Minőségügynek és megfelelőségnekQC-01 akta

Az akta
mindig kész.

Specifikációk, engedélyek, állat-egészségügyi bizonyítványok és reklamációk, mindegyik a hozzá tartozó rendeléssel, beszállítóval és üzemmel együtt tárolva. Az AI minden oldalt elolvas, és jelzi, mi hiányzik vagy mi jár le hamarosan. Ön dönt, és Ön ír alá.

Hívás egyeztetése Az auditcsomag megnyitása
AI
Amit az AI elolvasott, egyeztetett, kitöltött vagy megfogalmazott.
Ön
Amiről Ön döntött, és amit aláírt.

Ebben az aktábanEgy példa végig: a 2611-es rendelés, fagyasztott sertéstarja egy lengyel üzemtől egy veronai vevőnek.

01Az auditcsomagA BOSS-ban tárolva · engedélyek a Registryből

Kérték.
Megvan.

Minden dokumentum a hozzá tartozó rendeléssel, beszállítóval és üzemmel együtt van tárolva. Az AI mindegyiket elolvassa, összeveti a többivel, és jelzi, mi hiányzik vagy mi jár le hamarosan. Ön hagyja jóvá.

  • A rendeléssel együtt tárolvaSpecifikáció, engedélyek, szállítási papírok és beérkezési jegyzőkönyvek egy helyen, rendelés, tétel, üzem vagy vevő szerint kereshetően.
  • Elolvasva és összevetveAI Üzemszám, tétel, súly és dátumok ellenőrizve minden papíron, amelyen szerepelnek.
  • Ember írja aláÖn A csomag csak akkor zárul le, ha Ön jóváhagyja.
02A következő 90 napDátumok minden bizonyítványból kiolvasva · BOSS

Semmi sem jár le
váratlanul.

Minden bizonyítványból, engedélyből és kérdőívből kiolvassuk a lejárati dátumot. A következő kilencven nap elfér egy oldalon. A megújítást a beszállító nyelvén kérjük, és szólunk, ha késik a válasz.

2026. nov. 6. → 2027. febr. 4.8 papír jár le · 31 beszállító

  • 1Megújítva és iktatva
  • 3Bekérve, várakozik
  • 1Önre vár
  • 3Még nem esedékes
  1. Nov.45. hét2345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. Dec.49. hét30123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. Jan.53. hét28293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. Febr.5. hét1234567
03Egy reklamációRendelés, tétel és bizonyítékok a BOSS-ból

Egy fotótól
a méltányos válaszig.

Egy vevő fotót küld. A reklamáció a rendeléssel és a tétellel együtt nyílik meg, mellette az aktából származó bizonyítékok. Ön dönti el, mi a méltányos. A válasz a vevő nyelvén megy ki.

  1. Fotó beérkezett
  2. Reklamáció megnyitva AI
  3. Bizonyítékok a helyükön AI
  4. Döntés Ön
  5. Válasz elküldve Ön

Vevő, VeronaWhatsApp · nov. 6., 09:12

Fagyasztott kartonok szakadt fóliával és dérrel a húson

Fotó · 4:3Egy vevő telefonnal készült fotója egy hűtött rámpán: egy fagyasztott karton szakadt fóliával, dér a húson, a címke látható. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

Lefordítva„A tegnapi szállításból 14 karton fóliája szakadt, és fagyási égés látható rajtuk. Fotókat csatolok.”

C-0412 reklamációMegnyitva 09:13 AI

Rendelés
2611 · Sertéstarja, csont nélkül, fagyasztott
Tétel
2611-07 · 2 raklap
Probléma
Szakadt fólia, fagyási égés
Mennyiség
14 / 1,120 karton

Bizonyítékok az aktából

  • Rakodási fotók az üzemtőlKartonok épek, nov. 5. 18:40
  • CMR a kiszállításkorAláírva, megjegyzés nélkül
  • Maghőmérséklet érkezéskor−19.1 °C · specifikáción belül
  • A vevő fotóiSzakadt fólia 14 kartonon

Ugyanez a tétel az Ön hűtőházában: 4 raklapKészlet és hűtőházak · BOSSzárolva, 09:24

Az Ön döntése

Elutasítás14 karton elfogadásaMind elfogadása

Csomagolási, nem hőmérsékleti hiba. 14 karton jóváírása.

Válasz a vevőnekPiszkozat Ön szerkesztette

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

Jóváíró számla 14 kartonról, előkészítve · BOSS Elküldve
10:12 · Ön küldte
04Az audit napjaAz aktából nyomtatva · BOSS, Registry

Az audit napja
nyugodt nap.

