Acte corecte din prima.
Produsul este perfect. Apoi o cifră de pe un certificat oprește camionul la graniță. Completăm fiecare document din comandă, o singură dată, și verificăm fiecare cifră cu toate celelalte înainte să semneze cineva.
Cunoașteți acest camion.
Un camion, patru documente, aceleași cifre tastate în fiecare. Găsiți greșeala? Nici altcineva n-a găsit-o, vineri la ora cinci.
- Certificat sanitarLot1140o cifrăNet21,040 kg
- CMRLot1104Net21,040 kg
- Listă de colisajLot1104Net21,040 kg
- FacturăLot1104Net21,040 kg
- Fabrica
Camionul este programat la șase. Certificatul are nevoie de semnătura medicului veterinar, iar veterinarul pleacă la cinci.
- Biroul
Cineva tastează numerele de lot din lista de colisaj în certificat, apoi în CMR, apoi în factură. O cifră iese greșit.
- Granița
Ofițerul compară lotul de pe cutie cu cel de pe document. Nu se potrivesc.
- Încă la graniță
Camionul așteaptă, la rece, plătind cu ora. Vă petreceți dimineața alergând după un certificat corectat.
Produsul era în regulă. Documentul nu.
Același camion, aceleași patru documente.
Medicul veterinar și echipa de calitate încă verifică și semnează. Doar că nu mai tastează aceeași cifră de patru ori.
- Certificat sanitarLot1104Net21,040 kg
- CMRLot1104Net21,040 kg
- Listă de colisajLot1104Net21,040 kg
- FacturăLot1104Net21,040 kg
- Completate o singură dată, din comandă și din stoc
- Loturi, greutăți și temperaturi verificate în toate patru
- Numerele de autorizare verificate în registru
- Documentele cerute de fiecare țară, listate odată cu comanda
- Gata de semnat cu ore înainte de încărcare
Se adună, pe nesimțite.
Să luăm o firmă care expediază aproximativ 80 de camioane pe lună. Cifrele dumneavoastră vor fi altele, așa că le puteți calcula mai jos.
50 de ore
pe lună, tastând aceleași cifre
Aceleași loturi, greutăți și date, în patru sau cinci documente pentru fiecare camion.
O singură cifră
ajunge ca să oprească un camion
Un număr de lot sau o greutate greșită ține încărcătura la graniță, la temperatură controlată, plătind cu ora.
O reclamație
săptămâni mai târziu
Un cumpărător care găsește documentul greșit poate refuza marfa sau poate plăti mai puțin pe ea.
Cifrele dumneavoastră, nu ale noastre.
Mutați cele trei cursoare după firma dumneavoastră. Rezultatul este o estimare, nu o promisiune: în primele săptămâni ne uităm la documentele reale și la unde au apărut greșelile.
Presupunem că makebetter preia aproximativ 70% din timpul pentru documente și oprește 80% din probleme. O oră costă €30, iar o încărcătură reținută sau refuzată aproximativ €2,000.
Ore recuperate
37 pe lună
Și aproximativ 23 de camioane pe an care nu mai sunt oprite din cauza unui document
Valoare pe un an
€59,520
în timp de birou și în încărcături care nu mai sunt reținute, refuzate sau reduse la preț
Și mai puține camioane oprite din cauza unui document
Și aproximativ un camion pe an care nu mai e oprit din cauza unui document
Și camioane pe an care nu mai sunt oprite din cauza unui document: aproximativ {n}
Monedă
Un om semnează. Întotdeauna.
Medicul veterinar și echipa de calitate iau fiecare decizie.
Doar un om semnează și ștampilează.
Dumneavoastră decideți ce ajunge la cumpărător și când.
Nimic nu se trimite în numele dumneavoastră până nu spuneți dumneavoastră.
O lună de documente este de ajuns.
Fără plan de proiect, fără un sistem nou de învățat. Șabloanele, medicul veterinar și sistemele dumneavoastră rămân unde sunt.
- 01
Trimiteți-ne documentele de luna trecută
Câteva expediții, așa cum au plecat. Treizeci de minute la telefon.
- 02
Găsim golurile
Unde aceeași cifră este tastată de două ori și unde a ieșit greșit. În zile, nu în luni.
- 03
Intră în funcțiune
În câteva săptămâni, completate din propriile comenzi. Apoi vă arătăm orele și camioanele oprite pe care le-a economisit.
La noi, documentele sunt gata înainte să sosească camionul. Șoferul nu așteaptă, și nici granița.
Instrumentele care fac munca
Trimiteți-ne o lună de documente.
Treizeci de minute la telefon. Vă arătăm unde aceeași cifră este tastată de două ori și cât vă costă asta.