Za kvalitet i usklađenostDosije QC-01

Dosije je
uvek spreman.

Specifikacije, odobrenja, zdravstveni sertifikati i reklamacije, svaki uz porudžbinu, dobavljača i pogon kom pripada. AI čita svaku stranicu i označava šta nedostaje ili uskoro ističe. Vi odlučujete i potpisujete.

Dogovorite razgovor Otvorite paket za audit
AI
Šta je AI pročitao, povezao, popunio ili sastavio.
Vi
Šta ste odlučili i potpisali.

U ovom dosijeuKroz njega prolazi jedan primer: porudžbina 2611, smrznuti svinjski vrat iz poljskog pogona za kupca u Veroni.

01Paket za auditVodi se u BOSS-u · odobrenja iz Registryja

Zatraženo.
Pronađeno.

Svaki dokument vodi se uz porudžbinu, dobavljača i pogon kom pripada. AI čita svaki, upoređuje ga sa ostalima i označava šta nedostaje ili uskoro ističe. Vi odobravate.

  • Uz porudžbinuSpecifikacija, odobrenja, dokumenti utovara i zapisi o prijemu na jednom mestu, pretraživo po porudžbini, seriji, pogonu ili kupcu.
  • Pročitano i upoređenoAI Broj pogona, serija, težina i datumi provereni na svakom dokumentu na kom se nalaze.
  • Potpisuje čovekVi Paket se zatvara tek kad ga vi odobrite.
02Sledećih 90 danaDatumi očitani sa svakog sertifikata · BOSS

Ništa ne ističe
iznenada.

Svakom sertifikatu, odobrenju i upitniku očitava se datum isteka. Sledećih devedeset dana stane na jednu stranicu. Obnove se traže na jeziku dobavljača, a vi saznate kad odgovor kasni.

6. nov 2026. → 4. feb 2027.8 dokumenata ističe · 31 dobavljač

  • 1Obnovljeno i arhivirano
  • 3Zatraženo, čeka se
  • 1Treba vas
  • 3Još nije na redu
  1. novNed 452345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. decNed 4930123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. janNed 5328293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. febNed 51234567
03ReklamacijaPorudžbina, serija i dokazi iz BOSS-a

Od fotografije
do poštenog odgovora.

Kupac pošalje fotografiju. Reklamacija se otvara uz porudžbinu i seriju, a dokazi iz dosijea stoje pored nje. Vi odlučujete šta je pošteno. Odgovor odlazi na njegovom jeziku.

  1. Stigla fotografija
  2. Reklamacija otvorena AI
  3. Dokazi na mestu AI
  4. Odlučeno Vi
  5. Odgovor poslan Vi

Kupac, VeronaWhatsApp · 6. nov, 09:12

Smrznuti kartoni sa pocepanom folijom i injem na mesu

Fotografija · 4:3Fotografija sa mobilnog telefona kupca na hladnoj rampi: smrznuti karton sa pocepanom folijom, inje na mesu, vidljiva nalepnica. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Prevedeno„14 kartona iz jučerašnje isporuke ima pocepanu foliju i opekotine od smrzavanja. Fotografije u prilogu.”

Reklamacija C-0412Otvorena 09:13 AI

Porudžbina
2611 · Svinjski vrat, bez kosti, smrznuto
Serija
2611-07 · 2 palete
Problem
Pocepana folija, opekotine od smrzavanja
Količina
14 od 1,120 kartona

Dokazi iz dosijea

  • Fotografije utovara iz pogonaKartoni neoštećeni, 5. nov 18:40
  • CMR pri isporuciPotpisan, bez primedbi
  • Temperatura jezgra pri dolasku−19.1 °C · unutar specifikacije
  • Fotografije kupcaPocepana folija na 14 kartona

Ista serija u vašoj hladnjači: 4 paleteZalihe i hladnjače · BOSSblokirano, 09:24

Vaša odluka

OdbijPrihvati 14 kartonaPrihvati sve

Pakovanje, ne temperatura. Knjižno odobrenje za 14 kartona.

Odgovor kupcuNacrt uredili ste vi

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Knjižno odobrenje za 14 kartona pripremljeno · BOSS Poslato
10:12 · poslali ste vi
04Dan auditaOdštampano iz dosijea · BOSS, Registry

Dan audita je
miran dan.

