BOSSالمكتب الخلفي

المكتب كله في تطبيق واحد.

الطلبات، والمستندات، والفواتير، والشاحنات، ومخزون مخازن التبريد، والعبوات القابلة للإرجاع، والمدفوعات، في نافذة واحدة هادئة. هذا ما يعمل به مكتب التداول في MeatBorsa نفسه كل يوم. الذكاء الاصطناعي يقرأ ويملأ حيث يوفر الوقت. والناس يؤكدون ما يُعتدّ به.

الشريط الجانبي حقيقي: انقر على وحدة للانتقال إلى فصلها.

11
وحدات، وقاعدة بيانات واحدة
18
لوحات معلومات على الطلبات نفسها
85
مقالات مساعدة، يقرؤها الناس والوكلاء
≈170
أدوات لوكلاء الذكاء الاصطناعي
المحتويات

أحد عشر فصلًا. ومكتب واحد.

كل فصل وحدة واحدة، بشاشتها كما تبدو فعلًا والقواعد التي تتبعها فعلًا. وتُظهر العلامات أين يقرأ الذكاء الاصطناعي أو يملأ، وأين يقرر إنسان.

  1. 01الطلباتبيع واحد، ومسؤولان، وكل التكاليفالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  2. 02المستندات الصادرةخمسة مستندات من طلب واحدالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  3. 03المستندات الواردةكل ملف مرفوع مُتحقَّق منهالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  4. 04الفواتيرأرقام لا تنكسر أبدًاالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  5. 05النقلعروض أسعار الناقلين مقروءة ومرتّبةالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  6. 06مخزن التبريدمخزون لا تُدخله يدويًا أبدًابلا ذكاء اصطناعيالإنسان يقرر
  7. 07العبوات القابلة للإرجاعصناديق ومنصات وخطافاتبلا ذكاء اصطناعيالإنسان يقرر
  8. 08التحصيلLedgvero يقرر ما هو متأخربلا ذكاء اصطناعيالإنسان يقرر
  9. 09سجلات نظيفةجدول البيانات، مُتحقَّق منه سطرًا سطرًاالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  10. 10التحليلاتكل رقم يعود إلى طلباتهالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
  11. 11الوكلاءClaude يعمل في BOSS، بصفتكالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
الفصل 01 · الطلبات

بيع واحد. ومسؤولان. وكل التكاليف.

الطلب هو بيع واحد لعميل واحد. يحمل السطور، والأشخاص الذين يديرونه، والشاحنات، والملفات، ولاحقًا الفاتورة. ويحتسب هامشه بالفعل التكاليف التي تؤشّر عليها.

  • مسؤولان.يدير مسؤول الخدمات اللوجستية الطلب بعد بيعه. ويحصل مسؤول المبيعات على الإيرادات والهامش في كل لوحة معلومات.
  • هامش بالتكاليف الحقيقية.يُحتسب النقل حين يُؤشَّر على «تطبيق على تكاليف الصفقة». ويحسب BOSS التخزين والمناولة في مخزن التبريد من الدفعة، لكل منصة ولكل يوم.
  • الخطوات واللوحة.الخطوات هي قائمة التحقق الخاصة بالطلب. واللوحة تجمّع الطلبات حسب مدى تقدمها.
  • تكرار الطلب.ينسخ العميل والسطور والأسعار إلى طلب جديد. وتبدأ حقول الفاتورة والدفع فارغة.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأوكلاء الذكاء الاصطناعي المتصلون بـ BOSS يكتبون درجة الجاهزية وملاحظتها، ويمكنهم إدخال طلب جديد من بريد إلكتروني تسلّمه لهم. ولا أحد يعدّل الدرجة في BOSS.

الإنسان يقررأنت تحدد الحالة. وإنهاء كل الخطوات لا يُكمل الطلب، وBOSS لا ينقله إلى الأمام من تلقاء نفسه أبدًا.

الفصل 02 · المستندات الصادرة

خمسة مستندات من طلب واحد.

