BOSSArka ofis

Tüm masa tek bir uygulamada.

Siparişler, belgeler, faturalar, tırlar, soğuk hava deposu stoku, iadeli ambalajlar ve ödemeler tek ve sakin bir pencerede. MeatBorsa'nın kendi ticaret masası her gün bununla çalışır. Yapay zekâ zaman kazandırdığı yerde okur ve doldurur. Önemli olanı insanlar onaylar.

Görüşme ayarlayın İçindekileri okuyun

Kenar çubuğu gerçek: bir modüle tıklayın, ilgili bölüme gidin.

11
modül, tek veritabanı
18
panel, aynı siparişler üzerinde
85
yardım makalesi; insanlar ve ajanlar okuyor
≈170
yapay zekâ ajanları için araç
İçerik

On bir bölüm. Tek masa.

Her bölüm bir modül: ekran gerçekte nasıl görünüyorsa, kurallar gerçekte nasıl işliyorsa öyle. İşaretler, yapay zekânın nerede okuyup doldurduğunu ve nerede bir insanın karar verdiğini gösterir.

  1. 01SiparişlerBir satış, iki sorumlu, tüm maliyetlerYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  2. 02Giden evrakTek siparişten beş belgeYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  3. 03Gelen evrakYüklenen her dosya kontrol edilirYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  4. 04FaturalarAsla bozulmayan numaralarYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  5. 05NakliyeNakliyeci teklifleri okunur ve sıralanırYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  6. 06Soğuk hava deposuHiç elle yazmadığınız stokYapay zekâ yokBir insan karar verir
  7. 07İadeli ambalajlarKasalar, paletler ve kancalarYapay zekâ yokBir insan karar verir
  8. 08TahsilatVadesi geçeni Ledgvero belirlerYapay zekâ yokBir insan karar verir
  9. 09Temiz kayıtlarTablo, satır satır kontrol edilirYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  10. 10AnalitikHer rakam kendi siparişlerine dayanırYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
  11. 11AjanlarClaude, BOSS'ta sizin adınıza çalışırYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
Bölüm 01 · Siparişler

Bir satış. İki sorumlu. Tüm maliyetler.

Bir sipariş, tek bir müşteriye yapılan tek bir satıştır. Kalemleri, onu yürüten kişileri, tırları, dosyaları ve sonradan faturayı içerir. Marjı, işaretlediğiniz maliyetleri zaten hesaba katar.

  • İki sorumlu.Sipariş satıldıktan sonra onu lojistik sorumlusu yürütür. Ciro ve marj her panelde satış sorumlusuna yazılır.
  • Gerçek maliyetlerle marj.Nakliye, “İşlem maliyetlerine uygula” işaretliyse hesaba katılır. Soğuk hava deposu depolama ve elleçleme maliyetini BOSS partiden, palet ve gün bazında hesaplar.
  • Adımlar ve pano.Adımlar siparişin kendi kontrol listesidir. Pano, siparişleri ne kadar ilerlediklerine göre gruplar.
  • Siparişi tekrarla.Müşteriyi, kalemleri ve fiyatları yeni bir siparişe kopyalar. Fatura ve ödeme alanları boş başlar.

Yapay zekâ okur veya doldururBOSS'a bağlı yapay zekâ ajanları hazırlık puanını ve notunu yazar; onlara ilettiğiniz bir e-postadan yeni sipariş de girebilir. Puanı BOSS'ta kimse düzenlemez.

Bir insan karar verirDurumu siz belirlersiniz. Tüm adımları bitirmek siparişi tamamlamaz ve BOSS onu asla kendiliğinden ilerletmez.

Bölüm 02 · Giden evrak

Tek siparişten beş belge.

Satış siparişi, satın alma siparişi, ticari belge, taşıma sözleşmesi ve fatura; her biri siparişten, müşteriden ve şirket ayarlarından, bir ya da iki dilde doldurulur.

