΦΠΑ.

  • Ένας αριθμός, μία παραγγελία, για πάντα.Μέσα σε μια σειρά, οι αριθμοί ακολουθούν σειρά ημερομηνίας. Το BOSS αρνείται μια αποθήκευση που θα τη χαλούσε και κατονομάζει τον αριθμό που εμποδίζει.
  • Ακύρωση, όχι διαγραφή.Ένας ακυρωμένος αριθμός μένει εκδομένος με 0. Μόνο ο νεότερος αριθμός μπορεί να ελευθερωθεί, και μόνο πριν από τη 14η του επόμενου μήνα.
  • Διορθώσεις.Επανέκδοση με τον ίδιο αριθμό πριν το λάβει ο πελάτης. Μετά, πιστωτικό σημείωμα (3…) ή χρεωστικό σημείωμα (5…), ή ακύρωση και αντικατάσταση με πρωτόκολλο ακύρωσης.
  • Έτοιμο για τη δήλωση ΦΠΑ.Το βιβλίο πωλήσεων απαριθμεί τα τιμολόγια και τα σημειώματα του μήνα με φορολογητέα βάση και ΦΠΑ ανά συντελεστή, σε Excel ή CSV.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΤο παράθυρο ανοίγει συμπληρωμένο: σειρά από την ετικέτα Express ή Funded, ο επόμενος ελεύθερος αριθμός, ο αγοραστής από την εταιρεία, η αιτία του 0% όταν τη ρυθμίζει η χώρα του αγοραστή, η τράπεζα του factor όταν το Ledgvero λέει ότι ο πελάτης είναι σε factoring. Το Jev συγκρίνει την ημερομηνία λήξης με τους όρους του πελάτη.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΗ έκδοση είναι δικό σας κλικ. Ό,τι είναι «προς διόρθωση» τη σταματά. Μπορούν να εκδίδουν και agents, μέσα από τους ίδιους ελέγχους.

Κεφάλαιο 05 · Μεταφορές

Προσφορές μεταφορέων, διαβασμένες και ταξινομημένες.

Επικολλήστε το email ή το μήνυμα συνομιλίας ενός μεταφορέα και το BOSS το μετατρέπει σε προσφορές: διαδρομή, τρόπος, συσκευασία, φορτίο, τιμή και πόσο ισχύει. Τα φορτηγά που κλείνονται γίνονται μεταφορές στην παραγγελία.

  • Σύγκριση ανά κιλό.Η στήλη €/kg @ 21 t διαιρεί κάθε τιμή με τους τόνους που επιλέγετε. Προσθέστε δεύτερη στήλη για να συγκρίνετε δύο φορτία.
  • Οι παλιές προσφορές λήγουν.Μια προσφορά γίνεται Expired την επομένη του Valid until, ή 60 ημέρες μετά την ημερομηνία της. Οι προσφορές που καταχωρίστηκαν δύο φορές αρχειοθετούνται.
  • Διαδρομές για νέα προσφορά.Ο πίνακας Transport quotes απαριθμεί διαδρομές όπου φορτώνουμε χωρίς ενεργή προσφορά, πρώτα τις πιο πολυσύχναστες.
  • Το φορτηγό που κλείστηκε.Μια μεταφορά περιέχει μεταφορέα, ημερομηνίες στη δική τους ζώνη ώρας, διευθύνσεις, πινακίδες, τιμή και αν μετρά στο περιθώριο. Το Generate contract φτιάχνει τη σύμβαση του μεταφορέα.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνα μοντέλο της OpenAI διαβάζει το επικολλημένο μήνυμα: διαδρομή, τιμή, τρόπο, συσκευασία και τύπο διαδρομής, μία προσφορά ανά διαδρομή. Κάθε 6 ώρες το BOSS συμπληρώνει χώρες και μονάδες που λείπουν και αρχειοθετεί τα διπλότυπα. Οι agents ζητούν την καλύτερη προσφορά για μια διαδρομή.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΕλέγχετε τις νέες προσφορές και διορθώνετε ό,τι διαβάστηκε λάθος. Επιλέγετε τον μεταφορέα και κλείνετε το φορτηγό.

Κεφάλαιο 06 · Ψυκτική αποθήκη

Απόθεμα που δεν πληκτρολογείτε ποτέ.

Κάθε παρτίδα είναι ένα προϊόν που αγοράστηκε μονομιάς και αποθηκεύεται σε μία ψυκτική αποθήκη. Το υπόλοιπο υπολογίζεται από το χρονολογημένο ιστορικό της: πωλήσεις, απώλεια υγρασίας και επανακαταμετρήσεις. Οι δεσμεύσεις κρατούν κιλά χωρίς να τα πουλούν.

