LedgveroKredit & betalinger

Risiko, med begrundelser.

Ledgvero holder et kreditniveau på hver køber, fra Laveste til Kritisk, og siger hvorfor med klare tal. Forsikring og factoring regnes med. Alt, den ikke er sikker på, venter på en person.

Book et opkald Sådan fastsættes et niveau
Ledgvero Købere Fre 6. novCC
Risikofordeling i porteføljenUdestående · €606.8k
  • Kritisk€41.8k
  • Høj€184.2k
  • Middel€96.3k
  • Lav€72.5k
  • Laveste€212.0k

Omsætning i risiko€226.0kKritisk og Høj

Vælg en køber for at se, hvorfor den ligger på sit niveau.

Sådan fastsættes et niveau

Fakta først. Derefter vurdering.

Tallene kommer fra dine fakturaer, betalinger og dækning. AI'en vejer dem. Nogle få fakta har forrang for den, og en person kan tilsidesætte alt.

  1. 01 · Fakta

    Talt op, ikke gættet.

    Hver købers tal lægges sammen i kode, i din valuta til dagens kurs.

    • Åbent og forfaldent, efter alder
    • Brugt kreditgrænse
    • Forsikret grænse, udækket del
    • Factoringforskud på forsinkede fakturaer
    • 24 måneders betalinger
    • Afskrivninger, krav, retssager
    • Nylige noter, på ethvert sprog
  2. 02 · Vurdering

    Fem spørgsmål til AI'en.

    Den læser fakta, som en kreditansvarlig ville, og svarer i faste formater, ikke prosa.

    • Hvilket niveau?et af fem
    • Hvordan betaler de?0–4
    • Bliver det værre?0–3
    • Tab efter forsikring?0–4
    • Tegn på økonomiske problemer?ja / nej
  3. 03 · Regler

    Nogle fakta kræver ingen vurdering.

    • Åben forsikringssagKritisk
    • Aktiv retssagKritisk
    • Stærkt tegn på økonomiske problemermindstHøj
  4. 04 · Beslutning

    Usikker betyder uændret.

    Når AI'en ikke er sikker, bliver det gamle niveau stående, og køberen markeres Skal gennemgås.

    Du kan fastlåse ethvert niveau med en begrundelse. Den automatiske vurdering lader det så være.

    Niveauet bestemmer køberens rykkerplan.

En køber vurderes igen, når noget ændrer sig: en betaling, en faktura, en note, en grænse, en factoringlinje. Mindst dagligt, så længe de skylder dig penge.

Forsikring og factoring

Hvad der faktisk dækker dig.

En forsikret grænse og en factoringlinje er instrumenter, ikke afkrydsningsfelter. Ledgvero regner ud, hvad hver af dem dækker i dag, køber for køber, og hvad du selv ville bære, hvis en køber holdt op med at betale.

KreditforsikringKøber · Verona · Forsikringsselskab A · dækning 90%
Godkendt grænse
€150,000
Nuværende eksponering
€184,200
Baseret på åbne fakturaer
Resterende dækning
€0
€34,200 over grænsen

Hvis denne køber holdt op med at betale i dag

  • Forsikringen betaler €135,00090% af grænsen
  • Din andel €15,00010% af grænsen
  • Ikke dækket €34,200over grænsen

Du bærer €49,200. Niveauet tæller dette, ikke fakturatotalen.

Når en køber misligholder · Køber · Marseille

  1. Anmeldt
  2. Indgivet
  3. Godkendt
  4. Udbetalt
  5. Inddrivelse
  6. Lukket

Sager følges til ende: modtaget erstatning, inddrivelser, nettotab. En åben sag sætter køberen på Kritisk efter regel.