Válassza ki az auditot. Az ellenőrzőlista abból épül fel, ami már megvan: mi kész, mi nyitott és mihez kell az Ön aláírása.

Hajhálós, fehér köpenyes, kék kesztyűs minőségügyi vezető egy bizonyítványt vet össze vákuumcsomagolt marhahúsmintákkal

Fotó · 4:5Minőségügyi vezető a laborasztalnál egy bizonyítványt vet össze vákuumcsomagolt mintákkal.

Az asztalon lévő papírok ugyanazok, mint az aktában. Senkinek sem kell keresgélnie.

Audit-ellenőrzőlistaAz aktából összeállítva · ma

IFS Broker audit · jan. 21., csüt.

  • Jóváhagyott beszállítók listája42 üzem, minden engedély ma ellenőrizve · RegistryElőkészítveKész
  • Érvényes tanúsítványok42-ből 41 · egy megújítás bekérve (IFS, PL üzem)Előkészítve1 nyitott
  • Vevőkkel egyeztetett specifikációk18-ból 18 aláírva és dátumozvaElőkészítveKész
  • Nyomonkövetési tesztA 2611-07 tétel a beszállítóig, rakományig, raklapokig és vevőigElőkészítveKész
  • Reklamációs napló, válaszokkalIdén 14, mind lezárvaElőkészítveKész
  • Beérkezési hőmérsékletekMinden rakomány, az elmúlt 12 hónapElőkészítveKész
  • Helyesbítő intézkedések a legutóbbi auditból3-ból 2 lezárvaÖn1 nyitott
  • Vezetőségi átvizsgálásElőkészítve, az Ön aláírására várÖnAláírás
A csomag nyomtatása PDF, minden eredeti csatolva Megosztás az auditorral Csak olvasható
05Az auditornakAdja át ezt az oldalt

Amit az auditorok kérdeznek.
Rövid válaszok.

Mit csinál az AI az aktában, mit nem csinál soha, és hogyan vezethető vissza minden oldal a forrásáig.

Az akta szabályaiMinden oldalra érvényesek

  1. 1. §Minden oldal megőrzi az eredetijét, úgy, ahogy beérkezett.
  2. 2. §Az AI olvas, egyeztet, kitölt és megfogalmaz. Soha nem hagy jóvá, nem fogad el és nem ír alá.
  3. 3. §Minden ellenőrzéshez és módosításhoz név és időpont tartozik.
  4. 4. §Semmi sem jut el vevőhöz vagy beszállítóhoz, amíg egy ember el nem küldi.

AláírtaMinőségügyi vezető

K1Megnézhetem az eredeti dokumentumot?

Igen. Minden oldal úgy van megőrizve, ahogy beérkezett: a PDF, a fotó, az e-mail, amellyel jött. Amit az AI kiolvasott belőle, az mellette van, sosem a helyén.

K2Ki ellenőrizte ezt, és mikor?

Minden ellenőrzéshez, módosításhoz és jóváhagyáshoz név és időpont tartozik. Az AI ellenőrzései AI-ként vannak jelölve.

K3Jóváhagyott bármit az AI?

Nem. Az AI olvas, egyeztet, iktat és megfogalmaz. Beszállító jóváhagyása, rakomány átvétele, reklamáció lezárása és aláírás: ezeket ember végzi.

K4Honnan tudják, hogy egy üzem engedélye még érvényes?

Minden beszállító üzem az engedélyszámával és exportlistázásaival együtt van tárolva, és vásárlás előtt a Registryben összevetjük a hivatalos listákkal.

K5Nyomon tudnak követni egy tételt?

A tételtől a beszállítóig és üzemig, a rakományig, a hűtőházi raklapokig és minden vevőig, aki megkapta.

K6Változtatniuk kell a beszállítóknak azon, ahogyan a papírokat küldik?

Nem. Továbbra is e-mailben és WhatsAppon küldik. A Portal feltérképezheti, hogyan jutnak el ma a papírok a csapatához, és hol akadnak el.

06BeszéljünkEgy 30 perces hívás

Hozzon
egy aktát.

Küldje el egy rendelés papírjait, vagy mondja meg, melyik audit következik. Harminc perc alatt megmutatjuk, hogyan nézne ki az Ön aktája.

[email protected]Szófia · Zágráb · Berlin · London · Varsó · Oszaka

KísérőlapCímzett: MakeBetter

Kezdje ezzel
Hívás egyeztetése Megnyit egy e-mailt. Semmi sem megy el, amíg Ön el nem küldi.

További akták a szekrényben