Документи без грешка от първия път.
Продуктът е перфектен. После едно число в един сертификат спира камиона на границата. Ние попълваме всеки документ от поръчката, веднъж, и проверяваме всяко число спрямо всички останали, преди някой да подпише.
Познавате този камион.
Един камион, четири документа, едни и същи числа, въведени във всеки. Виждате ли грешката? Никой не я видя в пет часа в петък.
- Ветеринарен сертификатПартида1140една цифраНето21,040 kg
- ЧМРПартида1104Нето21,040 kg
- Опаковъчен листПартида1104Нето21,040 kg
- ФактураПартида1104Нето21,040 kg
- Предприятието
Камионът е запазен за шест. Сертификатът трябва да бъде подписан от ветеринарния лекар, а той си тръгва в пет.
- Офисът
Някой преписва номерата на партидите от опаковъчния лист в сертификата, после в ЧМР, после във фактурата. Една цифра се обърква.
- Границата
Служителят сверява партидата на кашона с документа. Не съвпадат.
- Още на границата
Камионът чака, на студено, и плаща на час. Вие прекарвате сутринта в гонене на поправен сертификат.
Продуктът беше наред. Документът – не.
Същият камион, същите четири документа.
Ветеринарният Ви лекар и екипът по качеството пак проверяват и подписват. Просто спират да въвеждат едно и също число четири пъти.
- Ветеринарен сертификатПартида1104Нето21,040 kg
- CMRПартида1104Нето21,040 kg
- Опаковъчен листПартида1104Нето21,040 kg
- ФактураПартида1104Нето21,040 kg
- Попълнени веднъж – от поръчката и наличността
- Партиди, тегла и температури – проверени и в четирите
- Ветеринарните номера – проверени спрямо регистъра
- Документите, които изисква всяка държава – изброени към поръчката
- Готови за подпис часове преди товаренето
Натрупва се, тихо.
Да вземем бизнес, който изпраща около 80 камиона на месец. Вашите числа ще са различни, затова пресметнете своите по-долу.
50 часа
на месец за въвеждане на едни и същи числа
Едни и същи партиди, тегла и дати – в четири или пет документа за всеки камион.
Една цифра
стига, за да спре камион
Грешен номер на партида или тегло задържа товара на границата, на температура, срещу плащане на час.
Рекламация
седмици по-късно
Купувач, който открие грешка в документа, може да откаже товара или да плати по-малко за него.
Вашите числа, не нашите.
Преместете трите плъзгача според Вашия бизнес. Резултатът е груб ориентир, не обещание: през първите седмици гледаме реалните Ви документи и къде са сгрешени.
Приемаме, че makebetter поема около 70% от времето за документи и спира 80% от проблемите. Един час е €30, а задържан или отказан товар – около €2,000.
Върнати часове
37 на месец
И около 23 камиона годишно, които не се задържат заради документ
Струва си за година
€59,520
в офис време и в товари, които не са задържани, отказани или с отстъпка
И по-малко камиони, задържани заради документ
И около {n} камион годишно, който не се задържа заради документ
И около {n} камиона годишно, които не се задържат заради документ
Валута
Подписва човек. Винаги.
Ветеринарният Ви лекар и екипът по качеството вземат всяко решение.
Само човек подписва и подпечатва.
Вие решавате какво отива при купувача и кога.
Нищо не се изпраща от Ваше име, докато не кажете.
Един месец документи е достатъчен.
Без проектен план, без нова система за учене. Шаблоните, ветеринарният лекар и системите Ви остават там, където са.
- 01
Изпратете ни документите от миналия месец
Няколко пратки, както са тръгнали. Трийсет минути в разговор.
- 02
Откриваме пропуските
Къде едно и също число се въвежда два пъти и къде е сгрешено. За дни, не за месеци.
- 03
Пускаме го в работа
За седмици, попълвани от собствените Ви поръчки. После Ви показваме спестените часове и камионите, които не са били задържани.
В нашия собствен търговски отдел документите са готови, преди камионът да пристигне. Шофьорът не чака, границата – също.
Инструментите, които вършат работата
Изпратете ни един месец документи.
Трийсет минути в разговор. Ще Ви покажем къде едно и също число се въвежда два пъти и колко Ви струва това.