أمر البيع، وأمر الشراء، والوثيقة التجارية، وعقد النقل، والفاتورة، كلٌّ منها يُملأ من الطلب والعميل وإعدادات الشركة، بلغة واحدة أو لغتين.

  • أرقام قابلة للتتبّع.رقم مثل SO-20261105-48-127-2214 ينتهي برقم الطلب، فيقود الرد بالبريد الإلكتروني إلى الصفقة.
  • ما يوقف المستند.لن تُطبع الوثيقة التجارية دون رقم الاعتماد والمنشأ ومكان التحميل وحالة الطازج أو المجمّد. ويمكن ملء الدفعات عند التحميل.
  • أُرسل للتوقيع.تذهب أوامر البيع وأوامر الشراء وعقود النقل إلى الطرف الآخر عبر Youtrust. ويُظهر BOSS حالة «فُتح» أو «وُقّع» أو «رُفض» ويحتفظ بالنسخة الموقّعة.
  • لا يُعتدّ إلا بالمستندات المرفقة.ملف PDF المرفق يحصل على رقمه ويبقى مع الطلب. والنسخة المعدّة للتنزيل فقط مكتوب عليها DRAFT.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأيقرأ Jev المعاينة وينبّه إلى ما قد يكون خاطئًا: منتج أُعيدت تسميته، أو عنوان بأبجدية خاطئة، أو تاريخ استحقاق لا يناسب شروط العميل. وتُختار اللغة والقيم الافتراضية من سجل العميل.

الإنسان يقررتقرأ «يستحق نظرة»، وتصلح ما يوقف ملف PDF وتنشئه. وجانبنا لا يوقّع تلقائيًا أبدًا.

الفصل 03 · المستندات الواردة

كل ملف مُطابَق مع طلبه.

فاتورة مورّد، أو CMR، أو شهادة: لحظة رفعها إلى طلب، يقرؤها BOSS ويقارنها بسطور الطلب وتواريخه ومجاميعه.

  • فقط حين يكون متأكدًا.لا ينبّه الفحص إلى مشكلة إلا بدرجة ثقة عالية. والملف السليم يُظهر «لم يُعثر على مشكلات».
  • الحقل، والمتوقع، والفعلي.كل مشكلة تذكر مكانها، وما يقوله الطلب، وما يقوله المستند، وما يجب فعله.
  • تتجمّع.الملفات التي بها مشكلات مفتوحة تظهر في عمود المشكلات في قائمة الطلبات وفي لوحة جودة الطلبات.
  • والخطوات أيضًا.الملفات المرفقة بخطوات الطلب يُتحقق منها بالطريقة نفسها.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأيقرأ نموذج من OpenAI كل ملف مرفوع إلى طلب ويقارنه بالطلب. ويعيد Jev، وهو نموذج ثانٍ يقدّم أحكامًا مصنّفة، التحقق من كل مشكلة قبل أن تراها.

الإنسان يقررتضع علامة على كل مشكلة: صحيح كما هو، أو حُلّ في المستند، أو معروف ومقبول. وتُحفظ ملاحظتك واسمك معها.

الفصل 04 · الفواتير

أرقام لا تنكسر أبدًا.

تُصدر الفواتير من طلبها. ويحتفظ السجل بكل رقم، وكل نسخة، وكل ملف PDF، ويكتشف الفجوات، ويبني دفتر المبيعات الشهري لإقرار ضريبة القيمة المضافة.

