Ledgvero信用与付款

风险,有理有据。

Ledgvero 为每位买家设定信用等级,从最低到严重,并用清楚的数字说明原因。保险和保理都计算在内。任何不确定的情况都等人来判断。

Ledgvero 买家 11 月 6 日 周五CC
组合风险分布未结余额 · €606.8k
  • 严重€41.8k
  • 高€184.2k
  • 中€96.3k
  • 低€72.5k
  • 最低€212.0k

风险收入€226.0k严重和高

选择一位买家,查看其所在等级的原因。

等级如何设定

先看事实,再做判断。

数字来自您的发票、付款和保障。AI 进行权衡。少数事实可以否决它,而人可以否决一切。

  1. 01 · 事实

    计算得出,而非猜测。

    每位买家的数字都由代码汇总,按今日汇率换算成您的币种。

    • 未结和逾期金额,按账龄
    • 已用信用额度
    • 投保额度及未覆盖部分
    • 逾期发票的保理预付款
    • 24 个月的付款记录
    • 坏账核销、理赔、法律案件
    • 近期备注,任何语言
  2. 02 · 判断

    向 AI 提五个问题。

    它像信用管理员一样解读事实,并以固定格式回答,而不是长篇大论。

    • 哪个等级?五选一
    • 付款情况如何?0–4
    • 是否在恶化?0–3
    • 扣除保险后的损失?0–4
    • 有无困境迹象?是 / 否
  3. 03 · 规则

    有些事实无需判断。

    • 保险理赔未结严重
    • 法律案件进行中严重
    • 强烈的困境信号至少高
  4. 04 · 决定

    不确定就不改。

    AI 没有把握时,保留原等级,并将买家标记为需审核。

    您可以注明理由锁定任何等级,之后自动评估不会再改动它。

    等级决定买家的催款方案。

只要有变化,就会重新评估买家:一笔付款、一张发票、一条备注、一项额度、一条保理额度。只要对方还欠您钱,至少每天一次。

保险和保理

真正保障您的是什么。

投保额度和保理额度是金融工具,而不是勾选框。Ledgvero 逐个买家算出每项工具今天保障多少,以及买家一旦停止付款,您要承担多少。

信用保险买家 · Verona · 保险公司 A · 赔付比例 90%
批准额度
€150,000
当前敞口
€184,200
基于未结发票
剩余保障
€0
超出额度 €34,200

如果这位买家今天停止付款

  • 保险公司赔付 €135,000额度的 90%
  • 您自担 €15,000额度的 10%
  • 未覆盖 €34,200超出额度部分

您承担 €49,200。等级按这个数计算,而不是发票总额。

买家违约时 · 买家 · Marseille

  1. 已通知
  2. 已提交
  3. 已受理
  4. 已赔付
  5. 追偿中
  6. 已结案

理赔全程跟踪到底:已收赔款、追偿金额、净损失。按规则,未结理赔会让买家直接进入严重等级。

收到保险公司函件 · 额度已读取并匹配

  • 买家 · Verona匹配度 96%€150,000 €120,000已下调
  • 买家 · Gdańsk匹配度 99%€100,000未变
  • 买家 · Cluj匹配度 88%€40,000新额度

按税号和名称匹配。您确认应用之前,不会有任何改动。应用更新

保理保理商 A · 欧元额度
额度
€2,000,000
预付比例
90%
年利率
4.20%
保留利率历史

使用率已用 €1,260,000 / 2,000,000 EUR

可用:€740,000未冻结

未结算预付款 · 买家 · Verona

发票预付日期金额预计结算状态
26-1121€16,200€18,00010 月 28 日逾期 9 天逾期
26-1184€14,850€16,50011 月 12 日6 天后到期即将到期
26-1209€21,600€24,00012 月 4 日28 天后到期已排期

如果买家不付款,逾期发票上的预付款要退还给保理商。等级会把它算作您的风险。

每张保理发票

  • 匹配到额度
  • 已记录预付
  • 已记录回款
  • 已结算

冻结的额度不再接收新发票或新买家;进行中的会一直走到结算。

待处理事项

由 AI 读取,有疑问交给人。

发票、贷项通知单、形式发票及随附单据通过邮件、上传或 API 进入系统。AI 逐份读取。无法确认的单据不计入您的总额,并作为待处理事项交给人。

今日读取
64
由 AI 读取,来自邮件、上传和 API
直接通过
58
直接入账,无人经手
需人工处理
6
核对前不计入总额
Ledgvero 待处理事项 未处理 6已解决

