LedgveroKredit & betalningar

Risk, med skäl.

Ledgvero håller en kreditnivå på varje köpare, från Lägsta till Kritisk, och förklarar varför med tydliga siffror. Försäkring och factoring räknas in. Allt den är osäker på väntar på en person.

Boka ett samtal Så sätts en nivå
Ledgvero Köpare fre 6 novCC
Riskfördelning i portföljenUtestående · €606.8k
  • Kritisk€41.8k
  • Hög€184.2k
  • Medel€96.3k
  • Låg€72.5k
  • Lägsta€212.0k

Intäkter i riskzonen€226.0kKritisk och Hög

Välj en köpare för att se varför den ligger på sin nivå.

Så sätts en nivå

Fakta först. Sedan bedömning.

Siffrorna kommer från dina fakturor, betalningar och skydd. AI:n väger dem. Några fakta går före den, och en person kan gå före allt.

  1. 01 · Fakta

    Räknat, inte gissat.

    Varje köpares siffror summeras i kod, i din valuta till dagens kurs.

    • Öppet och förfallet, efter ålder
    • Använd kreditlimit
    • Försäkrad limit, ej täckt del
    • Factoringförskott på sena fakturor
    • 24 månaders betalningar
    • Avskrivningar, krav, rättsärenden
    • Senaste anteckningar, på alla språk
  2. 02 · Bedömning

    Fem frågor till AI:n.

    Den läser fakta som en kreditansvarig skulle och svarar i fasta former, inte i fritext.

    • Vilken nivå?en av fem
    • Hur betalar de?0–4
    • Blir det sämre?0–3
    • Förlust efter försäkring?0–4
    • Tecken på kris?ja / nej
  3. 03 · Regler

    Vissa fakta kräver ingen bedömning.

    • Öppet försäkringsärendeKritisk
    • Pågående rättsärendeKritisk
    • Starkt krissignalminstHög
  4. 04 · Beslut

    Osäkert betyder oförändrat.

    När AI:n inte är säker ligger den gamla nivån kvar och köparen markeras Behöver granskas.

    Du kan låsa vilken nivå som helst med en motivering. Den automatiska bedömningen låter den då vara.

    Nivån styr köparens påminnelseplan.

En köpare bedöms igen när något ändras: en betalning, en faktura, en anteckning, en limit, en factoringlinje. Minst dagligen så länge de är skyldiga dig pengar.

Försäkring och factoring

Vad som verkligen skyddar dig.

En försäkrad limit och en factoringlinje är instrument, inte kryssrutor. Ledgvero räknar ut vad var och en täcker i dag, köpare för köpare, och vad du skulle bära om en köpare slutade betala.

KreditförsäkringKöpare · Verona · Försäkringsbolag A · ersättning 90%
Godkänd limit
€150,000
Aktuell exponering
€184,200
Baserat på öppna fakturor
Återstående skydd
€0
€34,200 över limiten

Om köparen slutade betala i dag

  • Försäkringsbolaget betalar €135,00090% av limiten
  • Din andel €15,00010% av limiten
  • Inte täckt €34,200över limiten

Du bär €49,200. Nivån räknar med detta, inte fakturasumman.

När en köpare fallerar · Köpare · Marseille

  1. Anmält
  2. Inlämnat
  3. Godkänt
  4. Ersatt
  5. Återvinning
  6. Avslutat

Ärenden följs till slutet: mottagen ersättning, återvinning, nettoförlust. Ett öppet ärende placerar köparen i Kritisk enligt regel.