  • رقم واحد، لطلب واحد، إلى الأبد.ضمن السلسلة، تسير الأرقام بترتيب التاريخ. ويرفض BOSS أي حفظ يكسر ذلك ويذكر الرقم المعترض.
  • ألغِ، لا تحذف.الرقم الملغى يبقى صادرًا بقيمة 0. ولا يمكن تحرير إلا أحدث رقم، وقبل اليوم 14 من الشهر التالي فقط.
  • التصحيحات.أعد إصدار الرقم نفسه قبل أن يتسلمه العميل. وبعد ذلك، إشعار دائن (3…) أو إشعار مدين (5…)، أو ألغِ واستبدل بمحضر إلغاء.
  • جاهز لإقرار ضريبة القيمة المضافة.يُدرج دفتر المبيعات فواتير الشهر وإشعاراته مع الوعاء الضريبي وضريبة القيمة المضافة لكل نسبة، بصيغة Excel أو CSV.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأتُفتح النافذة مملوءة: السلسلة من وسم «عاجل» أو «مموّل»، والرقم المتاح التالي، والمشتري من الشركة، وسبب نسبة 0% حين يحسمها بلد المشتري، وبنك جهة التخصيم حين يقول Ledgvero إن العميل مخصّم. ويقارن Jev تاريخ الاستحقاق بشروط العميل.

الإنسان يقررالإصدار نقرتك أنت. وأي شيء «للإصلاح» يوقفه. ويمكن للوكلاء الإصدار أيضًا، عبر الفحوص نفسها.

الفصل 05 · النقل

عروض أسعار الناقلين، مقروءة ومرتّبة.

الصق بريدًا إلكترونيًا أو رسالة محادثة من ناقل، فيحوّلها BOSS إلى عروض: المسار، والوسيلة، والتغليف، والحمولة، والسعر، ومدة سريانه. والشاحنات المحجوزة تصبح عمليات نقل على الطلب.

  • قارن لكل كيلوغرام.عمود €/kg @ 21 t يقسم كل سعر على الحمولة التي تختارها. أضف عمودًا ثانيًا لمقارنة حمولتين.
  • عروض الأسعار القديمة تنتهي.يصبح العرض «منتهي الصلاحية» في اليوم التالي لتاريخ «صالح حتى»، أو بعد 60 يومًا من تاريخه. والعروض المُدخلة مرتين تُؤرشف.
  • مسارات يُعاد طلب عروض أسعارها.تُدرج لوحة عروض أسعار النقل المسارات التي نحمّل عليها دون عرض سعر نشط، الأكثر ازدحامًا أولًا.
  • الشاحنة المحجوزة.تحمل عملية النقل الناقل، والتواريخ بمنطقتها الزمنية، والعناوين، واللوحات، والسعر، وما إذا كانت تُحتسب في الهامش. وزر «إنشاء العقد» يُعدّ عقد الناقل.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأيقرأ نموذج من OpenAI الرسالة الملصقة: المسار، والسعر، والوسيلة، والتغليف، ونوع الرحلة، عرض واحد لكل مسار. وكل 6 ساعات يملأ BOSS البلدان والوحدات الناقصة ويؤرشف المكررات. ويطلب الوكلاء أفضل عرض سعر لمسار.

الإنسان يقررتتحقق من العروض الجديدة وتصلح ما أُسيئت قراءته. وتختار الناقل وتحجز الشاحنة.

الفصل 06 · مخزن التبريد

مخزون لا تُدخله يدويًا أبدًا.

كل دفعة هي منتج واحد اشتُري دفعة واحدة وخُزّن في مخزن تبريد واحد. وما تبقى يُحسب من سجلها المؤرّخ: المبيعات، وفقد التقطير، وإعادات العدّ. والحجوزات تحجز كيلوغرامات دون بيعها.

  • كل تغيير مؤرّخ.البيع، وفقد التقطير، وعدد المنصات، وسعر التخزين، والتفريغ، والإرسال تُسجَّل كتحديثات مع ملاحظة تغيير. ولا تُعدَّل أبدًا.
  • البيع يحتاج إلى سجل.ربط طلب بدفعة يُدرجه تحت الدفعة. وحين تنشئ الطلب، يسألك BOSS عما إذا كنت تريد تسجيل البيع.
  • التخزين لكل منصة، ولكل يوم.يسري التخزين من تاريخ التسليم حتى يصبح عدد المنصات 0. وكل طلب يتحمل حصته من منصات الدفعة.
  • من الشراء إلى المخزون.في عملية الشراء (PUR-…)، يفتح زر «تسجيل في مخزن التبريد» الدفعة الجديدة مملوءة بالفعل.