  • Κάθε αλλαγή έχει ημερομηνία.Sale, Drip Loss, Pallet Count, Storage Price, Unloading και Expedition καταγράφονται ως ενημερώσεις με σημείωση αλλαγής. Δεν τροποποιούνται ποτέ.
  • Η πώληση χρειάζεται εγγραφή.Η σύνδεση μιας παραγγελίας με μια παρτίδα την εμφανίζει κάτω από την παρτίδα. Όταν δημιουργείτε την παραγγελία, το BOSS ρωτά αν θα καταγραφεί η πώληση.
  • Αποθήκευση ανά παλέτα, ανά ημέρα.Η αποθήκευση μετρά από την ημερομηνία παράδοσης μέχρι οι παλέτες να γίνουν 0. Κάθε παραγγελία φέρει το μερίδιό της από τις παλέτες της παρτίδας.
  • Από την αγορά στο απόθεμα.Σε μια αγορά (PUR-…), το Record in coldstore ανοίγει τη νέα παρτίδα ήδη συμπληρωμένη.

Χωρίς AI εδώΑριθμητική που μπορείτε να ελέγξετε. Κάθε κιλό και κάθε ευρώ οδηγεί πίσω σε μια χρονολογημένη ενημέρωση.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΚαταγράφετε πωλήσεις, απώλεια υγρασίας και επανακαταμετρήσεις. Μια πώληση δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από το διαθέσιμο μετά τις δεσμεύσεις, και το σφάλμα λέει πόσα είναι δεσμευμένα.

Κεφάλαιο 07 · Επιστρεφόμενα

Τελάρα, παλέτες και γάντζοι επιστρέφουν.

Ο έμπορος βρίσκεται στη μέση, οπότε κάθε τελάρο πηγαίνει από μια εταιρεία σε άλλη. Το BOSS κρατά τις κινήσεις, υπολογίζει ποιος έχει τι και πόσο αξίζει, και γράφει την επιστολή που ζητά επιβεβαίωση.

  • Τα υπόλοιπα δεν αποθηκεύονται ποτέ.Το καθένα αθροίζεται από τις κινήσεις, οπότε μπορεί πάντα να ιχνηλατηθεί.
  • Αντιλογισμός, ποτέ τροποποίηση.Μια λάθος κίνηση παίρνει μια ίση προς την αντίθετη κατεύθυνση. Και οι δύο μένουν στο ιστορικό, διαγραμμένες.
  • Τα έγγραφα με τη σχέση.Πρωτόκολλα παράδοσης, CMR και υπογεγραμμένες επιβεβαιώσεις υπολοίπου αρχειοθετούνται μία φορά και συνδέονται με τις κινήσεις που καλύπτουν.
  • Κατάσταση σε πρόγραμμα.Το υπόλοιπο RTI φεύγει με email την ημέρα που ορίζετε, με υπολογισμό εργάσιμων και βουλγαρικών αργιών.

Χωρίς AI εδώΑπλά αθροίσματα σε χρονολογημένες κινήσεις, από τα έγγραφα.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΚαταγράφετε κάθε κίνηση όπως λένε τα έγγραφα. Η κατεύθυνση είναι το παν: από την εταιρεία από την οποία έφυγαν τα είδη, προς την εταιρεία που τα έχει τώρα.

Κεφάλαιο 08 · Είσπραξη

Το Ledgvero αποφασίζει τι είναι ληξιπρόθεσμο.

Το BOSS καθρεφτίζει το Ledgvero για κάθε τιμολόγιο που έχει το Ledgvero, και διαβάζει ζωντανά την πιστωτική κάλυψη κάθε πελάτη όσο καταχωρίζετε την παραγγελία. Ένας κανόνας παντού, ώστε όλες οι οθόνες να συμφωνούν.

  • Κάθε 15 λεπτά.Το BOSS αντιγράφει από το Ledgvero ποσό που πληρώθηκε, υπόλοιπο, ημερομηνία εξόφλησης, ημερομηνία λήξης και κατάσταση. Αυτά τα πεδία είναι κλειδωμένα στο BOSS, για ανθρώπους και agents.
  • Ημερομηνία πληρωμής δεν σημαίνει πληρωμή.Μια προκαταβολή factoring ή μερική πληρωμή αφήνει το τιμολόγιο απλήρωτο μέχρι να μπει η σήμανση πληρωμής.
  • Πιστωτική κάλυψη, ζωντανά.Ασφαλισμένο όριο, πιστωτικό όριο, ανεξόφλητο και factoring, διαβάζονται από το Ledgvero κάθε φορά. Το αυστηρότερο όριο κρίνει τι απομένει.
  • Κλειστός για συναλλαγές.Η αποθήκευση παραγγελίας για πελάτη που έχει κλείσει το Ledgvero ζητά πρώτα επιβεβαίωση.