  • İzlenebilir numaralar.SO-20261105-48-127-2214 gibi bir numara sipariş numarasıyla biter; böylece e-postayla gelen bir yanıt sizi işleme geri götürür.
  • Bir belgeyi ne durdurur.Ticari belge; onay numarası, menşe, yükleme yeri ve taze/donuk bilgisi olmadan yazdırılmaz. Parti numaraları yüklemede doldurulabilir.
  • İmzaya gönderilir.Satış siparişleri, satın alma siparişleri ve taşıma sözleşmeleri karşı tarafa Youtrust üzerinden gider. BOSS Açıldı, İmzalandı veya Reddedildi durumunu gösterir ve imzalı kopyayı saklar.
  • Yalnızca ekli belgeler geçerlidir.Ekli bir PDF numarasını alır ve siparişte kalır. Yalnızca indirilen bir kopyada TASLAK yazar.

Yapay zekâ okur veya doldururJev önizlemeyi okur ve hatalı olabilecekleri işaretler: adı değişmiş bir ürün, yanlış alfabeyle yazılmış bir adres, müşterinin koşullarına uymayan bir vade tarihi. Dil ve varsayılanlar müşterinin geçmişinden seçilir.

Bir insan karar verir“Göz atmaya değer” notlarını okursunuz, PDF'i durduranı düzeltir ve belgeyi oluşturursunuz. Bizim tarafımız asla otomatik imzalamaz.

Bölüm 03 · Gelen evrak

Her dosya kendi siparişiyle karşılaştırılır.

Bir tedarikçi faturası, bir CMR, bir sertifika: bir siparişe yüklendiği anda BOSS onu okur ve siparişin kalemleri, tarihleri ve toplamlarıyla karşılaştırır.

  • Yalnızca emin olduğunda.Kontrol bir sorunu yalnızca yüksek güvenle işaretler. Temiz bir dosyada “Sorun bulunamadı” yazar.
  • Alan, beklenen, gerçek.Her sorun nerede olduğunu, siparişin ne dediğini, belgenin ne dediğini ve ne yapılması gerektiğini söyler.
  • Hepsi bir yerde toplanır.Açık sorunu olan dosyalar, sipariş listesindeki Sorunlar sütununda ve Sipariş Kalitesi panelinde görünür.
  • Adımlar da.Bir siparişin adımlarına eklenen dosyalar da aynı şekilde kontrol edilir.

Yapay zekâ okur veya doldururBir OpenAI modeli, siparişe yüklenen her dosyayı okur ve siparişle karşılaştırır. Tipli yargılar veren ikinci bir model olan Jev, her sorunu siz görmeden önce yeniden kontrol eder.

Bir insan karar verirHer sorunu siz işaretlersiniz: olduğu gibi doğru, belgede düzeltildi ya da biliniyor ve kabul edildi. Notunuz ve adınız onunla birlikte saklanır.

Bölüm 04 · Faturalar

Asla bozulmayan numaralar.

Faturalar kendi siparişlerinden düzenlenir. Sicil her numarayı, her sürümü ve her PDF'i saklar, boşlukları bulur ve KDV beyannamesi için aylık satış defterini oluşturur.

  • Bir numara, bir sipariş, kalıcı olarak.Bir seri içinde numaralar tarih sırasıyla ilerler. BOSS bu sırayı bozacak bir kaydı reddeder ve engel olan numarayı belirtir.
  • Silmeyin, iptal edin.İptal edilen numara 0 tutarla düzenlenmiş olarak kalır. Yalnızca en yeni numara serbest bırakılabilir, o da ancak sonraki ayın 14'ünden önce.
  • Düzeltmeler.Müşteri faturayı almadan önce aynı numarayı yeniden düzenleyin. Sonrasında alacak dekontu (3…) veya borç dekontu (5…) kesin ya da iptal protokolüyle iptal edip yenisini düzenleyin.
  • KDV beyannamesine hazır.Satış defteri, ayın faturalarını ve dekontlarını matrah ve oran bazında KDV ile Excel veya CSV olarak listeler.