بلا ذكاء اصطناعي هناحساب يمكنك التحقق منه. كل كيلوغرام وكل يورو يعود إلى تحديث مؤرّخ.

الإنسان يقررتسجّل المبيعات وفقد التقطير وإعادات العدّ. ولا يمكن أن يتجاوز البيع ما هو متاح بعد الحجوزات، وتذكر رسالة الخطأ كم هو محجوز.

الفصل 07 · العبوات القابلة للإرجاع

الصناديق والمنصات والخطافات تعود.

يقف التاجر في المنتصف، فكل صندوق ينتقل من شركة إلى أخرى. يحتفظ BOSS بالحركات، ويحسب من يحتفظ بماذا وكم يساوي، ويكتب الخطاب الذي يطلب منهم التأكيد.

  • الأرصدة لا تُخزَّن أبدًا.كلٌّ منها يُجمع من الحركات، فيمكن تتبّعه دائمًا.
  • اعكس، لا تعدّل.الحركة الخاطئة تقابلها حركة مساوية في الاتجاه المعاكس. وتبقى كلتاهما في السجل، مشطوبتين.
  • الوثائق مع العلاقة.محاضر التسليم ووثائق CMR وتأكيدات الأرصدة الموقّعة تُودع مرة واحدة وتُربط بالحركات التي تغطيها.
  • كشف حساب في موعده.يُرسل رصيد العبوات القابلة للإرجاع بالبريد الإلكتروني في اليوم الذي تحدده، مع احتساب أيام العمل والعطلات البلغارية.

بلا ذكاء اصطناعي هنامجاميع بسيطة على حركات مؤرّخة، من الوثائق.

الإنسان يقررتسجّل كل حركة كما تقول الوثائق. والاتجاه هو كل شيء: من الشركة التي خرجت منها العبوات، إلى الشركة التي تحوزها الآن.

الفصل 08 · التحصيل

Ledgvero يقرر ما هو متأخر.

يعكس BOSS بيانات Ledgvero لكل فاتورة يحتفظ بها Ledgvero، ويقرأ الغطاء الائتماني لكل عميل مباشرةً أثناء إدخالك الطلب. قاعدة واحدة في كل مكان، فتتفق كل الشاشات.

  • كل 15 دقيقة.ينسخ BOSS المبلغ المدفوع، والرصيد المستحق، وتاريخ التسوية، وتاريخ الاستحقاق، والحالة من Ledgvero. وهذه الحقول مقفلة في BOSS، للناس والوكلاء على حد سواء.
  • تاريخ الدفع ليس دفعًا.الدفعة المقدمة من التخصيم أو الدفع الجزئي يُبقي الفاتورة غير مدفوعة حتى تُفعَّل علامة الدفع.
  • الغطاء الائتماني، مباشرةً.الحد المؤمَّن، والحد الائتماني، والمستحق، والتخصيم، تُقرأ من Ledgvero في كل مرة. والحد الأضيق يقرر ما يتبقى.
  • مغلق أمام التداول.حفظ طلب لعميل أغلقه Ledgvero يطلب منك التأكيد أولًا.

بلا ذكاء اصطناعي هناالقاعدة نفسها في كل شاشة: ما هو مستحق وما هو متأخر يأتيان من Ledgvero. وBOSS لا يكتب فيه أبدًا.

الإنسان يقررغيّر دفعة في Ledgvero فيلتقطها BOSS. والبيع فوق الحد، أو لعميل مغلق، قرارك، يُتخذ عن قصد.

الفصل 09 · سجلات نظيفة

جدول البيانات، مُتحقَّق منه سطرًا سطرًا.