Χωρίς AI εδώΟ ίδιος κανόνας σε κάθε οθόνη: τι οφείλεται και τι είναι ληξιπρόθεσμο έρχεται από το Ledgvero. Το BOSS δεν γράφει ποτέ σε αυτό.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΑλλάξτε μια πληρωμή στο Ledgvero και το BOSS την παίρνει. Πώληση πέρα από το όριο, ή σε κλειστό πελάτη, είναι δική σας απόφαση, συνειδητή.

Κεφάλαιο 09 · Καθαρά αρχεία

Το υπολογιστικό φύλλο, ελεγμένο γραμμή γραμμή.

Ανεβάστε το Summary of Revenues και το BOSS αντιστοιχίζει κάθε τιμολόγιο, γραμμή και τιμή με τις παραγγελίες του. Διπλότυπες εταιρείες, ονόματα που διαφέρουν από το Ledgvero και ελεύθερα ονόματα προϊόντων έχουν δικές τους σελίδες ελέγχου.

  • Ένα κενό δεν σβήνει ποτέ το BOSS.Ένα πεδίο επισημαίνεται μόνο όταν το Excel έχει τιμή. Κάθε διόρθωση ελέγχει ξανά το BOSS πριν γράψει.
  • Τα ονόματα προϊόντων μένουν όπως γράφτηκαν.Το BOSS αντιστοιχίζει κάθε γραφή σε μια έννοια της Meat Ontology δίπλα στα δεδομένα, ώστε τα «pork bellies» και «Свинска гърда» να μετρούν ως ένα προϊόν.
  • Η συγχώνευση κρατά το ιστορικό.Παραγγελίες, παρτίδες, επιστρεφόμενα, σημειώσεις και έγγραφα μεταφέρονται στην εταιρεία που κρατάτε. Κάθε γραμμή που μεταφέρθηκε είναι στο αρχείο ελέγχου.
  • Το Ledgvero μένει ανέγγιχτο.Τα Ονόματα σε σχέση με το Ledgvero αλλάζουν μόνο την εταιρεία στο BOSS. Μια διόρθωση στην πλευρά του Ledgvero γίνεται στο Ledgvero.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΗ Επίλυση με AI δημιουργεί μια παραγγελία που λείπει από τις γραμμές του Excel και σας ζητά να επιλέξετε τον πελάτη ή την παρτίδα ψυκτικής αποθήκης όταν δεν είναι σίγουρη. Η οντολογία προτείνει μια έννοια για κάθε όνομα προϊόντος. Το Jev κρίνει τα παρόμοια ονόματα εταιρειών.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΕφαρμόζετε κάθε διόρθωση, αποδέχεστε κάθε έννοια και συγχωνεύετε κάθε ζεύγος. Ένα όνομα αντιστοιχίζεται αυτόματα μόνο όταν η αντιστοίχιση είναι ακριβής.

Κεφάλαιο 10 · Αναλύσεις

Κάθε αριθμός πίσω στις παραγγελίες του.

Δεκαοκτώ πίνακες διαβάζουν τις ίδιες παραγγελίες με τους ίδιους κανόνες: έσοδα χωρίς ΦΠΑ, μικτό κέρδος μετά τα κόστη που τσεκάρατε, ληξιπρόθεσμα από το Ledgvero. Κάθε σελίδα βοήθειας λέει ποιες παραγγελίες μετρά ένας πίνακας.