最早的在前时长

  • 核查可能重复的发票发票 26-1231 · 买家 · Verona0 天
  • 核实银行账户发票 26-1226 · 单据上出现新 IBAN0 天
  • 核实提取的信息发票 26-1229 · 买家 · Bremen0 天
  • 将通知单与发票匹配贷项通知单 CN-0412 · 买家 · Gdańsk1 天
  • 识别买家发票 4471 · 单据上的买家名称2 天
  • 匹配随附单据CMR · 无发票号 · 等待发票3 天

审核事项

核查可能重复的发票

将收到的发票与现有记录对比,然后选择保留哪一份。

收到的单据现有发票
发票号26-123126-1231
买家买家 · 维罗纳买家 · 维罗纳
发票总额€18,000.00€18,000.00
开票日期11 月 3 日11 月 3 日
来源邮件(密送)上传

显示的信息一致。请查看原始单据确认。

这份单据应如何处理?

  • 同一张发票保留现有发票,丢弃收到的副本。
  • 不同的发票将收到的发票另存为一条记录。
解决事项保持未处理 · 审核下一条

十五类疑问,各有各的核查

单据本身

  • 不是发票
  • 解析置信度低
  • 缺少金额
  • 到期日缺少依据

涉及哪一方

  • 买家未识别
  • 角色不明确
  • 角色可能颠倒
  • 疑似租户不符
  • 发现新银行账户

以前见过

  • 疑似重复
  • 疑似形式发票重复
  • 疑似通知单重复

归属何处

  • 通知单未匹配
  • 随附单据未关联
  • 保理额度未对应
现金与周一

未来三十天,按风险划分。

每张未结发票都放在预计收款的那一天:保理商的结算日、买家承诺的日期或到期日。然后同样的现金按等级显示,让您看清下周有多少钱取决于不稳定的买家。

Ledgvero 仪表盘现金流预测
预计流入(30 天)
€470.1k
未结总额
€606.8k
逾期未结额
€122.2k
  • 严重
  • 高
  • 中
  • 低
  • 最低
  • 发票
  • 预付款
  • 结算

周五 6 日包含已逾期金额 · EUR · 也可按客户查看

每周一

回款例会。

会议开始时,本周快照已准备好:每位客户,按账龄排列。上周的计划就在本周计划旁边。会议结束后锁定备注;月末对账单保留每次更正的历史。

Ledgvero 回款例会 导出 XLSX锁定备注

周例会 · 11 月 2 日 周一4 位客户 · 未结 €534.3k

客户未到期≤30d31–60d60d+总额与上期差额本周计划完成
买家 · 维罗纳121.828.234.2—184.2+22.4周五致电;26-1121 付清前暂缓下一单
买家 · Marseille———41.841.80.0已提交理赔;将交货单据发给保险公司
买家 · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0已发第二次提醒;核对贷项通知单 CN-0412
买家 · Antwerp212.0———212.0+40.0+ 添加计划
它连接什么

谁欠多少,只有一个来源。

Ledgvero 掌握谁欠多少、风险多大的真实情况。其他工具都从这里读取,而不是各存一份。

收到

  • 您的收件箱发出发票时抄送一个 Ledgvero 地址,单据会被读取并归档。
  • 上传和 API单个文件、批量文件,或直接来自您的会计系统。
  • 银行付款每笔付款都匹配到对应发票,每条建议都附有理由。
  • 保险公司和保理商单据额度函和表格被读取、匹配,经您同意后应用。

输出

  • BOSS实时读取每笔订单的付款状态和买家的投保额度。
  • Registry每晚将买家发送到共享的公司登记库,每家一个身份。
  • 催款提醒邮件和短信,按买家等级选定的方案发送。买家可通过链接查看自己的对账单。
  • 导出周例会和月末对账单导出为 XLSX。

直接问。

同一个助手在 Slack 和 Claude 中回答。问题得到的是数字,并附上背后的 ID。改动会以卡片形式返回,由人确认。只有公司开启了写入功能才能写入,而且仅限管理员。

为什么买家 · Verona 是高风险?

自 11 月 4 日起为高,此前为中。逾期 €62.4k,最长逾期 47 天。€34.2k 不在保险范围内,另有 €16.2k 保理预付款在逾期发票上。近期付款逾期 19 天,长期平均 6 天。

处理一下 26-1231 的重复问题。

可能重复 · 发票 26-1231编号、买家、总额和日期与账上已有发票相同。

丢弃副本仍然创建

带上您的买家名单。

一次 30 分钟的通话。我们一起看您的买家会被如何分级,您的保险和保理今天能保障多少,以及哪些单据会成为待处理事项。

[email protected]产品网站 ledgvero.com