ارفع ملخص الإيرادات فيطابق BOSS كل فاتورة وسطر وسعر مع طلباتها. والشركات المكررة، والأسماء التي تختلف عن Ledgvero، وأسماء المنتجات المكتوبة نصًا حرًا، تحصل كلٌّ منها على صفحات مراجعة خاصة بها.

  • الحقل الفارغ لا يمسح BOSS أبدًا.لا يُنبَّه إلى حقل إلا حين يحتوي ملف Excel على قيمة. وكل إصلاح يتحقق من BOSS مجددًا قبل أن يكتب.
  • أسماء المنتجات تبقى كما كُتبت.يربط BOSS كل تهجئة بمفهوم في أنطولوجيا اللحوم إلى جانب البيانات، فتُحتسب «pork bellies» و«Свинска гърда» منتجًا واحدًا.
  • الدمج يحافظ على السجل.تنتقل الطلبات والدفعات والعبوات القابلة للإرجاع والملاحظات والمستندات إلى الشركة التي تحتفظ بها. وكل صف منقول مسجّل في سجل التدقيق.
  • Ledgvero يبقى دون مساس.«الأسماء مقابل Ledgvero» لا يغيّر إلا شركة BOSS. والإصلاح في جانب Ledgvero يُجرى في Ledgvero.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأ«الحل بالذكاء الاصطناعي» ينشئ طلبًا ناقصًا من صفوف Excel ويطلب منك اختيار العميل أو دفعة مخزن التبريد حين لا يكون متأكدًا. وتقترح الأنطولوجيا مفهومًا لكل اسم منتج. ويحكم Jev على أسماء الشركات المتشابهة.

الإنسان يقررأنت تطبّق كل إصلاح، وتقبل كل مفهوم، وتدمج كل زوج. ولا يُطابق اسم تلقائيًا إلا حين يكون التطابق تامًا.

الفصل 10 · التحليلات

كل رقم يعود إلى طلباته.

ثماني عشرة لوحة معلومات تقرأ الطلبات نفسها بالقواعد نفسها: الإيرادات دون ضريبة القيمة المضافة، وإجمالي الربح بعد التكاليف التي أشّرت عليها، والمتأخرات من Ledgvero. وكل صفحة مساعدة تذكر الطلبات التي تحتسبها لوحة المعلومات.

  • دفتر الإيرادات.ملخص الإيرادات مُعاد بناؤه من الطلبات: سطر لكل منتج، وقسم لكل شهر، وإجمالي الربح بعد تكاليف الصفقات.
  • التوقعات.إحصاءات بسيطة: متى يُرجّح أن تُدفع الفواتير المفتوحة، وأي العملاء حان موعد إعادة طلبهم، ومدى دقة التوقعات حتى الآن.
  • جودة الطلبات.طلبات بها ثغرات: تفاصيل فاتورة ناقصة، ومستندات مُنبَّه إليها، وخطوات غير مكتملة، وبلا Incoterm، وسطور بلا مورّد.
  • الشحن وعروض الأسعار.كم تكلف الشاحنات، حسب المسار والناقل، مقابل ما عرضه الناقلون للمسار نفسه.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأيكتب Claude فقرة «ماذا يعني ذلك» فقط حين ينقر أحدهم على «اشرح هذا»، ومن أرقام ذلك القسم وحدها. وحين تتغير الأرقام، يذكر ذلك.

الإنسان يقرركل ما عدا ذلك حساب على الطلبات. أنت تختار الفترة والوسوم والمسؤول، وتفتح الطلبات التي وراء أي بطاقة.

الفصل 11 · الوكلاء

اسأل Claude. إنه يعمل في BOSS نيابةً عنك.

اربط Claude واسأل BOSS عن أي شيء بكلمات بسيطة. يجد الطلبات، ويعرضها عليك، ويملأ ما توافق عليه.

