品質・コンプライアンス向けファイル QC-01

ファイルは
いつでも準備万端。

仕様、認可、衛生証明書、クレームを、それぞれ対応する注文、サプライヤー、工場とともに保管します。AIはすべてのページを読み、不足や期限切れ間近のものにフラグを立てます。判断し、署名するのはあなたです。

相談を予約する 監査パックを開く
AI
AIが読み取り、照合し、記入し、下書きしたもの。
あなた
あなたが判断し、署名したもの。

このファイルの内容ひとつの例を通して説明します：注文2611、ポーランドの工場からヴェローナの顧客への冷凍豚肩ロース。

01監査パックBOSSで保管 · 認可はRegistryから

求められたら、
すぐ見つかる。

すべての書類を、対応する注文、サプライヤー、工場とともに保管します。AIはそれぞれを読み、ほかの書類と照合し、不足や期限切れ間近のものにフラグを立てます。最終承認はあなたが行います。

  • 注文とともに保管仕様、認可、積荷の書類、到着記録を1か所に。注文、ロット、工場、顧客から見つけられます。
  • 読み取って比較AI 工場番号、ロット、重量、日付を、それらが記載されたすべての書類で照合。
  • 人が署名あなた パックは、あなたが承認したときにだけ締められます。
02今後90日間すべての証明書から日付を読み取り · BOSS

突然の失効は
ありません。

すべての証明書、認可、調査票から有効期限を読み取ります。今後90日間が1ページに収まります。更新はサプライヤーの言語で依頼し、返信が遅れればお知らせします。

2026年11月6日 → 2027年2月4日書類8件が失効 · サプライヤー31社

  • 1更新・保管済み
  • 3依頼済み、返信待ち
  • 1要対応
  • 3まだ期限前
  1. 11月第45週2345678
  2. Wk 469101112131415
  3. Wk 4716171819202122
  4. Wk 4823242526272829
  5. 12月第49週30123456
  6. Wk 5078910111213
  7. Wk 5114151617181920
  8. Wk 5221222324252627
  9. 1月第53週28293031123
  10. Wk 145678910
  11. Wk 211121314151617
  12. Wk 318192021222324
  13. Wk 425262728293031
  14. 2月第5週1234567
03クレーム注文、ロット、証拠はBOSSから

1枚の写真から、
公平な返信まで。

顧客が写真を送ってきます。クレームは注文とロットとともに開かれ、その横にファイル内の証拠が並びます。何が公平かはあなたが決めます。返信は相手の言語で送られます。

  1. 写真受信
  2. クレーム開始 AI
  3. 証拠をそろえる AI
  4. 判断 あなた
  5. 返信送信 あなた

顧客、ヴェローナWhatsApp · 11月6日 09:12

フィルムが破れ、肉に霜が付いた冷凍ケース

写真 · 4:3冷えた荷受け場で顧客がスマートフォンで撮った写真：フィルムが破れた冷凍ケース、肉に付いた霜、見えるラベル。img/roles/quality-claim.jpg

Buongiorno, 14 cartoni della consegna di ieri hanno la pellicola strappata e bruciature da congelamento. Foto allegate.

翻訳「昨日の配送分のうち14ケースで、フィルムが破れ、冷凍焼けしています。写真を添付します。」

クレーム C-041209:13 開始 AI

注文
2611 · 豚肩ロース、骨なし、冷凍
ロット
2611-07 · 2パレット
問題
フィルムの破れ、冷凍焼け
数量
1,120ケース中14ケース

ファイル内の証拠

  • 工場での積み込み写真ケースに異常なし、11月5日 18:40
  • 配送時のCMR署名済み、特記事項なし
  • 到着時の中心温度−19.1 °C · 仕様内
  • 顧客の写真14ケースでフィルムが破損

冷蔵倉庫にある同じロット：4パレット在庫と冷蔵倉庫 · BOSS09:24 保留

あなたの判断

却下14ケースを受け入れすべて受け入れ

温度ではなく梱包の問題。14ケース分を返金処理。

顧客への返信下書き済み あなたが編集

Buongiorno,

grazie per le foto. Abbiamo verificato il lotto 2611-07: alla partenza i cartoni erano integri e all’arrivo la temperatura era di −19,1 °C.