Brev från försäkringsbolaget inkommet · limiter lästa och matchade

  • Köpare · Verona96 % matchning€150,000 €120,000Sänkt
  • Köpare · Gdańsk99 % matchning€100,000Oförändrad
  • Köpare · Cluj88 % matchning€40,000Ny limit

Matchat på organisationsnummer och namn. Inget ändras förrän du tillämpar.Tillämpa uppdateringar

FactoringFactoringbolag A · EUR-linje
Limit
€2,000,000
Förskott
90%
Ränta, effektiv årsränta
4.20%
Räntehistorik sparas

UtnyttjandeAnvänt €1,260,000 / 2,000,000 EUR

Tillgängligt: €740,000Inte fryst

Oreglerade förskott · Köpare · Verona

FakturaFörskotteratBeloppFörväntad regleringStatus
26-1121€16,200€18,00028 okt9 dagar förfalletFörfallet
26-1184€14,850€16,50012 novFörfaller om 6 dagarFörfaller snart
26-1209€21,600€24,0004 decFörfaller om 28 dagarPlanerat

Ett förskott på en förfallen faktura ska betalas tillbaka till factoringbolaget om köparen inte betalar. Nivån räknar det som din risk.

På varje belånad faktura

  • Matchad mot linjen
  • Förskott registrerat
  • Inbetalning registrerad
  • Reglerad

En fryst linje tar inga nya fakturor eller köpare; de som redan är i gång löper till reglering.

Ärenden

Läst av AI. Tveksamheter går till en person.

Fakturor, kreditnotor, proformor och de papper som hör till kommer via e-post, uppladdning eller API. AI:n läser varje dokument. Ett dokument den inte kan gå i god för hålls utanför dina summor och blir ett ärende för en person.

Lästa i dag
64
av AI, från e-post, uppladdning och API
Rakt igenom
58
in i reskontran, ingen rörde dem
För en person
6
hålls utanför summorna tills de kontrollerats
Ledgvero Ärenden Öppna 6Lösta

Äldst förstÅlder

  • Granska möjlig dubblettfakturaFaktura 26-1231 · Köpare · Verona0 d
  • Verifiera bankkontoFaktura 26-1226 · Nytt IBAN på dokumentet0 d
  • Verifiera utlästa uppgifterFaktura 26-1229 · Köpare · Bremen0 d
  • Matcha nota mot fakturaKreditnota CN-0412 · Köpare · Gdańsk1 d
  • Identifiera köpareFaktura 4471 · Köparens namn på dokumentet2 d
  • Matcha underlagCMR · ingen fakturareferens · Väntar på fakturan3 d

Granska ärende

Granska möjlig dubblettfaktura

Jämför den inkomna fakturan med den befintliga posten och välj vad som ska behållas.

Inkommet dokumentBefintlig faktura
Fakturanummer26-123126-1231
KöpareKöpare · VeronaKöpare · Verona
Fakturasumma€18,000.00€18,000.00
Fakturadatum3 nov3 nov
Kom in viaE-post (BCC)Uppladdning

Uppgifterna som visas stämmer överens. Kontrollera originaldokumenten för att bekräfta.

Hur ska dokumentet hanteras?

  • Samma fakturaBehåll den befintliga fakturan och kasta den inkomna kopian.
  • Separata fakturorBehåll den inkomna fakturan som en separat post.
Lös ärendetLåt vara öppet · granska nästa

Femton slags tvivel, var och en med sin egen kontroll

Dokumentet

  • Inte en faktura
  • Tolkning med låg säkerhet
  • Belopp saknas
  • Förfallodatum saknar belägg

Vem det gäller

  • Köpare ej identifierad
  • Roller oklara
  • Roller möjligen omkastade
  • Misstänkt fel klient
  • Nytt bankkonto upptäckt

Sett förut

  • Misstänkt dubblett
  • Misstänkt dubblett av proforma
  • Misstänkt dubblett av nota

Var det hör hemma

  • Nota ej matchad
  • Olänkat underlag
  • Factoringlinje ej kopplad
Kassa och måndag

De kommande trettio dagarna, efter risk.

Varje öppen faktura placeras på den dag pengarna väntas: factoringbolagets regleringsdatum, ett datum köparen lovat eller förfallodagen. Sedan visas samma kassa per nivå, så att du ser hur mycket av nästa vecka som vilar på osäkra köpare.

