For kvalitet & complianceMappe QC-01

Mappen er
altid klar.

Specifikationer, godkendelser, sundhedscertifikater og reklamationer, hver gemt med den ordre, leverandør og fabrik, de hører til. AI læser hver side og markerer, hvad der mangler eller snart udløber. Du beslutter, og du skriver under.

Book et opkald Åbn auditpakken
AI
Det, AI læste, matchede, udfyldte eller lavede udkast til.
Dig
Det, du besluttede og skrev under på.

I denne mappeÉt eksempel går igen: ordre 2611, frosset svinenakke fra en polsk fabrik til en kunde i Verona.

01AuditpakkenGemt i BOSS · godkendelser fra Registry

Bedt om.
Fundet.

Hvert dokument gemmes med den ordre, leverandør og fabrik, det hører til. AI læser hvert enkelt, tjekker det mod de andre og markerer, hvad der mangler eller snart udløber. Du godkender.

  • Gemt med ordrenSpecifikation, godkendelser, læssepapirer og ankomstregistreringer ét sted, fundet via ordre, parti, fabrik eller kunde.
  • Læst og sammenlignetAI Fabriksnummer, parti, vægt og datoer tjekket på tværs af alle papirer, der indeholder dem.
  • Underskrevet af et menneskeDig Pakken lukkes først, når du godkender den.
02De næste 90 dageDatoer læst fra hvert certifikat · BOSS

Intet udløber
uden varsel.

Hvert certifikat, hver godkendelse og hvert spørgeskema læses for udløbsdato. De næste halvfems dage står på én side. Fornyelser bestilles på leverandørens sprog, og du får besked, når et svar er forsinket.

6. nov. 2026 → 4. feb. 20278 papirer udløber · 31 leverandører

  • 1Fornyet og arkiveret
  • 3Bedt om, venter
  • 1Kræver dig
  • 3Ikke aktuel endnu
  1. novUge 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. decUge 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. janUge 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. febUge 51234567
03En reklamationOrdre, parti og dokumentation fra BOSS

Fra et foto
til et rimeligt svar.

En kunde sender et foto. Reklamationen åbnes med ordren og partiet, og dokumentationen fra mappen ligger lige ved siden af. Du beslutter, hvad der er rimeligt. Svaret sendes på kundens sprog.

  1. Billede modtaget
  2. Reklamation åbnet AI
  3. Dokumentation på plads AI
  4. Besluttet Dig
  5. Svar sendt Dig

Kunde, VeronaWhatsApp · 6. nov., 09:12

Frosne kartoner med revet folie og rim på kødet

Foto · 4:3En kundes mobilbillede på en kold rampe: en frossen karton med revet folie, rim på kødet, etiketten synlig. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Oversat“14 kartoner fra gårsdagens levering har revet folie og frostskader. Billeder vedhæftet.”

Reklamation C-0412Åbnet 09:13 AI

Ordre
2611 · Svinenakke uden ben, frost
Parti
2611-07 · 2 paller
Problem
Revet folie, frostskader
Mængde
14 af 1,120 kartoner

Dokumentation fra filen

  • Læssebilleder fra fabrikkenKartoner intakte, 5. nov. 18:40
  • CMR ved leveringUnderskrevet, ingen bemærkninger
  • Kernetemperatur ved ankomst−19.1 °C · inden for spec
  • Kundens billederRevet folie på 14 kartoner

Samme parti i dit kølehus: 4 pallerLager & kølehuse · BOSSspærret, 09:24

Din beslutning

AfvisAcceptér 14 kartonerAcceptér alt

Emballage, ikke temperatur. Krediter 14 kartoner.

Svar til kundenUdkast redigeret af dig

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Kreditnota for 14 kartoner klargjort · BOSS Sendt
10:12 · af dig
04AuditdagenUdskrevet fra mappen · BOSS, Registry

Auditdagen er
en rolig dag.

Vælg auditten. Tjeklisten bygges ud fra det, du allerede har: hvad der er klar, hvad der er åbent, og hvad der kræver din underskrift.

En kvalitetschef i hårnet, hvid kittel og blå handsker tjekker et certifikat mod vakuumpakkede oksekødsprøver

Foto · 4:5En kvalitetschef ved laboratoriebordet tjekker et certifikat mod vakuumpakkede prøver.

Papirerne på bordet er de samme som i mappen. Ingen behøver at lede efter dem.

AudittjeklisteBygget fra mappen · i dag

IFS Broker-audit · tor 21. jan.

  • Liste over godkendte leverandører42 fabrikker, hver godkendelse tjekket i dag · RegistryForberedtKlar
  • Certifikater inden for dato41 af 42 · én fornyelse bestilt (IFS, fabrik PL)Forberedt1 åbent
  • Specifikationer aftalt med kunder18 af 18 underskrevet og dateretForberedtKlar
  • SporbarhedstestParti 2611-07 til leverandør, læs, paller og kundeForberedtKlar
  • Reklamationslog med svar14 i år, alle lukketForberedtKlar
  • AnkomsttemperaturerHvert læs, seneste 12 månederForberedtKlar
  • Korrigerende handlinger fra sidste audit2 af 3 lukketDig1 åben
  • Ledelsens evalueringForberedt, venter på din underskriftDigUnderskriv
Udskriv pakken PDF, alle originaler vedhæftet Del med auditoren Kun læseadgang
05Til din auditorGiv auditoren denne side

Det, auditorer spørger om.
Korte svar.

Hvad AI gør i mappen, hvad den aldrig gør, og hvordan hver side kan spores tilbage til, hvor den kom fra.

Mappens reglerGælder for hver side

  1. § 1Hver side beholder sin original, som den kom.
  2. § 2AI læser, matcher, udfylder og laver udkast. Den godkender, accepterer eller underskriver aldrig.
  3. § 3Hvert tjek og hver ændring har et navn og et tidspunkt.
  4. § 4Intet går til en kunde eller leverandør, før et menneske sender det.

UnderskrevetKvalitetschef

Q1Kan jeg se originaldokumentet?

Ja. Hver side gemmes, som den kom: PDF’en, fotoet, den e-mail, den kom med. Det, AI læste fra den, ligger ved siden af, aldrig i stedet for.

Q2Hvem tjekkede det, og hvornår?

Hvert tjek, hver ændring og hver godkendelse har et navn og et tidspunkt. Tjek udført af AI er markeret som AI.

Q3Godkendte AI noget?

Nej. AI læser, matcher, arkiverer og laver udkast. At godkende en leverandør, acceptere et læs, lukke en reklamation og skrive under gøres af et menneske.

Q4Hvordan ved I, at en fabrik stadig er godkendt?

Hver leverandørfabrik gemmes med sit godkendelsesnummer og sine eksportgodkendelser, tjekket mod officielle lister i Registry, før du køber.

Q5Kan I spore et parti?

Fra partiet til leverandør og fabrik, læsset, pallerne i kølehuset og hver kunde, der modtog det.

Q6Skal leverandørerne ændre, hvordan de sender papirer?

Nej. De bliver ved med at sende dem på e-mail og WhatsApp. Portal kan kortlægge, hvordan papirer når dit team i dag, og hvor de venter.

06Tal med osEt opkald på 30 minutter

Tag
én mappe med.

Send papirerne for én ordre, eller fortæl os, hvilken audit der er den næste. På tredive minutter viser vi dig, hvordan din mappe ville se ud.

[email protected]Sofia · Zagreb · Berlin · London · Warszawa · Osaka

FølgeseddelTil: MakeBetter

Start med
Book et opkald Åbner en e-mail. Intet sendes, før du sender det.

Andre mapper i skabet