Portalプロセスマッピング

1本の通話から、生きた地図へ。

Portalは、あなたの会社が実際にどう動いているかを地図にします:すべてのプロセス、各ステップを誰が、どのシステムで、どれだけの時間をかけて行うか。1本の通話から始まり、社員が自分の言葉で正確に保ち、最初に何を変えるべきかを教えてくれます。

  1. 01初日下書き6つの領域 · 15のプロセス
  2. 02第1週人が直すメモ41件 · 変更63件
  3. 03第2〜4週ひとつの共有された事実24人 · 7つのシステム
  4. 041か月目次に何を作るか順位付けされた12のアイデア
  5. 05その後は毎日Claudeから尋ねる実装済みのアイデア1件

01初日 · 誰かがサインインする前に

1本の通話が下書きになる。

会社が何をしているかをPortalに伝えてください:数行でも、最初の通話の文字起こしでも。Claudeが、社員の呼び方で名付けた領域を設計し、実際に動いている食肉トレーダー、つまり私たち自身の地図から、当てはまるプロセスを選びます。

Portal 企業企業を設定中 · リェイダ 48秒で読み取り

会社の事業内容

最初の通話 · 文字起こし · 38,412文字

オーナー 4つの工場から豚の枝肉を仕入れ、ここで骨を抜いて、イタリアとフランスのバイヤーに部位を販売しています。

オーナー 冷蔵倉庫は自社のもので、普段は40パレットほど入っています。

営業リーダー 注文は電話とWhatsAppで届きます。私がExcelに入力して、経理がCMRから請求書を出します。

オーナー 輸送は自分たちで手配しています。証明書は獣医の事務所を通します。

… さらに41分

領域 · 私たち自身のデスクのプロセスから

仕入れ工場からの枝肉と部位
  • 工場からの仕入れ
  • 品質クレーム
脱骨室カット計画から梱包済みケースまで
  • カット計画
  • ラベルと重量
冷蔵倉庫パレットの入庫、計数、出庫
  • 入庫予約
  • 在庫の計数
  • 出荷
販売オファーから確定した注文まで
  • オファーと価格表
  • 注文から請求書まで
輸送と書類トラック、CMR、証明書
  • 輸送の手配
  • 出荷書類
  • 輸出証明書
経理・財務請求、与信、支払い
  • バイヤーへの請求
  • 与信の保険枠
  • 支払いの催促
除外
  • マーケットプレイスの出品
  • 市場価格レポート

工場の運営に合わせて仕事を分けました:仕入れ、脱骨室、冷蔵倉庫、そして営業、輸送、財務。知っているバイヤーに販売しているので、マーケットプレイスのプロセスは除外しています。

6つの領域に15のプロセス私たちのデスクのアイデア9件を引き継ぎ通話が最初のメモになります

Portalが読むもの

  • 1文どのページでも、メモのウィンドウに入力。
  • 通話や会議文字起こしを貼り付け、最大100,000文字。
  • 音声ブラウザが音声を拾える場所で、メモのウィンドウに口述。
  • あなた自身のClaudeからコネクタを通じてメモとして受け渡し。

人が伝えたことを読みます。多く語られるほど、地図は正確になります。

Claudeが行うこと

領域を設計し、各プロセスをあるべき場所に配置し、行っていないものは除外し、仕事をどう分けたかを説明します。

人が決める

まだ何もありません。下書きは出発点です。通話が最初のメモになり、そこからプロセスが調整されます。

02第1週 · 全員がメモを追加

人が自分の言葉で直す。

誰でも、どのページからでも、自分の担当部分が実際にどう回っているかを伝えられます。Claudeは必要な最小限、最大4つの質問をしてから、メモを受け渡します。裏側で地図が変わり、メモには何が変わったかが表示されます。

Portal メモを追加入庫予約

冷蔵倉庫の事務員冷蔵倉庫 · 07:40

パレットが入ってくるたびに、温度ログを確認して、シートに番号を書き、1日の終わりにExcelに入力しています。

質問 1 / 最大4普段の日には、何パレット入ってきますか?

40です。月曜日は60。

質問 2 / 最大4では、1パレットあたり、確認と入力を合わせてどれくらいかかりますか?

荷受け場で2分、入力にもう1分。

質問 3 / 最大4何か問題が起きることはありますか?

