PortalFolyamat-feltérképezés
Egy hívástól az élő térképig.
A Portal feltérképezi, hogyan működik valójában a cége: minden folyamatot, ki végzi az egyes lépéseket, melyik rendszerben és mennyi idő alatt. Egyetlen hívásból indul, munkatársai a saját szavaikkal tartják naprakészen, és megmondja, mit változtasson először.
01Első nap · mielőtt bárki bejelentkezne
Egy hívásból vázlat lesz.
Mondja el a Portalnak, mivel foglalkozik a cég: néhány sorban, vagy a bemutatkozó hívás átiratával. A Claude megtervezi a területeit, úgy elnevezve, ahogy munkatársai mondják, és kiválasztja a releváns folyamatokat egy működő húskereskedő térképéből: a sajátunkéból.
Mivel foglalkozik a cég
Bemutatkozó hívás · átirat · 38,412 karakter
Tulajdonos Négy üzemtől veszünk sertés hasított testet, itt csontozzuk, és a darabokat olasz és francia vevőknek adjuk el.
Tulajdonos A hűtőház a miénk, egy átlagos napon kb. negyven raklap jön be.
Értékesítési vezető A rendelések telefonon és WhatsAppon jönnek. Beírom őket az Excelbe, aztán a könyvelés a CMR alapján számláz.
Tulajdonos A szállítást mi magunk foglaljuk. A bizonyítványok az állatorvosi hivatalon mennek át.
… még 41 perc
A területei · saját kereskedelmi osztályunk folyamataiból
- Beszerzés üzemektől
- Minőségi reklamációk
- Darabolási terv
- Címkék és súlyok
- Bevételezés
- Leltár
- Értékesítés
- Ajánlatok és árlisták
- Rendeléstől számláig
- Szállítás foglalása
- Szállítási dokumentumok
- Export bizonyítványok
- A vevő számlázása
- Hitelfedezet
- Fizetés behajtása
Piactéri hirdetésekPiaci árjelentések
Úgy osztottam fel a munkát, ahogy az üzem működik: beszerzés, csontozó és hűtőház, aztán értékesítés, szállítás és pénzügy. A piactéri folyamatok kimaradtak, mivel ismert vevőknek ad el.
15 folyamat 6 területenosztályunk 9 ötlete is bekerültA hívás lesz az első megjegyzés
Amit a Portal beolvas
- Egy mondatA megjegyzésablakba írva, bármely oldalon.
- Egy hívás vagy megbeszélésBeillesztett átirat, legfeljebb 100,000 karakter.
- SzóbanA megjegyzésablakba diktálva, ahol a böngésző hallja.
- Saját Claude-jábólMegjegyzésként továbbítva az összekötőn keresztül.
Azt olvassa, amit az emberek elmondanak neki. Minél többet mondanak, annál pontosabb a térkép.
A Claude feladata
Megtervezi a területeket, minden folyamatot a helyére sorol, kihagyja, amit Önök nem végeznek, és elmondja, hogyan osztotta fel a munkát.
Az emberek döntenek
Még semmiről. A vázlat kiindulópont: a hívás lesz az első megjegyzés, és a folyamatokat abból igazítjuk.
02Első hét · mindenki hozzáad egy megjegyzést
A munkatársak a saját szavaikkal javítják.
Bárki elmondhatja bármely oldalon, hogyan zajlik valójában az ő része. A Claude csak a szükséges keveset kérdezi, legfeljebb négy kérdést, aztán továbbítja a megjegyzést. A háttérben a térkép változik, és a megjegyzés jelzi, mit változtatott.
Hűtőházi ügyintézőHűtőház · 07:40
Minden beérkező raklapnál ellenőrzöm a hőmérsékletnaplót, felírom a számot a lapra, és a nap végén begépelem az Excelbe.
1. kérdés a legfeljebb 4-bőlHány raklap jön be egy átlagos napon?
Negyven. Hétfőn hatvan.
2. kérdés a legfeljebb 4-bőlÉs mennyi idő egy raklap, az ellenőrzés és a gépelés együtt?
Két perc a rámpán, még egy a gépelés.
3. kérdés a legfeljebb 4-bőlMi szokott elromlani, ha valami?
Összecserélődnek a számok. Csak a leltárnál derül ki.
Köszönöm. Így értettem: minden raklapot a rámpán ellenőriznek, és később begépelik az Excelbe, kb. három perc, és a számok összecserélődnek. A Bevételezéshez kerül; a Megjegyzések mutatják majd, mit változtatott.
Ez a csevegés az Öné. Mások azt látják, amit mondott, és amit ez megváltoztatott, a beszélgetést soha.
Az Ön szavai, kiemelve
Továbbítva a térképnek
Módosította a térképetÖtlet lett belőle
- A „Bevételezés” beolvasása
- A „Raklap ellenőrzése” módosítása a „Bevételezés” folyamatban
- Lépés hozzáadása a „Bevételezés” folyamathoz: „Raklapok begépelése Excelbe”
- Ötlet rögzítése: Raklapok beolvasása a rámpán
- A Hűtőházi ügyintéző frissítése a szervezeti ábrán
A háttérben olvasva. Az ablak bezárható; tovább dolgozik.
