PortalPemetaan proses
Daripada satu panggilan kepada peta yang hidup.
Portal memetakan cara syarikat Anda benar-benar bekerja: setiap proses, siapa yang melakukan setiap langkah, dalam sistem apa, dan berapa lama. Portal bermula daripada satu panggilan, pasukan Anda memastikannya kekal betul dengan kata-kata mereka sendiri, dan Portal memberitahu apa yang perlu diubah dahulu.
01Hari pertama · sebelum sesiapa log masuk
Satu panggilan menjadi draf.
Ceritakan kepada Portal apa yang dilakukan syarikat: beberapa baris, atau transkrip panggilan perkenalan. Claude merangka bidang Anda, dinamakan seperti cara pasukan Anda menyebutnya, dan memilih proses yang berkaitan daripada peta seorang trader daging yang sedang berjalan: milik kami sendiri.
Apa yang dilakukan syarikat
Panggilan perkenalan · transkrip · 38,412 aksara
Pemilik Kami membeli karkas babi daripada empat kilang, mengasingkan tulangnya di sini, dan menjual potongannya kepada pembeli di Itali dan Perancis.
Pemilik Stor sejuk itu milik kami, kira-kira empat puluh palet masuk pada hari biasa.
Ketua jualan Pesanan masuk melalui telefon dan WhatsApp. Saya memasukkannya ke dalam Excel, kemudian bahagian Perakaunan membuat invois daripada CMR.
Pemilik Pengangkutan kami tempah sendiri. Sijil melalui pejabat doktor veterinar.
… 41 minit lagi
Bidang-bidangnya · daripada proses pasukan dagangan kami sendiri
- Membeli dari kilang
- Tuntutan kualiti
- Rancangan potong
- Label dan berat
- Rekod masuk
- Pengiraan stok
- Penghantaran
- Sebut harga dan senarai harga
- Pesanan hingga invois
- Menempah pengangkutan
- Dokumen penghantaran
- Sijil eksport
- Membilkan pembeli
- Perlindungan kredit
- Mengutip bayaran
Listing pasaranLaporan harga pasaran
Saya membahagikan kerja mengikut cara kilang menjalankannya: pembelian, bilik pengasingan tulang dan stor sejuk, kemudian jualan, pengangkutan dan kewangan. Proses pasaran dalam talian tidak disertakan, kerana Anda menjual kepada pembeli yang sudah Anda kenali.
15 proses dalam 6 bidang9 idea pasukan dagangan kami turut terbawaPanggilan menjadi nota pertama
Apa yang dibaca Portal
- Satu ayatDitaip dalam tetingkap nota, di mana-mana halaman.
- Panggilan atau mesyuaratTranskrip yang ditampal, sehingga 100,000 aksara.
- LisanDiimlakkan ke dalam tetingkap nota, jika pelayar dapat mendengar.
- Daripada Claude Anda sendiriDimajukan sebagai nota melalui penyambung.
Portal membaca apa yang diceritakan orang. Semakin banyak yang mereka katakan, semakin tepat petanya.
Apa yang dilakukan Claude
Merangka bidang, meletakkan setiap proses di tempatnya, mengecualikan apa yang tidak Anda lakukan, dan menerangkan cara membahagikan kerjanya.
Manusia memutuskan
Belum ada. Draf ialah titik permulaan: panggilan menjadi nota pertama, dan proses disesuaikan daripadanya.
02Minggu pertama · semua orang menambah nota
Orang membetulkannya dengan kata-kata mereka sendiri.
Sesiapa sahaja boleh menyampaikan bagaimana bahagian mereka sebenarnya berjalan, di mana-mana halaman. Claude bertanya sedikit yang diperlukannya, paling banyak empat soalan, kemudian memajukan notanya. Di latar belakang peta berubah, dan nota menyebut apa yang diubahnya.
Pekerja stor sejukStor sejuk · 07:40
Setiap palet yang masuk, saya semak log suhu, tulis nombornya pada helaian, kemudian taip ke dalam Excel pada hujung hari.
Soalan 1 daripada maksimum 4Berapa palet yang masuk pada hari biasa?
Empat puluh. Enam puluh pada hari Isnin.
Soalan 2 daripada maksimum 4Dan berapa lama untuk satu palet, semakan dan menaip sekali?
Dua minit di dok, satu minit lagi untuk menaip.
Soalan 3 daripada maksimum 4Apa yang selalu tersilap, jika ada?
Nombornya tertukar. Kami hanya tahu semasa pengiraan stok.
Terima kasih. Saya rekodkan begini: setiap palet disemak di dok dan ditaip ke dalam Excel kemudian, kira-kira tiga minit, dan nombornya boleh tertukar. Nota ini masuk ke Rekod masuk; Nota akan menunjukkan apa yang diubahnya.
