LedgveroKreditt og betalinger

Risiko, med begrunnelse.

Ledgvero holder et kredittnivå på hver kjøper, fra Lavest til Kritisk, og forklarer hvorfor med enkle tall. Forsikring og factoring regnes med. Alt den er usikker på, venter på en person.

Bestill en samtale Slik settes et nivå
Ledgvero Kjøpere fre 6. novCC
Risikofordeling i porteføljenUtestående · €606.8k
  • Kritisk€41.8k
  • Høy€184.2k
  • Middels€96.3k
  • Lav€72.5k
  • Lavest€212.0k

Omsetning i faresonen€226.0kKritisk og Høy

Velg en kjøper for å se hvorfor den ligger på sitt nivå.

Slik settes et nivå

Fakta først. Deretter vurdering.

Tallene kommer fra fakturaene, betalingene og dekningen din. AI-en veier dem. Noen få fakta overstyrer den, og en person kan overstyre alt.

  1. 01 · Fakta

    Telt, ikke gjettet.

    Hver kjøpers tall summeres i kode, i din valuta til dagens kurs.

    • Åpent og forfalt, etter alder
    • Brukt kredittgrense
    • Forsikret grense, udekket del
    • Factoringforskudd på forsinkede fakturaer
    • 24 måneder med betalinger
    • Avskrivninger, krav, rettssaker
    • Nylige notater, på alle språk
  2. 02 · Vurdering

    Fem spørsmål til AI-en.

    Den leser fakta slik en kredittkontrollør ville og svarer i faste former, ikke fritekst.

    • Hvilket nivå?ett av fem
    • Hvordan betaler de?0–4
    • Blir det verre?0–3
    • Tap etter forsikring?0–4
    • Tegn på problemer?ja / nei
  3. 03 · Regler

    Noen fakta trenger ingen vurdering.

    • Åpent forsikringskravKritisk
    • Aktiv rettssakKritisk
    • Sterkt faresignalminstHøy
  4. 04 · Beslutning

    Usikker betyr uendret.

    Når AI-en ikke er sikker, beholdes det gamle nivået og kjøperen merkes Må gjennomgås.

    Du kan låse et hvilket som helst nivå med en begrunnelse. Automatisk vurdering lar det da være i fred.

    Nivået velger kjøperens purreplan.

En kjøper vurderes på nytt når noe endrer seg: en betaling, en faktura, et notat, en grense, en factoringlinje. Minst daglig så lenge de skylder deg penger.

Forsikring og factoring

Hva som faktisk dekker deg.

En forsikret grense og en factoringlinje er instrumenter, ikke avkrysningsbokser. Ledgvero regner ut hva hver av dem dekker i dag, kjøper for kjøper, og hva du ville sitte igjen med hvis en kjøper sluttet å betale.

KredittforsikringKjøper · Verona · Forsikrer A · erstatning 90%
Godkjent grense
€150,000
Nåværende eksponering
€184,200
Basert på åpne fakturaer
Gjenværende dekning
€0
€34,200 over grensen

Hvis denne kjøperen sluttet å betale i dag

  • Forsikreren betaler €135,00090% av grensen
  • Din andel €15,00010% av grensen
  • Ikke dekket €34,200over grensen

Du bærer €49,200. Nivået regner med dette, ikke fakturatotalen.

Når en kjøper misligholder · Kjøper · Marseille

  1. Varslet
  2. Innmeldt
  3. Godkjent
  4. Erstattet
  5. Inndrivelse
  6. Lukket

Krav følges til siste slutt: mottatt erstatning, inndrevet beløp, netto tap. Et åpent krav setter kjøperen i Kritisk etter regel.