番号が入れ替わることがあります。わかるのは棚卸しのときだけです。

ありがとうございます。各パレットは荷受け場で確認され、後でExcelに入力される、約3分、番号が入れ替わることがある、と理解しました。「入庫予約」に反映し、何が変わったかはメモに表示されます。

このチャットはあなたのものです。ほかの人が見られるのは、あなたが言ったことと、それで何が変わったかだけで、会話そのものは見られません。

あなたの言葉を抜き出し

  • 温度ログ
  • Excelに入力
  • 番号が入れ替わる
  • 棚卸しのとき

地図に受け渡し

地図を変更アイデアになりました

  1. 「入庫予約」を読み取り中
  2. 「入庫予約」の「パレットを確認」を変更中
  3. 「入庫予約」にステップを追加中:「パレットをExcelに入力」
  4. アイデアを記録中:荷受け場でパレットをスキャン
  5. 組織図の冷蔵倉庫の事務員を更新中

裏側で読み取り中。ウィンドウを閉じても作業は続きます。

Claudeが行うこと

短いフォローアップの質問をし、メモを要約し、そこからステップ、時間、組織図、アイデアを変更します。

人が決める

何が正しいか。誤解したメモには「そういう意味ではありません」というフォローアップが付き、リーダーはどんな変更も取り消せます。

03第2〜4週 · 地図が埋まっていく

地図が、ひとつの共有された事実になる。

誰が何を、どのシステムで行い、仕事のどれだけをすでにツールが担っているか。人、システム、すべてのプロセスが同じ地図から読み取られ、そこにあるどの数値も、誰でも訂正できる主張です。

Portal人

請求書

  • 経理事務員担当:請求書を発行 · 注文から請求書まで
  • 財務リーダー担当:請求書を確認 · バイヤーへの請求

冷蔵倉庫リーダーオペレーションマネージャーの部下 · 部下2人

ステップ
パレットを確認 · 入庫予約
冷凍庫を計数 · 在庫の計数 この人だけ
システム
Excel、温度ロガー
仕事の引き渡し先
経理 · 保管料を請求
そのほか
土曜日の出荷を担当
Portalプロセス入庫予約

仕事の12%をツールが担い、人は年間少なくとも610時間12%

  • ツール
  • ツール(推測)
  • ツールを使う人
  • 手作業の人
  • 未計測
  • パレットを確認3分のうち2分が手作業本人の申告どおり
  • パレットをExcelに入力1分手作業
  • パレットラベルを印刷ツールが実行手作業なら何分?
  • 到着をバイヤーに連絡まだ時間なしわかります

どの数値も主張です。クリックして、本当の値を伝えてください。

Portalシステムキー
  • Excel11ステップ
  • 温度ロガー4ステップ
  • BOSS9ステップ
  • 電話とWhatsApp14ステップ

ロガーのAPIキー温度ロガー · ITの保管庫にあり12日後に期限切れ

担当者なし

失効すると、これらのステップが止まります

  • パレットを確認 · 入庫予約
  • 冷凍庫を記録 · 在庫の計数

キーについての事実だけで、キーそのものは保存しません。キーを含むメモは拒否されます。

Claudeが行うこと

手作業ならあるステップにどれだけかかるかなど、まだ知り得ないことを推測し、必ず推測だと明示します。

人が決める

本当の数字。誰も示していない数値には「わかります」と表示され、人の回答がどんな推測にも優先します。

041か月目 · 優先順位付けセッション

そして、次に何を作るかを決める。

すべてのアイデアはメモから生まれ、取り戻せる年間の人の時間と、どれだけ痛みを伴っているかで順位付けされます。私たちとのセッションでは、バックログがチャートとして表示されます。経営陣には、開発コストと回収期間も表示されます。

Portal ロードマップ

次は荷受け場でのパレットスキャンを。開発約8人日で年間約420時間を取り戻し、今それを1人で担っている人からステップをひとつ減らせます。

2510205030100300 h a year developer-days → 123456

大きいほど痛みが大きい破線:工数はClaudeの推測

ロードマップに尋ねる

今年の予算が€10kしかなかったら?