Brev fra forsikringsselskab modtaget · grænser læst og matchet

  • Køber · Verona96% match€150,000 €120,000Reduceret
  • Køber · Gdańsk99% match€100,000Uændret
  • Køber · Cluj88% match€40,000Ny grænse

Matchet på CVR/momsnummer og navn. Intet ændres, før du anvender det.Anvend opdateringer

FactoringFactor A · EUR-linje
Grænse
€2,000,000
Forskud
90%
Rente ÅOP
4.20%
Rentehistorik gemt

UdnyttelseBrugt €1,260,000 / 2,000,000 EUR

Disponibelt: €740,000Ikke indefrosset

Uafregnede forskud · Køber · Verona

FakturaUdbetaltBeløbForventet afregningStatus
26-1121€16,200€18,00028. okt9 dage forfaldenForfalden
26-1184€14,850€16,50012. novForfalder om 6 dageForfalder snart
26-1209€21,600€24,0004. decForfalder om 28 dagePlanlagt

Et forskud på en forfalden faktura skal betales tilbage til factoringselskabet, hvis køberen ikke betaler. Niveauet tæller det som din risiko.

På hver factoreret faktura

  • Matchet til linjen
  • Forskud registreret
  • Indbetaling registreret
  • Afregnet

En indefrosset linje tager ingen nye fakturaer eller købere; dem, der allerede er i gang, kører til afregning.

Sager

Læst af AI. Tvivl går til en person.

Fakturaer, kreditnotaer, proformafakturaer og de papirer, der følger med, kommer ind via e-mail, upload eller API. AI'en læser hver enkelt. Et dokument, den ikke kan stå inde for, holdes ude af dine totaler og bliver en sag for en person.

Læst i dag
64
af AI, fra e-mail, upload og API
Direkte igennem
58
ind i regnskabet, uden at nogen rørte dem
Til en person
6
holdt ude af totaler, indtil de er tjekket
Ledgvero Sager Åbne 6Løste

Ældste førstAlder

  • Gennemgå mulig dobbeltfakturaFaktura 26-1231 · Køber · Verona0d
  • Bekræft bankkontoFaktura 26-1226 · Nyt IBAN på dokumentet0d
  • Bekræft udtrukne oplysningerFaktura 26-1229 · Køber · Bremen0d
  • Match nota til fakturaKreditnota CN-0412 · Køber · Gdańsk1d
  • Identificer køberFaktura 4471 · Købernavn på dokumentet2d
  • Match bilagCMR · ingen fakturareference · Venter på fakturaen3d

Gennemgå sag

Gennemgå mulig dobbeltfaktura

Sammenlign den indkomne faktura med den eksisterende post, og vælg, hvad der skal beholdes.

Indkommet dokumentEksisterende faktura
Fakturanummer26-123126-1231
KøberKøber · VeronaKøber · Verona
Fakturatotal€18,000.00€18,000.00
Udstedelsesdato3. nov.3. nov.
Kom ind viaE-mail (BCC)Upload

De viste oplysninger stemmer overens. Tjek de originale dokumenter for at bekræfte.

Hvordan skal dette dokument håndteres?

  • Samme fakturaBehold den eksisterende faktura, og kassér den indkomne kopi.
  • Separate fakturaerBehold den indkomne faktura som en separat post.
Løs sagHold åben · gennemgå næste

Femten slags tvivl, hver med sin egen kontrol

Dokumentet

  • Ikke en faktura
  • Aflæsning med lav sikkerhed
  • Beløb mangler
  • Forfaldsdato mangler belæg

Hvem det handler om

  • Køber ikke fundet
  • Roller tvetydige
  • Roller muligvis byttet om
  • Mistanke om forkert virksomhed
  • Ny bankkonto opdaget

Set før

  • Mistanke om dublet
  • Mistanke om proforma-dublet
  • Mistanke om nota-dublet

Hvor det hører til

  • Nota ikke matchet
  • Ikke-tilknyttet bilag
  • Factoringlinje ikke koblet
Likviditet og mandag

De næste tredive dage, efter risiko.

Hver åben faktura placeres på den dag, pengene forventes: factoringselskabets afregningsdato, en dato køberen har lovet, eller forfaldsdatoen. Derefter vises de samme penge pr. niveau, så du kan se, hvor meget af næste uge der hviler på usikre købere.