A Claude feladata
Rövid kiegészítő kérdéseket tesz fel, összefoglalja a megjegyzést, és ebből módosítja a lépéseket, időket, a szervezeti ábrát és az ötleteket.
Az emberek döntenek
Arról, mi igaz. Ha egy megjegyzést rosszul értett, kiegészítést kap: „Nem így értettem”, és egy vezető bármely változást visszavonhat.
03Második–negyedik hét · a térkép megtelik
A térkép lesz a közös igazság.
Ki mit csinál, melyik rendszerben, és a munka mekkora részét végzik már eszközök. A Munkatársak, a Rendszerek és minden folyamat ugyanabból a térképből olvas, és minden adat rajtuk egy állítás, amelyet bárki javíthat.
számla
Könyvelési ügyintézővégzi: Számla kiállítása · Rendeléstől számláig
Pénzügyi vezetővégzi: Számla ellenőrzése · A vevő számlázása
Hűtőházi vezetőAz üzemeltetési vezetőnek jelent · 2 fő jelent neki
- Lépések
- Raklap ellenőrzése · Bevételezés
Fagyasztó leltározása · Leltár csak ő - Rendszerek
- Excel, hőmérséklet-adatgyűjtő
- Munkát ad át ide
- Könyvelés · A tárolás számlázása
- Továbbá
- Szombatonként helyettesít a kiszállításnál
A munka 12%-át eszközök végzik; az emberek legalább évi 610 órát12%
- Eszközök
- Eszközök, becslés
- Emberek eszközökkel
- Emberek kézzel
- Még nincs időmérés
Három időpontban
A Raklapok beolvasása a rámpán ötlettel zöldre vált. A munka ugyanaz marad; csak az változik, ki végzi.
- Raklap ellenőrzése2 perc a 3 perc kézi munkábólahogy az emberek mondták
- Raklapok begépelése Excelbe1 perckézzel
- Raklapcímke nyomtatásaeszközök végzikMennyi idő kézzel?
- A vevő értesítése az érkezésrőlmég nincs időTudom
Minden adat egy állítás. Kattintson rá, és mondja meg, mennyi valójában.
- Excel11 lépés
- Hőmérséklet-adatgyűjtő4 lépés
- BOSS9 lépés
- Telefon és WhatsApp14 lépés
Adatgyűjtő API-kulcsHőmérséklet-adatgyűjtő · az IT-széfben van12 nap múlva lejár
Nincs felelőse
Ha lejár, ezek a lépések leállnak
- Raklap ellenőrzése · Bevételezés
- Fagyasztó naplózása · Leltár
Tények egy kulcsról, soha nem maga a kulcs. A kulcsot tartalmazó megjegyzést elutasítja.
A Claude feladata
Megbecsüli, amit még nem tudhat, például hogy mennyi ideig tartana egy lépés kézzel, és mindig jelzi, hogy becslés.
Az emberek döntenek
A valós számról. A senki által meg nem adott adatnál „Tudom” gomb áll; egy ember válasza minden becslést felülír.
04Első hónap · a priorizálási megbeszélés
Aztán döntse el, mit építsünk ezután.
Minden ötlet egy megjegyzésből születik, és aszerint rangsoroljuk, hány munkaórát ad vissza évente, és mennyire fáj. A velünk tartott megbeszélésen a feladatlista diagramként jelenik meg. A vezetés a fejlesztési költséget és a megtérülést is látja.
Következzen a raklapok beolvasása a rámpán: évente kb. 420 óra kb. nyolc fejlesztői napért, és levesz egy lépést arról az egy emberről, aki ma végzi.
Nagyobb = jobban fájSzaggatott: a ráfordítás a Claude becslése
Kérdezze az Ütemtervet
Mi van, ha idén csak €10k-nk van?
Napi €200 fejlesztői díjjal ez kb. 50 nap. A raklapbeolvasás, a fuvarozói ajánlatok és a bizonyítványok beleférnek: együtt kb. 29 nap és évi 840 óra. A darabolási terv várna.
1 Raklapbeolvasás2 Fuvarozói ajánlatok4 Bizonyítványok
Kiválasztva
Raklapok beolvasása a rámpán
- Évente zöldre vált
- 420 h
- Fájdalom
- 3 of 3
- Ráfordítás
- 8 fejlesztői nap
ÉrintiRaklap ellenőrzése · Bevételezés
Hol tart ez? Mondja el egy megjegyzésben
- 1Raklapok beolvasása a rámpán420 ó
- 2Fuvarozói ajánlatok egy helyen300 ó
- 3Darabolási terv a reggeli leltárból180 ó
- 4Bizonyítványok kitöltése a rendelésből120 ó
- 5Hitelfedezet egy helyen90 ó
- 6Emlékeztetők a vevő nyelvén60 ó
+ még 6 a feladatlistán
- Ötletegy megjegyzésből
- Tervbenegyeztetett dátumok
- Fejlesztés alatt„Elkezdtük”
- Kész„Hétfő óta él”
- Mérve610 → 210 ó évente, várt 190
A Claude feladata
Megírja az összefoglalót, megbecsüli a senki által meg nem adott ráfordítást, és válaszol a „mi lenne, ha” kérdésekre. A rangsort soha nem rendezi át.