開発1人日€200なら約50日です。パレットのスキャン、運送会社の見積もり、証明書が収まり、合わせて約29日、年間840時間です。カット計画は後回しになります。

1 パレットのスキャン2 運送会社の見積もり4 証明書

選択中

荷受け場でパレットをスキャン

年間で緑になる時間
420 h
痛み
3 of 3
工数
開発8人日

影響範囲パレットを確認 · 入庫予約

これは今どうなっている? メモで伝える

  1. 1荷受け場でパレットをスキャン420 h
  2. 2運送会社の見積もりを1か所に300 h
  3. 3朝の計数からカット計画180 h
  4. 4注文から証明書を記入120 h
  5. 5与信の保険枠を1か所に90 h
  6. 6バイヤーの言語で催促60 h

+ バックログにあと6件

  1. アイデアメモから
  2. 計画入り日程を合意
  3. 開発中「着手しました」
  4. 実装済み「月曜日から稼働中」
  5. 計測済み年間610 → 210時間、予想は190

Claudeが行うこと

概要を書き、誰も示していない工数を推測し、「もしも」の質問に答えます。順位を並べ替えることは決してありません。

人が決める

計画の順番は私たちのチームと合意し、アイデアがいつ稼働するかも人が決めます。誰かがメモでそう伝えたときにだけ、次に進みます。

05その後は毎日 · あなた自身のClaudeから

すでに作業している場所から、地図に尋ねる。

PortalはClaudeのコネクタです。自分の言葉で尋ねてください:時間がどこに消えているか、ロードマップの次は何か、直近のメモで何が変わったか。ポータルを開かずにメモを受け渡せます。

Claude コネクタPortal あなたとしてサインイン

冷蔵倉庫では時間がどこに消えている?

where_time_goes · 企業 · リェイダ

ほとんどは入庫予約です:パレットを確認が年間約610時間の人の時間で、大半が手作業です。次が在庫の計数で、約340時間。ロードマップの1位は、荷受け場でのパレットスキャンです。

メモを追加して:月曜日は40ではなく60パレット。

add_note · 入庫予約

受け渡しました。入庫予約で何が変わったかは、メモに表示されます。

ポータルから私に質問はある?

my_question

質問があります:「在庫の計数」で、「冷凍庫を計数」は1回あたり実作業でどれくらいかかりますか?

  • 1つの接続は1人。あなたが開けるすべての企業に、それぞれでのあなたの権限でアクセスします。見えるのは、あなたが見られるものです。
  • Portal独自のサインインを使用。Claude Codeやスクリプトには、自分で作成・取り消しできるトークンを。
  • 意図的に除外。チャットから地図や計画を編集することはできません。話した内容は、ページ上と同じようにメモとして入ります。

5つのグループ、16のツール

  • 地図プロセス、ステップ、領域、以前のプロセスの進め方、時間の行き先
  • 人とシステム組織図、システム、キー
  • ロードマップ順位付けされたアイデアと、それぞれの所要期間
  • メモメモを追加、何が変わったかを読む、取り消す
  • 質問ポータルからあなたへの質問と、あなたの回答

Claudeが行うこと

あなたが見ているのと同じ地図、メモ、アイデアを読み、自分で答えます。

人が決める

何を入れるか。すべての変更は今もメモから生まれ、取り消せるのは、取り消す権限のある人だけです。

利用者

全員が書き、それぞれが自分の担当を見る。

ほとんどの人は、ときどきメモを追加するだけです。お金に関わる情報は経営陣にとどまり、Claudeとの個人のチャットはその人のものなので、皆が正直なメモを書き続けられます。

  • 仕事をするすべての人

    メモを追加し、ときどき質問に答え、「人」を閲覧します。自分のメモを見られます。

  • 領域のリーダー

    担当領域のプロセスを修正し、そこでの変更を取り消し、全員のメモを読みます:話された内容だけで、チャットそのものは見ません。

  • 経営陣

    お金を含む会社のすべて:開発コスト、回収期間、一人ひとりの年間時間、誰がサインインしているか。

  • 私たちのチーム

    会社を設定し、あなたと一緒に開発を計画し、計画にあるものを作ります。

接続先

地図があなたのシステムに名前を付け、私たちのツールがその上に作る。

Portalは、メモのウィンドウやClaudeから人が伝えたことを読み、各ステップが動いているシステムを、Excelでも電話でもERPでも、それが何であれ地図にします。アイデアが計画に入ると、私たちのエンジニアがそれを作ります。多くの場合、私たちのツールのひとつを使います。

00初日の前に

まずは通話から。

あなたの会社の働き方について30分。ご了承いただければ、お話しいただいた内容が会社の最初のメモになり、地図の最初の下書きになります。

[email protected]