  • كلمات بسيطة.اسأل كما تسأل زميلًا، بأي لغة.
  • يعرض الطلبات.كل طلب يذكره Claude هو الطلب الحقيقي في BOSS، فيمكنك التحقق منه.
  • يسأل أولًا.لا يملأ Claude شيئًا إلا بعد موافقتك.
  • باسمك.كل تغيير يُحفظ باسمك ووقته.

الذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأيقرأ Claude نظام BOSS نيابةً عنك ويملأ ما توافق عليه: الطلبات، والمستندات، والشاحنات، والملاحظات.

الإنسان يقررتوافق قبل أن يتغير أي شيء. وبعض الأمور، مثل تفاصيل الدفع، لا يسمح BOSS لأي مساعد بالمساس بها أبدًا.

من يفعل ماذا

الذكاء الاصطناعي يقرأ. والناس يقررون.

الدفتر كله في صفحة واحدة. النماذج تتولى القراءة والمسودة الأولى. والنقرة التي تغيّر الدفاتر هي دائمًا نقرة إنسان.

المهمةالذكاء الاصطناعي يقرأ أو يملأالإنسان يقرر
بريد إلكتروني أو رسالة محادثة من ناقلCh. 05يُقرأ إلى عرض واحد لكل مساريتحقق من كل عرض، ويحجز الشاحنة
ملف مرفوع إلى طلبCh. 03يُقارن بالطلب، ويعيد Jev التحقق من المشكلاتيضع علامة على كل مشكلة: صحيحة، أو محلولة، أو مقبولة
أمر البيع، والوثيقة التجارية، والفاتورةCh. 02تُملأ من الطلب؛ وينبّه Jev إلى ما يبدو خاطئًايصلح، ثم ينشئ أو يُصدر
اسم منتج مكتوب في طلبCh. 09يُربط بمفهوم، تلقائيًا فقط عند التطابق التاميقبل الاقتراحات في المراجعة
اسم منتج في مستند أجنبيCh. 02ترجمة مقترحة، تُحفظ بانتظار المراجعةيعتمدها قبل أن تُطبع مجددًا
جدول إيرادات الشهرCh. 09الطلبات الناقصة تُنشأ من الصفوف، مع السؤال عند عدم التيقنيطبّق كل إصلاح
شركتان تبدوان متشابهتينCh. 09يحكم Jev على الأسماء المتشابهةيختار أيهما يحتفظ به ويدمج
مدى جاهزية الطلبCh. 01الدرجة والملاحظة يكتبها وكيليحدد حالة الطلب
قسم في لوحة معلوماتCh. 10يشرحه Claude حين يطلب أحدهم ذلكيقرؤه؛ وتبقى الأرقام حسابًا
بماذا يتصل

المكتب، موصول.

يحتفظ BOSS بالصفقات. والائتمان والشركات والمنتجات تأتي من الأدوات التي تملكها، ويذكر أيها يُعتمد حين يختلف اثنان.

خدمات خارجية

  • Claude وChatGPTعبر خادم MCP الخاص بـ BOSS، بموصل أو مفتاح API
  • Youtrustالتوقيع الإلكتروني لأوامر البيع وأوامر الشراء وعقود النقل
  • Microsoftتسجيل الدخول بحساب شركتك
  • Slackالملاحظات والطلبات الجديدة إلى #express، مترجمة إلى الإنجليزية
  • Excelملخص الإيرادات، مُطابَق مع الطلبات
  • inv.bgأرقام الفواتير الصادرة خارج BOSS، محفوظة في السجل
الغلاف الخلفي

أدر مكتبك به.

أرنا أسبوعًا واحدًا من طلباتك وشاحناتك ووثائقك. في ثلاثين دقيقة سنخبرك بأي فصل سنبدأ، وما الذي يتطلبه ذلك.

بناه
الأشخاص الذين يديرون مكتب التداول في MeatBorsa
قيد الاستخدام
كل يوم، على صفقاتنا
اللغات
الإنجليزية والبلغارية
الدليل
85 مقالة مساعدة، مُطابَقة مع الشيفرة