Odaberite audit. Kontrolna lista slaže se iz onoga što već imate: šta je spremno, šta je otvoreno i šta treba vaš potpis.

Rukovoditeljka kvaliteta sa mrežicom za kosu, u beloj kuti i plavim rukavicama upoređuje sertifikat sa vakuumiranim uzorcima govedine

Fotografija · 4:5Rukovoditeljka kvaliteta za laboratorijskim stolom upoređuje sertifikat sa vakuumiranim uzorcima.

Dokumenti na stolu isti su kao u dosijeu. Niko ih ne mora tražiti.

Kontrolna lista za auditSložena iz dosijea · danas

IFS Broker audit · čet 21. jan

  • Spisak odobrenih dobavljača42 pogona, svako odobrenje provereno danas · RegistryPripremljenoSpremno
  • Važeći sertifikati41 od 42 · zatražena jedna obnova (IFS, pogon PL)Pripremljeno1 otvorena
  • Specifikacije dogovorene sa kupcima18 od 18 potpisano i datiranoPripremljenoSpremno
  • Test sledljivostiSerija 2611-07 do dobavljača, utovara, paleta i kupcaPripremljenoSpremno
  • Evidencija reklamacija, sa odgovorima14 ove godine, sve zatvorenePripremljenoSpremno
  • Temperature pri prijemuSvaki utovar, poslednjih 12 meseciPripremljenoSpremno
  • Korektivne mere sa prošlog audita2 od 3 zatvoreneVi1 otvorena
  • Pregled upravePripremljen, čeka vaš potpisViPotpišite
Odštampajte paket PDF, priloženi svi originali Podelite sa auditorom Samo za čitanje
05Za vašeg auditoraPredajte mu ovu stranicu

Šta auditori pitaju.
Kratki odgovori.

Šta AI radi u dosijeu, šta nikad ne radi i kako se svaka stranica može proveriti do izvora.

Pravila dosijeaVaže za svaku stranicu

  1. § 1Svaka stranica čuva svoj original, onakav kakav je stigao.
  2. § 2AI čita, povezuje, popunjava i sastavlja nacrte. Nikad ne odobrava, ne prihvata i ne potpisuje.
  3. § 3Svaka provera i svaka promena ima ime i vreme.
  4. § 4Ništa ne ide kupcu ni dobavljaču dok to ne pošalje čovek.

PotpisanoRukovodilac kvaliteta

P1Mogu li da vidim originalni dokument?

Da. Svaka stranica čuva se onakva kakva je stigla: PDF, fotografija, e-mail sa kojim je došla. Ono što je AI iz nje pročitao stoji pored nje, nikad umesto nje.

P2Ko je ovo proverio i kada?

Svaka provera, promena i odobrenje nosi ime i vreme. Provere koje je napravio AI označene su kao AI.

P3Da li je AI išta odobrio?

Ne. AI čita, povezuje, arhivira i sastavlja nacrte. Odobrenje dobavljača, prihvatanje utovara, zatvaranje reklamacije i potpisivanje radi čovek.

P4Kako znate da je pogon još odobren?

Svaki pogon dobavljača vodi se sa brojem odobrenja i izvoznim listama, proverenim prema zvaničnim listama u Registryju pre nego što kupite.

P5Možete li da pratite seriju?

Od serije do dobavljača i pogona, utovara, paleta u hladnjači i svakog kupca koji ju je primio.

P6Moraju li dobavljači da menjaju način slanja dokumenata?

Ne. I dalje ih šalju e-poštom i WhatsAppom. Portal može mapirati kako dokumenti danas stižu do vašeg tima i gde čekaju.

06Razgovarajte sa namaPoziv od 30 minuta

Donesite nam
jedan dosije.

Pošaljite dokumente za jednu porudžbinu ili nam recite koji je sledeći audit. Za trideset minuta pokazaćemo vam kako bi vaš dosije izgledao.

[email protected]Sofija · Zagreb · Berlin · London · Varšava · Osaka

Popratni listZa: MakeBetter

Počnite sa
Dogovorite razgovor Otvara e-mail. Ništa se ne šalje dok ga vi ne pošaljete.

Ostali dosijei u ormaru