こんなトラック、ご存じでしょう。
トラック1台、書類4枚、それぞれに同じ数字を入力。間違いを見つけられますか？金曜日の5時には、誰も見つけられませんでした。
- 衛生証明書ロット11401桁違い正味21,040 kg
- CMRロット1104正味21,040 kg
- パッキングリストロット1104正味21,040 kg
- 請求書ロット1104正味21,040 kg
- 工場
トラックは6時に予約済み。証明書には獣医の署名が必要ですが、獣医は5時に帰ります。
- オフィス
誰かがパッキングリストのロット番号を証明書に、次にCMRに、次に請求書に入力します。1桁を間違えます。
- 国境
係官が箱のロットと書類を照合します。一致しません。
- まだ国境に
トラックは冷えたまま待機し、時間単位で費用がかかります。あなたは午前中を、訂正された証明書の手配に費やします。
商品は問題ありませんでした。問題は書類でした。
同じトラック、同じ4枚の書類。
獣医と品質チームは今も確認し、署名します。ただ、同じ数字を4回入力するのをやめるだけです。
- 衛生証明書ロット1104正味21,040 kg
- CMRロット1104正味21,040 kg
- パッキングリストロット1104正味21,040 kg
- 請求書ロット1104正味21,040 kg
- 注文と在庫から一度だけ記入
- ロット、重量、温度を4枚すべてで照合
- 認可番号を登録簿と照合
- 各国で必要な書類を注文とともに一覧表示
- 積み込みの数時間前に署名の準備が完了
静かに、積み重なっていきます。
月に約80台のトラックを出荷する会社を例にします。あなたの数字は違うはずなので、ご自身の数字で計算してください： 下記.
50時間
毎月、同じ数字の入力に
トラックごとに、同じロット、重量、日付を4〜5枚の書類へ。
1桁で
トラックは止まります
ロット番号や重量がひとつ違うだけで、積荷は温度管理されたまま国境で止められ、時間単位で費用がかかります。
クレームは
数週間後に
書類の誤りを見つけたバイヤーは、積荷の受け取りを拒否するか、値引きを求めることがあります。
私たちの数字ではなく、あなたの数字で。
3つのスライダーをあなたのビジネスに合わせて動かしてください。結果は目安であり、約束ではありません。最初の数週間で、実際の書類と、どこで間違いが起きたかを確認します。
makebetterが書類作業の時間の約70%を引き受け、問題の80%を防ぐと想定しています。1時間は€30、止められたり拒否されたりした積荷は約€2,000とします。
取り戻した時間
月 37 時間
さらに年間約23台のトラックが、書類で止められずに済みます
年間の価値
€59,520
オフィス業務の時間と、止められず、拒否されず、値引きされずに済んだ積荷の分
さらに、書類で止められるトラックが減ります
さらに年間約{n}台のトラックが、書類で止められずに済みます
さらに年間約{n}台のトラックが、書類で止められずに済みます
通貨
署名するのは人。いつでも。
判断はすべて、獣医と品質チームが行います。
署名と押印は人だけが行います。
何を、いつバイヤーに送るかはあなたが決めます。
あなたが指示するまで、あなたの名前で何も送られません。
1か月分の書類があれば十分です。
プロジェクト計画も、覚えるべき新しいシステムもありません。テンプレート、獣医、システムはそのままです。
- 01
先月の書類を送ってください
出荷したときのままの数件分。通話は30分です。
- 02
抜け穴を見つけます
同じ数字が二度入力されている箇所と、間違いが起きた箇所。数か月ではなく数日で。
- 03
稼働
数週間で、お客様自身の注文から記入されるようになります。そして、削減できた時間と、止められずに済んだトラックをお見せします。
私たち自身のデスクでは、書類はトラックが着く前に準備できています。ドライバーは待たず、国境でも待ちません。
1か月分の書類を送ってください。
30分の通話で、同じ数字が二度入力されている箇所と、それにかかっているコストをお見せします。