품질 및 컴플라이언스용파일 QC-01

파일은
언제나 준비되어 있습니다.

사양서, 승인, 위생증명서, 클레임을 해당 주문, 공급업체, 공장별로 보관합니다. AI가 모든 페이지를 읽고 누락되었거나 곧 만료될 항목을 표시합니다. 결정과 서명은 귀사가 합니다.

상담 예약 감사 자료 열기
AI
AI가 읽고, 대조하고, 작성하거나 초안을 만든 것.
귀사
귀사가 결정하고 서명한 것.

이 파일에서하나의 사례로 설명합니다: 주문 2611, 폴란드 공장에서 베로나 고객에게 가는 냉동 돼지 목살.

01감사 자료BOSS에 보관 · 승인은 Registry에서

요청하면
바로 찾습니다.

모든 서류는 해당 주문, 공급업체, 공장과 함께 보관됩니다. AI가 각 서류를 읽고 다른 서류와 대조해 누락되었거나 곧 만료될 항목을 표시합니다. 최종 승인은 귀사가 합니다.

  • 주문과 함께 보관사양서, 승인, 상차 서류, 입고 기록을 한곳에 모아 주문, 로트, 공장, 고객별로 찾을 수 있습니다.
  • 읽고 대조AI 공장 번호, 로트, 중량, 날짜를 해당 정보가 기재된 모든 서류에서 확인합니다.
  • 사람이 서명귀사 귀사가 승인해야만 자료가 마감됩니다.
02향후 90일모든 증명서에서 읽은 날짜 · BOSS

갑자기 만료되는
서류는 없습니다.

모든 증명서, 승인, 설문지의 만료일을 읽습니다. 향후 90일이 한 페이지에 들어옵니다. 갱신 요청은 공급업체의 언어로 보내고, 회신이 늦으면 알려 드립니다.

2026년 11월 6일 → 2027년 2월 4일서류 8건 만료 · 공급업체 31곳

  • 1갱신 및 보관 완료
  • 3요청 후 대기 중
  • 1확인 필요
  • 3아직 기한 전
  1. 11월45주차2345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. 12월49주차30123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. 1월53주차28293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. 2월5주차1234567
03클레임BOSS의 주문, 로트, 증빙 자료

사진 한 장에서
공정한 답변까지.

고객이 사진을 보냅니다. 클레임은 주문 및 로트와 함께 열리고, 파일의 증빙 자료가 바로 옆에 놓입니다. 무엇이 공정한지는 귀사가 결정합니다. 답변은 고객의 언어로 나갑니다.

  1. 사진 수신
  2. 클레임 접수 AI
  3. 증빙 자료 준비 AI
  4. 결정 귀사
  5. 답변 발송 귀사

고객, 베로나WhatsApp · 11월 6일 09:12

필름이 찢어지고 고기에 성에가 낀 냉동 박스

사진 · 4:3차가운 하역장에서 고객이 휴대폰으로 찍은 사진: 필름이 찢어진 냉동 박스, 고기에 낀 성에, 보이는 라벨. img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

번역됨“어제 납품분 중 14박스의 필름이 찢어지고 냉동 화상이 있습니다. 사진 첨부합니다.”

클레임 C-041209:13 접수 AI

주문
2611 · 돼지 목살, 뼈 제거, 냉동
로트
2611-07 · 팔레트 2개
문제
필름 파손, 냉동 화상
수량
1,120박스 중 14박스

파일의 증빙 자료

  • 공장의 상차 사진박스 이상 없음, 11월 5일 18:40
  • 납품 시 CMR서명 완료, 특이 사항 없음
  • 도착 시 중심 온도−19.1 °C · 스펙 이내
  • 고객의 사진14박스 필름 파손

귀사 냉동창고의 동일 로트: 팔레트 4개재고 및 냉동창고 · BOSS09:24 보류

귀사의 결정

거부14박스 인정전체 인정

온도가 아니라 포장 문제. 14박스 대변 처리.

고객에게 답변초안 작성됨 귀사가 수정

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

14박스 대변 전표 준비 완료 · BOSS 발송
10:12 · 귀사
04감사 당일파일에서 인쇄 · BOSS, Registry

감사 당일도
평온한 하루입니다.