Yapay zekâ okur veya doldururPencere dolu açılır: Express veya Funded etiketinden seri, sıradaki boş numara, şirketten alıcı, alıcının ülkesi belirliyorsa %0 gerekçesi, Ledgvero müşterinin faktoringli olduğunu söylüyorsa faktoring şirketinin bankası. Jev vade tarihini müşterinin koşullarıyla karşılaştırır.

Bir insan karar verirDüzenle tıkı sizindir. “Düzeltilecek” her şey onu durdurur. Ajanlar da aynı kontrollerden geçerek fatura düzenleyebilir.

Bölüm 05 · Nakliye

Nakliyeci teklifleri, okunur ve sıralanır.

Bir nakliyecinin e-postasını veya sohbet mesajını yapıştırın, BOSS onu tekliflere dönüştürür: güzergâh, taşıma şekli, ambalaj, yük, fiyat ve geçerlilik süresi. Ayrılan tırlar siparişte taşıma kaydına dönüşür.

  • Kilo başına karşılaştırın.€/kg @ 21 t sütunu her fiyatı seçtiğiniz tonaja böler. İki yükü karşılaştırmak için ikinci bir sütun ekleyin.
  • Eski teklifler sona erer.Bir teklif, “Geçerlilik sonu” tarihinden bir gün sonra ya da kendi tarihinden 60 gün sonra Süresi doldu durumuna geçer. İki kez girilen teklifler arşivlenir.
  • Yeniden teklif alınacak hatlar.Nakliye teklifleri paneli, yükleme yaptığımız ama aktif teklifi olmayan hatları en yoğundan başlayarak listeler.
  • Ayrılan tır.Bir taşıma kaydı nakliyeciyi, kendi saat dilimlerindeki tarihleri, adresleri, plakaları, fiyatı ve marja dahil olup olmadığını tutar. Sözleşme oluştur, nakliyecinin sözleşmesini hazırlar.

Yapay zekâ okur veya doldururBir OpenAI modeli yapıştırılan mesajı okur: güzergâh, fiyat, taşıma şekli, ambalaj ve sefer tipi; her güzergâh için bir teklif. BOSS her 6 saatte bir eksik ülkeleri ve birimleri doldurur, mükerrerleri arşivler. Ajanlar bir güzergâh için en iyi teklifi isteyebilir.

Bir insan karar verirYeni teklifleri kontrol eder, yanlış okunanı düzeltirsiniz. Nakliyeciyi siz seçer, tırı siz ayırırsınız.

Bölüm 06 · Soğuk hava deposu

Hiç elle yazmadığınız stok.

Her parti, tek seferde satın alınıp tek bir soğuk hava deposunda saklanan tek bir üründür. Kalan miktar tarihli geçmişinden hesaplanır: satışlar, damlama kaybı ve yeniden sayımlar. Rezervler kiloları satmadan ayırır.

  • Her değişiklik tarihlidir.Satış, Damlama Kaybı, Palet Sayısı, Depolama Fiyatı, Boşaltma ve Sevkiyat, bir değişiklik notuyla güncelleme olarak kaydedilir. Asla düzenlenmez.
  • Satış bir kayıt ister.Bir siparişi bir partiye bağlamak onu partinin altında listeler. Siparişi oluşturduğunuzda BOSS satışın kaydedilip kaydedilmeyeceğini sorar.
  • Palet başına, gün başına depolama.Depolama, teslim tarihinden palet sayısı 0 olana kadar işler. Her sipariş, partinin paletlerinden kendi payını taşır.
  • Satın almadan stoğa.Bir satın almada (PUR-…), Soğuk hava deposuna kaydet yeni partiyi önceden doldurulmuş olarak açar.

Burada yapay zekâ yokKontrol edebileceğiniz aritmetik. Her kilo ve her euro tarihli bir güncellemeye dayanır.

Bir insan karar verirSatışları, damlama kaybını ve yeniden sayımları siz kaydedersiniz. Bir satış, rezervlerden sonra kalan miktardan büyük olamaz; hata mesajı ne kadarının rezervde olduğunu söyler.

Bölüm 07 · İadeli ambalajlar

Kasalar, paletler ve kancalar geri döner.