  • Revenue Ledger.Το Summary of Revenues ξαναφτιαγμένο από τις παραγγελίες: μία γραμμή ανά προϊόν, μία ενότητα ανά μήνα, μικτό κέρδος μετά τα κόστη συμφωνίας.
  • Forecast.Απλή στατιστική: πότε θα πληρωθούν πιθανότατα τα ανοιχτά τιμολόγια, ποιοι πελάτες αναμένεται να ξαναπαραγγείλουν, και πόσο ακριβής ήταν.
  • Order Quality.Παραγγελίες με κενά: στοιχεία τιμολογίου που λείπουν, επισημασμένα έγγραφα, ανολοκλήρωτα βήματα, χωρίς incoterm, γραμμές χωρίς προμηθευτή.
  • Ναύλοι και προσφορές.Τι κοστίζουν τα φορτηγά, ανά διαδρομή και μεταφορέα, σε σύγκριση με όσα πρόσφεραν οι μεταφορείς για την ίδια διαδρομή.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΤο Claude γράφει την παράγραφο «Τι σημαίνει» μόνο όταν κάποιος κάνει κλικ στο Explain this, μόνο από τα στοιχεία αυτής της ενότητας. Όταν τα στοιχεία αλλάζουν, το αναφέρει.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΌλα τα άλλα είναι αριθμητική πάνω στις παραγγελίες. Εσείς επιλέγετε την περίοδο, τις ετικέτες και τον υπεύθυνο, και ανοίγετε τις παραγγελίες πίσω από μια κάρτα.

Κεφάλαιο 11 · Agents

Ρωτήστε το Claude. Δουλεύει στο BOSS για εσάς.

Συνδέστε το Claude και ρωτήστε το BOSS οτιδήποτε με απλά λόγια. Βρίσκει τις παραγγελίες, σας τις δείχνει και συμπληρώνει ό,τι εγκρίνετε.

  • Απλά λόγια.Ρωτήστε όπως θα ρωτούσατε έναν συνάδελφο, σε οποιαδήποτε γλώσσα.
  • Δείχνει τις παραγγελίες.Κάθε παραγγελία που αναφέρει το Claude είναι η πραγματική στο BOSS, ώστε να μπορείτε να την ελέγξετε.
  • Ρωτά πρώτα.Το Claude συμπληρώνει κάτι μόνο αφού πείτε ναι.
  • Με το όνομά σας.Κάθε αλλαγή αποθηκεύεται με το όνομά σας και την ώρα.

Η AI διαβάζει ή συμπληρώνειΤο Claude διαβάζει το BOSS για εσάς και συμπληρώνει ό,τι εγκρίνετε: παραγγελίες, έγγραφα, φορτηγά και σημειώσεις.

Ένας άνθρωπος αποφασίζειΛέτε ναι πριν αλλάξει οτιδήποτε. Ορισμένα πράγματα, όπως τα στοιχεία πληρωμής, το BOSS δεν τα αφήνει ποτέ σε βοηθό.

Ποιος κάνει τι

Η AI διαβάζει. Οι άνθρωποι αποφασίζουν.

Όλο το βιβλίο σε μία σελίδα. Τα μοντέλα κάνουν την ανάγνωση και το πρώτο προσχέδιο. Το κλικ που αλλάζει τα βιβλία είναι πάντα ανθρώπου.

Η εργασίαΗ AI διαβάζει ή συμπληρώνειΈνας άνθρωπος αποφασίζει
Email ή μήνυμα συνομιλίας ενός μεταφορέαCh. 05Διαβάζεται σε μία προσφορά ανά διαδρομήΕλέγχει κάθε προσφορά, κλείνει το φορτηγό
Ένα αρχείο που ανέβηκε σε μια παραγγελίαCh. 03Συγκρίνεται με την παραγγελία, τα ζητήματα ξαναελέγχονται από το JevΣημειώνει κάθε ζήτημα ως σωστό, διορθωμένο ή αποδεκτό
Εντολή πώλησης, εμπορικό έγγραφο, τιμολόγιοCh. 02Συμπληρώνονται από την παραγγελία· το Jev επισημαίνει ό,τι φαίνεται λάθοςΔιορθώνει, μετά δημιουργεί ή εκδίδει
Ένα όνομα προϊόντος γραμμένο σε παραγγελίαCh. 09Αντιστοιχίζεται σε έννοια, αυτόματα μόνο όταν είναι ακριβέςΑποδέχεται προτάσεις στον Έλεγχο
Ένα όνομα προϊόντος σε ξενόγλωσσο έγγραφοCh. 02Προτείνεται μετάφραση, αποθηκεύεται σε αναμονή ελέγχουΤην εγκρίνει πριν τυπωθεί ξανά
Το υπολογιστικό φύλλο εσόδων του μήναCh. 09Οι παραγγελίες που λείπουν δημιουργούνται από τις γραμμές, με ερώτηση όταν υπάρχει αβεβαιότηταΕφαρμόζει κάθε διόρθωση
Δύο εταιρείες που μοιάζουν ίδιεςCh. 09Το Jev κρίνει τα παρόμοια ονόματαΕπιλέγει ποια θα κρατήσει και συγχωνεύει
Πόσο έτοιμη είναι μια παραγγελίαCh. 01Βαθμολογία και σημείωση γραμμένες από agentΟρίζει την κατάσταση της παραγγελίας
Μια ενότητα πίνακαCh. 10Εξηγείται από το Claude όταν κάποιος ρωτήσειΤη διαβάζει· τα στοιχεία μένουν αριθμητική
Με τι συνδέεται

Η ομάδα, συνδεδεμένη.