Accettiamo comunque i 14 cartoni danneggiati e oggi vi inviamo una nota di credito. Il resto della consegna è conforme.

Cordiali saluti

14ケース分の貸方票を作成済み · BOSS 送信済み
10:12 · あなたが送信
04監査当日ファイルから印刷 · BOSS、Registry

監査当日は
静かな1日。

監査を選んでください。チェックリストはすでに保有しているものから作られ、準備済みのもの、未解決のもの、あなたの署名が必要なものが示されます。

ヘアネット、白衣、青い手袋を着けた品質管理責任者が、真空パックの牛肉サンプルと証明書を照合している

写真 · 4:5検査台で、真空パックのサンプルと証明書を照合する品質管理責任者。

台の上の書類は、ファイルの中のものと同じです。誰も探しに行く必要はありません。

監査チェックリストファイルから作成 · 本日

IFS Broker監査 · 1月21日（木）

  • 承認済みサプライヤーリスト42工場、すべての認可を本日確認 · Registry準備済み準備完了
  • 有効期限内の証明書42件中41件 · 1件は更新依頼済み（IFS、工場PL）準備済み未解決 1件
  • 顧客と合意した仕様18件中18件が署名・日付済み準備済み準備完了
  • トレーサビリティテストロット2611-07からサプライヤー、積荷、パレット、顧客まで準備済み準備完了
  • 返信付きのクレーム記録今年14件、すべて完了準備済み準備完了
  • 到着時の温度過去12か月のすべての積荷準備済み準備完了
  • 前回監査の是正措置3件中2件完了あなた未解決 1件
  • マネジメントレビュー準備済み、あなたの署名待ちあなた署名
パックを印刷 PDF、すべての原本を添付 監査員と共有 閲覧のみ
05監査員のためにこのページをお渡しください

監査員が尋ねること。
短い答え。

AIがファイルの中で行うこと、決して行わないこと、そしてすべてのページを出典まで遡って確認する方法。

ファイルのルールすべてのページに適用

  1. § 1すべてのページは、届いたままの原本を保持します。
  2. § 2AIは読み取り、照合し、記入し、下書きします。承認、受け入れ、署名は決して行いません。
  3. § 3すべての確認と変更に、名前と時刻が記録されます。
  4. § 4人が送信するまで、顧客やサプライヤーには何も送られません。

署名品質管理責任者

Q1原本の書類を見られますか？

はい。すべてのページは届いたままの状態で保管されています：PDF、写真、添付されていたメール。AIがそこから読み取った内容はその横に置かれ、原本の代わりになることはありません。

Q2誰が、いつ確認しましたか？

すべての確認、変更、承認には名前と時刻が記録されます。AIによる確認はAIとして表示されます。

Q3AIが何かを承認しましたか？

いいえ。AIは読み取り、照合し、保管し、下書きします。サプライヤーの承認、積荷の受け入れ、クレームの完了、署名は人が行います。

Q4工場がまだ認可されていることはどうやってわかりますか？

各サプライヤーの工場は認可番号と輸出登録とともに保管され、仕入れる前にRegistryで公式リストと照合されます。

Q5ロットを追跡できますか？

ロットからサプライヤーと工場、積荷、冷蔵倉庫のパレット、そしてそれを受け取ったすべての顧客まで追跡できます。

Q6サプライヤーは書類の送り方を変える必要がありますか？

いいえ。今までどおりメールやWhatsAppで送ってもらえます。Portalは、現在書類がどのようにチームに届き、どこで滞っているかを地図にできます。

06お問い合わせ30分の通話

ファイルをひとつ
お持ちください。

1件の注文の書類を送るか、次の監査が何かを教えてください。30分で、あなたのファイルがどのようになるかをお見せします。

[email protected]ソフィア · ザグレブ · ベルリン · ロンドン · ワルシャワ · 大阪

回覧票宛先：MakeBetter

まずはこちらから
相談を予約する メールが開きます。あなたが送信するまで、何も送られません。

キャビネットのほかのファイル