Ledgvero ÖversiktKassaflödesprognos
Förväntade inbetalningar (30 dagar)
€470.1k
Totalt utestående
€606.8k
Förfallet utestående
€122.2k
  • Kritisk
  • Hög
  • Medel
  • Låg
  • Lägsta
  • Fakturor
  • Förskott
  • Regleringar

fre 6 rymmer det som redan är förfallet · EUR · även per kund

Varje måndag

Genomgången av kundfordringar.

Veckans ögonblicksbild är klar när mötet börjar: varje kund, åldersfördelad. Förra veckans plan står bredvid den här veckans. När mötet är slut låser du anteckningarna; månadsbokslutens kontoutdrag sparar en historik över varje rättelse.

Ledgvero Fordringsgenomgång Exportera XLSXLås anteckningar

Veckogenomgång · mån 2 nov4 kunder · €534.3k utestående

KundEj förfallet≤30d31–60d60d+SummaΔ föreg.Veckans planKlart
Köpare · Verona121.828.234.2—184.2+22.4Ring på fredag; håll inne nästa order tills 26-1121 är betald
Köpare · Marseille———41.841.80.0Ärende inlämnat; skicka leveranspapperen till försäkringsbolaget
Köpare · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0Andra påminnelsen skickad; kontrollera kreditnota CN-0412
Köpare · Antwerpen212.0———212.0+40.0+ Lägg till plan
Vad det kopplar till

En källa för vem som är skyldig vad.

Ledgvero håller sanningen om vem som är skyldig vad och hur säkert det är. De andra verktygen läser därifrån i stället för att ha en egen kopia.

Kommer in

  • Din inkorgSätt en Ledgvero-adress som kopia på utgående fakturor; dokumenten läses och arkiveras.
  • Uppladdning och APIEnstaka filer, batcher eller direkt från ditt bokföringssystem.
  • BankbetalningarVarje betalning matchas mot sina fakturor, med ett skäl för varje förslag.
  • Dokument från försäkrings- och factoringbolagLimitbrev och kalkylark läses, matchas och tillämpas när du säger till.

Går ut

  • BOSSLäser varje orders betalningsstatus live, och köparens försäkrade limit.
  • RegistryKöpare skickas till det gemensamma företagsregistret varje natt, en identitet var.
  • PåminnelserE-post och sms, enligt den plan köparens nivå styr. Köpare kan öppna sitt eget kontoutdrag via länk.
  • ExporterVeckogenomgången och månadsbokslutens kontoutdrag som XLSX.

Fråga kreditavdelningen.

Samma kreditavdelning svarar i Slack och i Claude. Frågor får siffror med id:n bakom. Ändringar kommer tillbaka som ett kort som en person bekräftar. Skrivning fungerar bara där företaget har slagit på det, och bara för en admin.

Varför är Köpare · Verona hög?

Hög sedan 4 nov, upp från Medel. €62.4k förfallet, upp till 47 dagar sent. €34.2k täcks inte av försäkring, och €16.2k i factoringförskott ligger på förfallna fakturor. Betalar 19 dagar sent nyligen, 6 på lång sikt.

Reda ut dubbletten på 26-1231.

Möjlig dubblett · Faktura 26-1231Samma nummer, köpare, summa och datum som fakturan som redan finns i reskontran.

Kasta kopianSkapa ändå
Vem använder det

De som bär risken.

EkonomiDet här är deras arbetsdag: nivåer, skydd, ärenden, måndagsgenomgången.Ekonomi ÄgareIntäkter i riskzonen, förluster och kassan som väntas de kommande trettio dagarna.Ägare OperativtDokument som behöver en person kommer som ärenden, inte som överraskningar vid månadsskiftet.Operativt HandlareEn köpares nivå och återstående skydd, en fråga bort före nästa affär.Handlare

Ta med din köparlista.

Trettio minuter i ett samtal. Vi går igenom hur dina köpare skulle placeras i nivåer, vad din försäkring och factoring täcker i dag och vilka dokument som skulle bli ärenden.

Boka ett samtal För ekonomiteam

[email protected]Produktsajt ledgvero.com