Το BOSS κρατά τις συμφωνίες. Πίστωση, εταιρείες και προϊόντα έρχονται από τα εργαλεία που τα κατέχουν, και λέει ποιο υπερισχύει όταν δύο διαφωνούν.

Άλλα εργαλεία MakeBetter

LedgveroΠιστώσεις & πληρωμές

Πληρωμές κάθε 15 λεπτά. Πιστωτική κάλυψη διαβασμένη ζωντανά. Το BOSS διαβάζει, δεν γράφει ποτέ.

RegistryΕταιρείες

Επωνυμίες και ΑΦΜ κοινοποιούνται μόλις συνδεθεί μια εταιρεία, και ελέγχονται πριν δημιουργηθεί νέα.

Έλεγχος: η σύνδεση Identity Ontology διατίθεται σταδιακά από το staging.Carcass AIΠροϊόντα & προδιαγραφές

Ονόματα προϊόντων αντιστοιχισμένα στη Meat Ontology, ώστε κάθε γραφή ενός προϊόντος να μετρά ως μία.

Έλεγχος: το BOSS την ονομάζει Meat Ontology. Επιβεβαιώστε ότι είναι ο ίδιος κατάλογος με το Carcass AI.

Εξωτερικές υπηρεσίες

  • Claude και ChatGPTΜέσω του διακομιστή MCP του BOSS, με σύνδεση ή κλειδί API
  • YoutrustΗλεκτρονική υπογραφή για εντολές πώλησης, εντολές αγοράς και συμβάσεις μεταφοράς
  • MicrosoftΣύνδεση με τον εταιρικό σας λογαριασμό
  • SlackΝέες σημειώσεις και παραγγελίες στο #express, μεταφρασμένες στα αγγλικά
  • ExcelΤο Summary of Revenues, σε συμφωνία με τις παραγγελίες
  • inv.bgΑριθμοί τιμολογίων που εκδόθηκαν εκτός BOSS, καταχωρισμένοι στο μητρώο
Για ποιους είναι

Όλη η ομάδα, στην ίδια παραγγελία.

Το BOSS δεν έχει ρόλους ή επίπεδα δικαιωμάτων. Όλοι δουλεύουν στις ίδιες εγγραφές· μια μικρή λίστα ενεργειών, όπως τα τραπεζικά στοιχεία, κρατιέται για τους διαχειριστές.

ΈμποροιΟ υπεύθυνος πωλήσεων σε κάθε παραγγελία, με περιθώριο μετά τα πραγματικά κόστη.LogisticsΟ υπεύθυνος logistics: φορτηγά, βήματα, έγγραφα και το πρόγραμμα μεταφορών.ΟικονομικόΜητρώο τιμολογίων, βιβλίο πωλήσεων, συγχρονισμός με Ledgvero και η συμφωνία.Ψυκτικές αποθήκεςΠαρτίδες, δεσμεύσεις, κόστος αποθήκευσης ανά παλέτα και επιστρεφόμενα.ΛειτουργίεςOrder Quality, καθαρισμός δεδομένων και το αρχείο ελέγχου.ΙδιοκτήτεςRevenue Ledger, Forecast και Transport Economics.
Οπισθόφυλλο

Τρέξτε την ομάδα σας με αυτό.

Δείξτε μας μία εβδομάδα από τις παραγγελίες, τα φορτηγά και τα έγγραφά σας. Σε τριάντα λεπτά θα σας πούμε με ποιο κεφάλαιο θα ξεκινούσαμε και τι θα χρειαζόταν.

Κλείστε μια κλήση [email protected]
Φτιαγμένο από
Τους ανθρώπους που τρέχουν το εμπορικό τμήμα του MeatBorsa
Σε χρήση
Κάθε μέρα, στις δικές μας συμφωνίες
Γλώσσες
Αγγλικά και βουλγαρικά
Εγχειρίδιο
85 άρθρα βοήθειας, ελεγμένα με τον κώδικα