Sembang ini milik Anda. Orang lain melihat apa yang Anda katakan dan apa yang diubahnya, tidak pernah perbualannya.
Kata-kata Anda, diangkat
Dimajukan ke peta
Mengubah petaMenjadi idea
- Membaca “Rekod masuk”
- Mengubah “Semak palet” dalam “Rekod masuk”
- Menambah langkah ke “Rekod masuk”: “Taip palet ke dalam Excel”
- Merekodkan idea: Imbas palet di dok
- Mengemas kini Pekerja stor sejuk dalam carta organisasi
Dibaca di latar belakang. Tetingkap boleh ditutup; prosesnya terus berjalan.
Apa yang dilakukan Claude
Mengemukakan soalan susulan ringkas, meringkaskan nota, kemudian mengubah langkah, masa, carta organisasi dan idea berdasarkan nota itu.
Manusia memutuskan
Apa yang betul. Nota yang tersilap mendapat susulan, “Bukan itu maksud saya”, dan seorang ketua boleh membatalkan apa-apa perubahan.
03Minggu kedua hingga keempat · peta terisi
Peta menjadi kebenaran bersama.
Siapa melakukan apa, dalam sistem apa, dan berapa banyak kerja yang sudah dilakukan oleh alat. Orang, Sistem dan setiap proses membaca daripada peta yang sama, dan setiap angka di situ ialah dakwaan yang boleh dibetulkan oleh sesiapa.
invois
Kakitangan perakaunanmelakukan Keluarkan invois · Pesanan hingga invois
Ketua kewanganmelakukan Semak invois · Membilkan pembeli
Ketua stor sejukMelapor kepada pengurus operasi · 2 orang melapor kepadanya
- Langkah
- Semak palet · Rekod masuk
Kira penyejuk beku · Pengiraan stok hanya dia - Sistem
- Excel, perekod suhu
- Menyerahkan kerja kepada
- Perakaunan · Bilkan simpanan
- Juga
- Menggantikan penghantaran pada hari Sabtu
Alat melakukan 12% kerjanya; orang sekurang-kurangnya 610 jam setahun12%
- Alat
- Alat, anggaran
- Orang dengan alat
- Orang secara manual
- Belum diukur
Pada tiga tarikhnya
Menjadi hijau dengan Imbas palet di dok. Kerjanya kekal sama; hanya siapa yang melakukannya yang berubah.
- Semak palet2 min daripada 3 min secara manualmenurut orang
- Taip palet ke dalam Excel1 minsecara manual
- Cetak label paletdilakukan oleh alatBerapa lama secara manual?
- Maklumkan pembeli barang sudah tibabelum ada masaSaya tahu ini
Setiap angka ialah dakwaan. Klik salah satunya dan sebut nilai sebenar.
- Excel11 langkah
- Perekod suhu4 langkah
- BOSS9 langkah
- Telefon dan WhatsApp14 langkah
Kunci API perekodPerekod suhu · disimpan dalam peti besi ITTamat tempoh dalam 12 hari
Tanpa pemilik
Jika tamat tempoh, langkah-langkah ini terhenti
- Semak palet · Rekod masuk
- Rekod penyejuk beku · Pengiraan stok
Fakta tentang sesuatu kunci, tidak pernah kuncinya. Nota yang memuatkan kunci ditolak.
Apa yang dilakukan Claude
Meneka apa yang belum dapat diketahuinya, seperti berapa lama sesuatu langkah jika dilakukan secara manual, dan sentiasa menyatakan bahawa itu tekaan.
Manusia memutuskan
Angka sebenar. Angka yang belum diberikan sesiapa memaparkan “Saya tahu ini”; jawapan seseorang menggantikan apa-apa tekaan.
04Bulan pertama · sesi keutamaan
Kemudian putuskan apa yang dibina seterusnya.
Setiap idea datang daripada satu nota dan disusun mengikut jam kerja orang setahun yang dipulangkannya dan sebesar mana masalahnya. Dalam sesi bersama kami, senarai tertunggak dipaparkan sebagai graf. Pengurusan juga melihat kos pembinaan dan tempoh pulangan modalnya.
Lakukan pengimbasan palet di dok seterusnya: kira-kira 420 jam setahun kembali dengan kira-kira lapan hari kerja pembangun, dan satu langkah terlepas daripada satu-satunya orang yang melakukannya sekarang.
Semakin besar semakin menyakitkanPutus-putus: usaha ialah tekaan Claude
Tanya Roadmap
Bagaimana jika tahun ini kami hanya ada €10k?
Dengan €200 setiap hari kerja pembangun, itu kira-kira 50 hari. Imbasan palet, sebut harga pengangkut dan sijil muat: kira-kira 29 hari dan 840 jam setahun bersama-sama. Rancangan potong perlu menunggu.