Tüccar ortada durur, bu yüzden her kasa bir şirketten diğerine geçer. BOSS hareketleri tutar, kimin elinde ne olduğunu ve değerini hesaplar, onaylamalarını isteyen mektubu yazar.

  • Bakiyeler asla saklanmaz.Her biri hareketlerden toplanır, bu yüzden her zaman izlenebilir.
  • Düzenlemeyin, ters kayıt yapın.Hatalı bir hareket, ters yönde eşit bir hareketle kapatılır. İkisi de üstü çizili olarak geçmişte kalır.
  • Evrak ilişkiyle birlikte.Teslim tutanakları, CMR'ler ve imzalı bakiye onayları bir kez dosyalanır ve kapsadıkları hareketlere bağlanır.
  • Zamanında bir ekstre.RTI bakiyesi, belirlediğiniz gün e-postayla gönderilir; iş günleri ve Bulgaristan resmî tatilleri hesaba katılır.

Burada yapay zekâ yokEvraktan gelen tarihli hareketler üzerinde basit toplamlar.

Bir insan karar verirHer hareketi evrakta yazdığı gibi siz kaydedersiniz. Yön her şeydir: ürünlerin çıktığı şirketten, şu an elinde bulunduran şirkete.

Bölüm 08 · Tahsilat

Vadesi geçeni Ledgvero belirler.

BOSS, Ledgvero'da bulunan her faturayı Ledgvero'dan yansıtır ve siz siparişi girerken her müşterinin kredi teminatını canlı okur. Her yerde tek kural, böylece her ekran aynı şeyi söyler.

  • Her 15 dakikada bir.BOSS; ödenen tutarı, kalan bakiyeyi, kapanış tarihini, vade tarihini ve durumu Ledgvero'dan kopyalar. Bu alanlar BOSS'ta hem insanlar hem ajanlar için kilitlidir.
  • Ödeme tarihi ödeme değildir.Bir faktoring avansı veya kısmi ödeme, ödendi işareti konana kadar faturayı ödenmemiş bırakır.
  • Canlı kredi teminatı.Sigortalı limit, kredi limiti, açık bakiye ve faktoring her seferinde Ledgvero'dan okunur. Kalanı daha dar olan limit belirler.
  • Ticarete kapalı.Ledgvero'nun kapattığı bir müşteri için sipariş kaydetmek önce onayınızı ister.

Burada yapay zekâ yokHer ekranda aynı kural: borçlu olunan ve vadesi geçen tutar Ledgvero'dan gelir. BOSS ona asla yazmaz.

Bir insan karar verirÖdemeyi Ledgvero'da değiştirin, BOSS bunu alır. Limiti aşarak ya da kapalı bir müşteriye satış yapmak sizin kararınızdır ve bilinçli verilir.

Bölüm 09 · Temiz kayıtlar

Tablo, satır satır kontrol edilir.

Summary of Revenues dosyasını yükleyin; BOSS her faturayı, kalemi ve fiyatı siparişleriyle eşleştirir. Mükerrer şirketler, Ledgvero'dakinden farklı adlar ve serbest metinli ürün adları kendi inceleme sayfalarına düşer.

  • Boş hücre BOSS'u asla silmez.Bir alan yalnızca Excel'de değer varsa işaretlenir. Her düzeltme yazmadan önce BOSS'u yeniden kontrol eder.
  • Ürün adları yazıldığı gibi kalır.BOSS her yazımı, verinin yanında duran Meat Ontology'deki bir kavrama eşler; böylece “pork bellies” ile “Свинска гърда” tek ürün sayılır.
  • Birleştirme geçmişi korur.Siparişler, partiler, iadeli ambalajlar, notlar ve belgeler tuttuğunuz şirkete taşınır. Taşınan her satır denetim kaydında yer alır.
  • Ledgvero'ya dokunulmaz.Ledgvero ile adlar yalnızca BOSS'taki şirketi değiştirir. Ledgvero tarafındaki düzeltme Ledgvero'da yapılır.