감사를 선택하세요. 체크리스트는 이미 보유한 자료로 만들어지며, 준비된 항목, 미결 항목, 서명이 필요한 항목이 표시됩니다.

위생모, 흰 가운, 파란 장갑 차림으로 진공 포장 소고기 샘플과 증명서를 대조하는 품질 관리자

사진 · 4:5실험대에서 진공 포장 샘플과 증명서를 대조하는 품질 관리자.

실험대 위의 서류는 파일 속 서류와 같습니다. 누구도 찾으러 다닐 필요가 없습니다.

감사 체크리스트파일에서 생성 · 오늘

IFS Broker 심사 · 1월 21일(목)

  • 승인 공급업체 목록공장 42곳, 오늘 모든 승인 확인 · Registry준비 완료완료
  • 유효한 인증서42건 중 41건 · 갱신 요청 1건 (IFS, PL 공장)준비 완료미결 1건
  • 고객과 합의한 사양서18건 모두 서명 및 날짜 기재준비 완료완료
  • 추적성 테스트로트 2611-07에서 공급업체, 출고분, 팔레트, 고객까지준비 완료완료
  • 클레임 기록 및 답변올해 14건, 모두 종결준비 완료완료
  • 입고 온도최근 12개월 모든 출고분준비 완료완료
  • 지난 감사의 시정 조치3건 중 2건 종결귀사미결 1건
  • 경영 검토준비 완료, 서명 대기 중귀사서명
자료 인쇄 PDF, 모든 원본 첨부 감사인과 공유 읽기 전용
05감사인을 위해이 페이지를 전달하세요

감사인이 묻는 것.
짧은 답변.

AI가 파일에서 하는 일, 절대 하지 않는 일, 그리고 모든 페이지를 출처까지 거슬러 확인하는 방법.

파일 규칙모든 페이지에 적용

  1. § 1모든 페이지는 도착한 그대로 원본을 보관합니다.
  2. § 2AI는 읽고, 대조하고, 작성하고, 초안을 만듭니다. 승인, 수락, 서명은 절대 하지 않습니다.
  3. § 3모든 확인과 변경에는 이름과 시간이 기록됩니다.
  4. § 4사람이 보내기 전에는 고객이나 공급업체에 아무것도 나가지 않습니다.

서명품질 관리자

Q1원본 서류를 볼 수 있습니까?

네. 모든 페이지는 도착한 그대로 보관됩니다. PDF, 사진, 함께 온 이메일까지. AI가 읽은 내용은 원본 옆에 놓일 뿐, 원본을 대신하지 않습니다.

Q2누가, 언제 확인했습니까?

모든 확인, 변경, 승인에는 이름과 시간이 기록됩니다. AI가 한 확인은 AI로 표시됩니다.

Q3AI가 승인한 것이 있습니까?

없습니다. AI는 읽고, 대조하고, 보관하고, 초안을 만듭니다. 공급업체 승인, 출고분 수락, 클레임 종결, 서명은 사람이 합니다.

Q4공장이 여전히 승인 상태인지 어떻게 압니까?

각 공급 공장은 승인 번호 및 수출 등록과 함께 보관되며, 구매 전에 Registry에서 공식 목록과 대조합니다.

Q5로트를 추적할 수 있습니까?

로트에서 공급업체와 공장, 출고분, 냉동창고의 팔레트, 그리고 이를 받은 모든 고객까지 추적합니다.

Q6공급업체가 서류 보내는 방식을 바꿔야 합니까?

아니요. 지금처럼 이메일과 WhatsApp으로 보내면 됩니다. Portal로 현재 서류가 팀에 어떻게 도착하고 어디서 지체되는지 파악할 수 있습니다.

06문의하기30분 통화

파일 하나만
가져오세요.

주문 한 건의 서류를 보내 주시거나 다음 감사가 무엇인지 알려 주세요. 30분 안에 귀사의 파일이 어떤 모습이 될지 보여 드립니다.

[email protected]소피아 · 자그레브 · 베를린 · 런던 · 바르샤바 · 오사카

전달 메모수신: MakeBetter

시작 항목
상담 예약 이메일이 열립니다. 직접 보내기 전에는 아무것도 발송되지 않습니다.

보관함의 다른 파일