Az emberek döntenek
A terv sorrendjéről, csapatunkkal egyeztetve, és arról, mikor él egy ötlet. Csak akkor lép tovább, ha valaki egy megjegyzésben jelzi.
05Minden nap utána · saját Claude-jából
Kérdezze a térképét ott, ahol már amúgy is dolgozik.
A Portal egy összekötő a Claude-hoz. Kérdezzen a saját szavaival: hová megy az idő, mi a következő az Ütemtervben, mit változtatott az utolsó megjegyzése. Továbbítson megjegyzést a portál megnyitása nélkül.
Hová megy az idő a hűtőházban?
where_time_goes · Cég · Lleida
Főleg a Bevételezésre: a Raklap ellenőrzése évente kb. 610 óra emberi munka, többnyire kézzel. Aztán a Leltár, kb. 340 óra. A raklapok beolvasása a rámpán az első az Ütemtervben.
Megjegyzés hozzáadása: hétfőnként hatvan raklap jön, nem negyven.
add_note · Bevételezés
Továbbítva. A Megjegyzések mutatják majd, mit változtatott a Bevételezésen.
Van kérdése számomra a portálnak?
my_question
A kérdése: a „Leltár” folyamatban mennyi ideig tart alkalmanként a „Fagyasztó leltározása” tényleges munkával?
- Egy kapcsolat egy ember.Minden céghez eléri, amelyet Ön megnyithat, ott az Ön jogosultságaival. Azt látja, amit Ön.
- A Portal saját bejelentkezésével.A Claude Code-hoz vagy egy szkripthez saját maga által létrehozott és visszavonható token.
- Szándékosan kihagyva.A térkép vagy a terv nem szerkeszthető csevegésből. Amit mond, megjegyzésként kerül be, mint az oldalakon.
16 eszköz, öt csoportban
- A térképfolyamatok, lépések, területek, hogyan futott korábban egy folyamat, hová megy az idő
- Munkatársak és rendszereka szervezeti ábra, a rendszerek, a kulcsok
- Ütemtervaz ötletek rangsorolva, mindegyik ráfordításával
- Megjegyzésekmegjegyzés hozzáadása, mit változtatott egy, visszavonás
- Kérdéseka portál kérdése Önhöz, és az Ön válasza
A Claude feladata
Ugyanazt a térképet, megjegyzéseket és ötleteket olvassa, amelyeket Ön lát, és maga válaszol Önnek.
Az emberek döntenek
Arról, mi kerül be. Minden változás továbbra is megjegyzésből jön, és csak az vonhatja vissza, akinek erre joga van.
Mindenki ír. Mindenki a saját részét látja.
A legtöbben csak néha adnak hozzá egy megjegyzést. A pénzügyek a vezetésnél maradnak, és egy ember csevegése a Claude-dal az övé marad, így az emberek őszinte megjegyzéseket írnak.
Mindenki, aki a munkát végziMegjegyzéseket ad hozzá, néha válaszol egy kérdésre, látja a Munkatársakat. A saját megjegyzéseit látja.
- Területvezetők
Javítják területük folyamatait, visszavonhatnak ott egy változást, olvassák mindenki megjegyzéseit: amit mondtak, a csevegést soha.
- Vezetés
Mindent a cégben, a pénzügyeket is: fejlesztési költség, megtérülés, mindenki éves munkaórái, ki jelentkezik be.
- Csapatunk
Beállítja a céget, Önnel együtt megtervezi a fejlesztést, és megépíti, ami a tervben van.
A térkép megnevezi a rendszereit. Eszközeink erre építenek.
A Portal azt olvassa, amit az emberek elmondanak neki, a megjegyzésablakból vagy a Claude-ból, és feltérképezi, melyik rendszerben fut az egyes lépés, bármi legyen is: Excel, telefon, az Ön ERP-je. Ha egy ötlet bekerül a tervbe, mérnökeink megépítik, gyakran valamelyik eszközünkkel.
A BOSS-ban futó lépéseknél a BOSS a rendszer. A rendelésekre, papírokra és készletre vonatkozó ötletek gyakran ott valósulnak meg.
LedgveroHitel és fizetésekA hitelellenőrzés és a fizetések behajtása lépések a térképen. A hozzájuk tartozó ötletek gyakran a Ledgveróval valósulnak meg.
Margin AIKereskedői alkalmazásA kereskedő hívásai és teendői ugyanolyan lépések, mint a többi. A hozzájuk tartozó ötletek gyakran a Margin AI-ban kötnek ki.
00Az első nap előtt
Kezdje a hívással.
Harminc perc arról, hogyan működik a cége. Az Ön engedélyével, amit elmond, az lesz cége első megjegyzése és térképének első vázlata.