Ledgvero DashboardLikviditetsprognose
Forventede indbetalinger (30 dage)
€470.1k
Samlet udestående
€606.8k
Forfaldent udestående
€122.2k
  • Kritisk
  • Høj
  • Middel
  • Lav
  • Laveste
  • Fakturaer
  • Forskud
  • Afregninger

Fre 6 indeholder det, der allerede er forfaldent · EUR · også pr. kunde

Hver mandag

Debitorgennemgangen.

Ugens øjebliksbillede er klar, når mødet starter: alle kunder, efter alder. Sidste uges plan står ved siden af denne uges. Når mødet slutter, låser du noterne; månedsafslutningens kontoudtog gemmer en historik over hver rettelse.

Ledgvero Debitorgennemgang Eksportér XLSXLås noter

Ugentlig gennemgang · Man 2. nov4 kunder · €534.3k udestående

KundeIkke forfaldent≤30d31–60d60d+TotalΔ forrigeDenne uges planUdført
Køber · Verona121.828.234.2—184.2+22.4Ring fredag; hold næste ordre tilbage, indtil 26-1121 er betalt
Køber · Marseille———41.841.80.0Sag indgivet; send leveringspapirerne til forsikringsselskabet
Køber · Gdańsk84.411.9——96.3−8.0Anden rykker sendt; tjek kreditnota CN-0412
Køber · Antwerpen212.0———212.0+40.0+ Tilføj plan
Hvad det forbinder til

Én kilde til, hvem der skylder hvad.

Ledgvero rummer sandheden om, hvem der skylder hvad, og hvor sikkert det er. De andre værktøjer læser det derfra i stedet for at have deres egen kopi.

Kommer ind

  • Din indbakkeSæt en Ledgvero-adresse cc på udgående fakturaer; dokumenterne læses og arkiveres.
  • Upload og APIEnkelte filer, bunker eller direkte fra dit regnskabssystem.
  • BankbetalingerHver betaling matches til sine fakturaer, med en begrundelse for hvert forslag.
  • Dokumenter fra forsikring og factoringGrænsebreve og regneark læses, matches og anvendes, når du siger til.

Går ud

  • BOSSLæser hver ordres betalingsstatus live og køberens forsikrede grænse.
  • RegistryKøbere sendes hver nat til det fælles virksomhedsregister, med én identitet hver.
  • RykkereE-mail og SMS, efter den plan køberens niveau vælger. Købere kan åbne deres eget kontoudtog via et link.
  • EksporterDen ugentlige gennemgang og månedsafslutningens kontoudtog som XLSX.

Spørg afdelingen.

Den samme afdeling svarer i Slack og i Claude. Spørgsmål får tal med id'erne bag. Ændringer kommer tilbage som et kort, som en person skal bekræfte. Skrivning virker kun, hvor virksomheden har slået det til, og kun for en administrator.

Hvorfor er Køber · Verona høj?

Høj siden 4. nov, op fra Middel. €62.4k forfaldent, op til 47 dage for sent. €34.2k er ikke dækket af forsikring, og €16.2k i factoringforskud ligger på forfaldne fakturaer. Betaler 19 dage for sent på det seneste, 6 over tid.

Ordn dubletten på 26-1231.

Mulig dublet · Faktura 26-1231Samme nummer, køber, total og dato som fakturaen, der allerede er i regnskabet.

Kassér kopiOpret alligevel
Hvem bruger det

De folk, der bærer risikoen.

ØkonomiHer går deres dag: niveauer, dækning, sager, mandagsgennemgangen.Økonomi EjereOmsætning i risiko, tab og de penge, der forventes de næste tredive dage.Ejere DriftDokumenter, der kræver en person, kommer som sager, ikke som overraskelser ved månedsafslutningen.Drift HandlendeEn købers niveau og resterende dækning, ét spørgsmål væk før næste handel.Handlende

Tag din køberliste med.

Tredive minutter på et opkald. Vi gennemgår, hvilke niveauer dine købere ville få, hvad din forsikring og factoring dækker i dag, og hvilke dokumenter der ville ende som sager.

Book et opkald Til økonomiteams

[email protected]Produktside ledgvero.com