Yapay zekâ okur veya doldururYapay zekâ ile çözümle, eksik bir siparişi Excel satırlarından oluşturur ve emin olmadığında müşteriyi veya soğuk hava deposu partisini seçmenizi ister. Ontoloji her ürün adı için bir kavram önerir. Jev birbirine benzeyen şirket adlarını değerlendirir.

Bir insan karar verirHer düzeltmeyi siz Uygular, her kavramı siz Kabul eder, her çifti siz Birleştirirsiniz. Bir ad yalnızca birebir eşleştiğinde otomatik eşlenir.

Bölüm 10 · Analitik

Her rakam kendi siparişlerine dayanır.

On sekiz panel aynı siparişleri aynı kurallarla okur: KDV hariç ciro, işaretlediğiniz maliyetler sonrası brüt kâr, Ledgvero'dan vadesi geçenler. Her yardım sayfası, bir panelin hangi siparişleri saydığını söyler.

  • Revenue Ledger.Siparişlerden yeniden oluşturulan Summary of Revenues: ürün başına bir satır, ay başına bir bölüm, işlem maliyetleri sonrası brüt kâr.
  • Tahmin.Basit istatistik: açık faturaların muhtemelen ne zaman ödeneceği, hangi müşterilerin yeniden sipariş zamanının geldiği ve tahminin ne kadar isabetli olduğu.
  • Sipariş Kalitesi.Eksiği olan siparişler: eksik fatura bilgileri, işaretlenmiş belgeler, bitmemiş adımlar, Incoterm yok, tedarikçisiz kalemler.
  • Navlun ve teklifler.Tırların hat ve nakliyeci bazında maliyeti, nakliyecilerin aynı hat için verdiği tekliflerle karşılaştırmalı.

Yapay zekâ okur veya doldururClaude “Ne anlama geliyor” paragrafını yalnızca biri Bunu açıkla'ya tıkladığında, sadece o bölümün rakamlarından yazar. Rakamlar değişince bunu belirtir.

Bir insan karar verirGeri kalan her şey siparişler üzerinde aritmetiktir. Dönemi, etiketleri ve sorumluyu siz seçer, bir kartın arkasındaki siparişleri siz açarsınız.

Bölüm 11 · Ajanlar

Claude'a sorun. BOSS'ta sizin için çalışır.

Claude'u bağlayın ve BOSS'a her şeyi sade bir dille sorun. Siparişleri bulur, size gösterir ve onay verdiğiniz şeyi doldurur.

  • Sade bir dil.Bir iş arkadaşınıza sorar gibi, istediğiniz dilde sorun.
  • Siparişleri gösterir.Claude'un andığı her sipariş BOSS'taki gerçek sipariştir; kontrol edebilirsiniz.
  • Önce sorar.Claude bir şeyi ancak siz evet dedikten sonra doldurur.
  • Üzerinde adınız var.Her değişiklik adınız ve saatiyle kaydedilir.

Yapay zekâ okur veya doldururClaude sizin için BOSS'u okur ve onayladığınızı doldurur: siparişler, belgeler, tırlar ve notlar.

Bir insan karar verirHiçbir şey siz evet demeden değişmez. Ödeme bilgileri gibi bazı şeylere BOSS hiçbir asistanın dokunmasına izin vermez.

Kim ne yapar

Yapay zekâ okur. İnsanlar karar verir.

Tüm kitap tek sayfada. Okumayı ve ilk taslağı modeller yapar. Kayıtları değiştiren tık her zaman bir insana aittir.