Brev fra forsikrer mottatt · grenser lest og koblet

  • Kjøper · Verona96% treff€150,000 €120,000Redusert
  • Kjøper · Gdańsk99% treff€100,000Uendret
  • Kjøper · Cluj88% treff€40,000Ny grense

Koblet på organisasjonsnummer og navn. Ingenting endres før du tar det i bruk.Ta i bruk oppdateringer

FactoringFactor A · EUR-linje
Grense
€2,000,000
Forskudd
90%
Rente (effektiv)
4.20%
Rentehistorikk lagres

UtnyttelseBrukt €1,260,000 / 2,000,000 EUR

Tilgjengelig: €740,000Ikke frosset

Uoppgjorte forskudd · Kjøper · Verona

FakturaUtbetaltBeløpForventet oppgjørStatus
26-1121€16,200€18,00028. okt9 dager forfaltForfalt
26-1184€14,850€16,50012. novForfaller om 6 dagerForfaller snart
26-1209€21,600€24,0004. desForfaller om 28 dagerPlanlagt

Et forskudd på en forfalt faktura skal betales tilbake til factoringselskapet hvis kjøperen ikke betaler. Nivået regner det som din risiko.

På hver factoringfaktura

  • Koblet til linjen
  • Forskudd registrert
  • Innbetaling registrert
  • Oppgjort

En frosset linje tar ikke imot nye fakturaer eller kjøpere; de som allerede er i gang, går til oppgjør.

Saker

Lest av AI. Tvil går til en person.

Fakturaer, kreditnotaer, proformafakturaer og papirene som følger med, kommer inn på e-post, opplasting eller API. AI-en leser hvert dokument. Et dokument den ikke kan gå god for, holdes utenfor totalene og blir en sak for en person.

Lest i dag
64
av AI, fra e-post, opplasting og API
Rett gjennom
58
inn i reskontroen, uten at noen rørte dem
Til en person
6
holdt utenfor totalene til de er sjekket
Ledgvero Saker Åpne 6Løst

Eldste førstAlder

  • Sjekk mulig duplikatfakturaFaktura 26-1231 · Kjøper · Verona0d
  • Bekreft bankkontoFaktura 26-1226 · Nytt IBAN på dokumentet0d
  • Bekreft uttrukne opplysningerFaktura 26-1229 · Kjøper · Bremen0d
  • Koble nota til fakturaKreditnota CN-0412 · Kjøper · Gdańsk1d
  • Identifiser kjøperFaktura 4471 · Kjøpernavn på dokumentet2d
  • Koble vedleggCMR · ingen fakturareferanse · Venter på fakturaen3d

Gjennomgå sak

Sjekk mulig duplikatfaktura

Sammenlign den innkommende fakturaen med den eksisterende posten, og velg hva du vil beholde.

Innkommende dokumentEksisterende faktura
Fakturanummer26-123126-1231
KjøperKjøper · VeronaKjøper · Verona
Fakturatotal€18,000.00€18,000.00
Fakturadato3. nov.3. nov.
Kom inn viaE-post (BCC)Opplasting

Opplysningene som vises, stemmer overens. Sjekk originaldokumentene for å bekrefte.

Hvordan skal dette dokumentet håndteres?

  • Samme fakturaBehold den eksisterende fakturaen og forkast den innkommende kopien.
  • Separate fakturaerBehold den innkommende fakturaen som en egen post.
Løs sakHold åpen · gjennomgå neste

Femten typer tvil, hver med sin egen kontroll

Dokumentet

  • Ikke en faktura
  • Usikker tolkning
  • Beløp mangler
  • Forfallsdato mangler belegg

Hvem det gjelder

  • Kjøper ikke identifisert
  • Uklare roller
  • Roller muligens byttet om
  • Mistanke om feil selskap
  • Ny bankkonto oppdaget

Sett før

  • Mistanke om duplikat
  • Mistanke om duplikat av proforma
  • Mistanke om duplikat av nota

Hvor det hører hjemme

  • Nota ikke koblet
  • Vedlegg uten kobling
  • Factoringlinje ikke koblet
Kontanter og mandag

De neste tretti dagene, etter risiko.

Hver åpen faktura plasseres på dagen pengene ventes: factoringselskapets oppgjørsdato, en dato kjøperen har lovet, eller forfallsdatoen. Deretter vises de samme pengene etter nivå, så du ser hvor mye av neste uke som hviler på ustødige kjøpere.