İşYapay zekâ okur veya doldururBir insan karar verir
Bir nakliyecinin e-postası veya sohbet mesajıCh. 05Her güzergâh için bir teklif olarak okunurHer teklifi kontrol eder, tırı ayırır
Bir siparişe yüklenen dosyaCh. 03Siparişle karşılaştırılır, sorunları Jev yeniden kontrol ederHer sorunu doğru, çözüldü veya kabul edildi olarak işaretler
Satış siparişi, ticari belge, faturaCh. 02Siparişten doldurulur; Jev yanlış görüneni işaretlerDüzeltir, sonra oluşturur veya düzenler
Siparişe yazılan bir ürün adıCh. 09Bir kavrama eşlenir, yalnızca birebir olduğunda otomatikİnceleme'deki önerileri kabul eder
Yabancı bir belgedeki ürün adıCh. 02Çeviri önerilir, inceleme bekliyor olarak kaydedilirTekrar yazdırılmadan önce onaylar
Ayın ciro tablosuCh. 09Eksik siparişler satırlardan oluşturulur, emin olunmadığında sorulurHer düzeltmeyi uygular
Birbirine benzeyen iki şirketCh. 09Benzer adları Jev değerlendirirHangisinin kalacağını seçer ve birleştirir
Bir siparişin ne kadar hazır olduğuCh. 01Puanı ve notu bir ajan yazarSiparişin durumunu belirler
Bir panel bölümüCh. 10Biri istediğinde Claude açıklarOkur; rakamlar aritmetik kalır
Neye bağlanır

Masa, bağlantılı.

BOSS işlemleri tutar. Kredi, şirketler ve ürünler, onların sahibi olan araçlardan gelir; ikisi çeliştiğinde hangisinin geçerli olduğunu BOSS söyler.

Diğer MakeBetter araçları

LedgveroKredi & ödemeler

Ödemeler her 15 dakikada. Kredi teminatı canlı okunur. BOSS okur, asla yazmaz.

RegistryŞirketler

Şirket bağlandığında yasal unvanlar ve KDV numaraları paylaşılır; yeni şirket oluşturulmadan önce kontrol edilir.

Kontrol: Identity Ontology bağlantısı staging'den kademeli olarak açılıyor.Carcass AIÜrünler & spesifikasyonlar

Ürün adları Meat Ontology'ye eşlenir; böylece bir ürünün her yazımı tek ürün sayılır.

Kontrol: BOSS buna Meat Ontology diyor. Carcass AI ile aynı katalog olduğunu doğrulayın.

Dış hizmetler

  • Claude ve ChatGPTBOSS MCP sunucusu üzerinden, bağlayıcı veya API anahtarıyla
  • YoutrustSatış siparişleri, satın alma siparişleri ve taşıma sözleşmeleri için e-imza
  • MicrosoftŞirket hesabınızla oturum açma
  • SlackYeni notlar ve siparişler #express kanalına, İngilizceye çevrilmiş olarak
  • ExcelSummary of Revenues, siparişlerle mutabakatı yapılır
  • inv.bgBOSS dışında düzenlenen fatura numaraları, sicilde tutulur
Kimler için

Masadaki herkes, aynı sipariş üzerinde.

BOSS'ta rol veya yetki seviyesi yoktur. Herkes aynı kayıtlar üzerinde çalışır; banka bilgileri gibi kısa bir işlem listesi yöneticilere ayrılmıştır.

TüccarlarHer siparişin satış sorumlusu, gerçek maliyetler sonrası marjla.LojistikLojistik sorumlusu: tırlar, adımlar, belgeler ve nakliye ajandası.FinansFatura sicili, satış defteri, Ledgvero senkronizasyonu ve mutabakat.Soğuk hava depolarıPartiler, rezervler, palet başına depolama maliyeti ve iadeli ambalajlar.OperasyonSipariş Kalitesi, veri temizliği ve denetim kaydı.İşletme sahipleriRevenue Ledger, Tahmin ve Nakliye Ekonomisi.
Arka kapak

Masanızı bununla yönetin.

Bize bir haftalık siparişlerinizi, tırlarınızı ve evrakınızı gösterin. Otuz dakikada hangi bölümle başlayacağımızı ve bunun neler gerektireceğini söyleyelim.

Görüşme ayarlayın [email protected]
Geliştiren
MeatBorsa'nın ticaret masasını yöneten ekip
Kullanımda
Her gün, kendi işlemlerimizde
Diller
İngilizce ve Bulgarca
Kılavuz
Koda göre kontrol edilmiş 85 yardım makalesi