Ledgvero OversiktLikviditetsprognose
Forventede innbetalinger (30 dager)
€470.1k
Totalt utestående
€606.8k
Forfalt utestående
€122.2k
  • Kritisk
  • Høy
  • Middels
  • Lav
  • Lavest
  • Fakturaer
  • Forskudd
  • Oppgjør

Fre 6 viser det som allerede er forfalt · EUR · også per kunde

Hver mandag

Innfordringsmøtet.

Ukens øyeblikksbilde er klart når møtet starter: hver kunde, etter alder. Forrige ukes plan står ved siden av denne ukens. Når møtet er over, låser du notatene; månedsutskriftene tar vare på historikken for hver rettelse.

Ledgvero Innfordringsmøte Eksporter XLSXLås notater

Ukentlig gjennomgang · man 2. nov4 kunder · €534.3k utestående

KundeIkke forfalt≤30d31–60d60d+TotaltΔ forrigeUkens planFerdig
Kjøper · Verona121.828.234.2—184.2+22.4Ring fredag; hold neste ordre til 26-1121 er betalt
Kjøper · Marseille———41.841.80.0Krav meldt inn; send leveringspapirene til forsikreren
Kjøper · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0Andre purring sendt; sjekk kreditnota CN-0412
Kjøper · Antwerpen212.0———212.0+40.0+ Legg til plan
Hva det kobles til

Én kilde for hvem som skylder hva.

Ledgvero har sannheten om hvem som skylder hva og hvor trygt det er. De andre verktøyene leser det derfra i stedet for å ha sin egen kopi.

Kommer inn

  • Innboksen dinSett en Ledgvero-adresse på kopi på utgående fakturaer; dokumentene leses og arkiveres.
  • Opplasting og APIEnkeltfiler, grupper eller rett fra regnskapssystemet ditt.
  • BankbetalingerHver betaling koblet til sine fakturaer, med begrunnelse for hvert forslag.
  • Dokumenter fra forsikrer og factoringselskapGrensebrev og regneark lest, koblet og tatt i bruk når du sier fra.

Går ut

  • BOSSLeser hver ordres betalingsstatus direkte, og kjøperens forsikrede grense.
  • RegistryKjøpere sendes til det felles firmaregisteret hver natt, én identitet hver.
  • PurringerE-post og SMS, etter planen kjøperens nivå velger. Kjøpere kan åpne sin egen kontoutskrift via lenke.
  • EksportUkentlig gjennomgang og månedsutskrifter som XLSX.

Spør teamet.

Det samme teamet svarer i Slack og i Claude. Spørsmål får tall med ID-ene bak. Endringer kommer tilbake som et kort som en person bekrefter. Skriving fungerer bare der firmaet har slått det på, og bare for en administrator.

Hvorfor er Kjøper · Verona høy?

Høy siden 4. nov, opp fra Middels. €62.4k forfalt, opptil 47 dager forsinket. €34.2k er ikke dekket av forsikring, og €16.2k i factoringforskudd ligger på forfalte fakturaer. Betaler 19 dager for sent nylig, 6 over tid.

Ordne duplikatet på 26-1231.

Mulig duplikat · Faktura 26-1231Samme nummer, kjøper, total og dato som fakturaen som allerede ligger i reskontroen.

Forkast kopiOpprett likevel
Hvem bruker det

De som bærer risikoen.

ØkonomiDette er hverdagen deres: nivåer, dekning, saker, mandagsmøtet.Økonomi EiereOmsetning i faresonen, tap og pengene som ventes de neste tretti dagene.Eiere DriftDokumenter som trenger en person, kommer som saker, ikke som overraskelser ved månedsslutt.Drift TradereEn kjøpers nivå og gjenværende dekning, ett spørsmål unna før neste handel.Tradere

Ta med kjøperlisten din.

Tretti minutter i en samtale. Vi går gjennom hvordan kjøperne dine ville blitt plassert, hva forsikringen og factoringen din dekker i dag, og hvilke dokumenter som ville endt som saker.

Bestill en samtale For økonomiteam

[email protected]Produktside ledgvero.com