1 Imbas palet2 Sebut harga pengangkut4 Sijil
Dipilih
Imbas palet di dok
- Menjadi hijau setiap tahun
- 420 h
- Masalah
- 3 of 3
- Usaha
- 8 hari kerja pembangun
MelibatkanSemak palet · Rekod masuk
Bagaimana statusnya? Sampaikan dalam nota
- 1Imbas palet di dok420 jam
- 2Sebut harga pengangkut di satu tempat300 jam
- 3Rancangan potong daripada kiraan pagi180 jam
- 4Sijil diisi daripada pesanan120 jam
- 5Perlindungan kredit di satu tempat90 jam
- 6Peringatan dalam bahasa pembeli60 jam
+ 6 lagi dalam senarai tertunggak
- Ideadaripada nota
- Dalam rancangantarikh dipersetujui
- Sedang dibina“Kami sudah mula”
- Dilancarkan“Aktif sejak Isnin”
- Diukur610 → 210 jam setahun, dijangka 190
Apa yang dilakukan Claude
Menulis ringkasan, meneka usaha yang belum diberikan sesiapa, dan menjawab soalan bagaimana-jika. Tidak pernah mengubah susunan kedudukan.
Manusia memutuskan
Susunan rancangan, dipersetujui dengan pasukan kami, dan bila sesuatu idea aktif. Idea hanya bergerak ke hadapan jika seseorang menyatakannya dalam nota.
05Setiap hari selepas itu · daripada Claude Anda sendiri
Tanya peta Anda di tempat Anda sudah bekerja.
Portal ialah penyambung untuk Claude. Bertanyalah dengan kata-kata Anda sendiri: ke mana masa dihabiskan, apa seterusnya dalam Roadmap, apa yang diubah oleh nota terakhir Anda. Majukan nota tanpa membuka portal.
Ke mana masa dihabiskan di stor sejuk?
where_time_goes · Syarikat · Lleida
Kebanyakannya dalam Rekod masuk: Semak palet mengambil kira-kira 610 jam setahun masa orang, kebanyakannya manual. Kemudian Pengiraan stok, kira-kira 340 jam. Pengimbasan palet di dok berada di tempat pertama Roadmap Anda.
Tambah nota: pada hari Isnin jumlahnya enam puluh palet, bukan empat puluh.
add_note · Rekod masuk
Dimajukan. Nota akan menunjukkan apa yang diubahnya dalam Rekod masuk.
Adakah portal ada soalan untuk saya?
my_question
Portal bertanya: Dalam “Pengiraan stok”, berapa lama “Kira penyejuk beku” mengambil masa kerja langsung, setiap kali?
- Satu sambungan ialah satu orang.Sambungan menjangkau setiap syarikat yang boleh Anda buka, dengan akses Anda dalam setiap satu. Ia melihat apa yang Anda lihat.
- Log masuk dengan sistem log masuk Portal sendiri.Untuk Claude Code atau skrip, token yang Anda buat dan batalkan sendiri.
- Sengaja tidak disertakan.Tiada pengeditan peta atau rancangan daripada sembang. Apa yang Anda katakan masuk sebagai nota, seperti dalam halaman-halaman.
16 alat, dalam lima kumpulan
- Petaproses, langkah, bidang, bagaimana sesuatu proses berjalan sebelum ini, ke mana masa dihabiskan
- Orang dan sistemcarta organisasi, sistem, kunci
- Roadmapidea-idea, disusun, dengan tempoh pelaksanaan setiap satu
- Notatambah nota, baca apa yang diubahnya, batalkan
- Soalansoalan portal untuk Anda, dan jawapan Anda
Apa yang dilakukan Claude
Membaca peta, nota dan idea yang sama yang Anda lihat, dan menjawab Anda sendiri.
Manusia memutuskan
Apa yang masuk. Setiap perubahan tetap datang daripada nota, dan hanya orang yang berhak membatalkannya sahaja yang boleh.
Semua orang menulis. Setiap orang melihat bahagiannya.
Kebanyakan orang hanya sekali-sekala menambah nota. Urusan wang kekal dengan pengurusan, dan sembang seseorang dengan Claude kekal miliknya, jadi orang terus menulis nota yang jujur.
Semua orang yang melakukan kerjanyaMenambah nota, sekali-sekala menjawab soalan, melihat Orang. Melihat notanya sendiri.
- Ketua bidang
Membetulkan proses dalam bidangnya, membatalkan perubahan di sana, membaca nota semua orang: apa yang dikatakan, tidak pernah sembangnya.
- Pengurusan
Semua yang ada dalam syarikat, termasuk wang: kos pembinaan, tempoh pulangan modal, jam kerja setahun setiap orang, siapa yang log masuk.
- Pasukan kami
Menyediakan syarikat, merancang pembinaan bersama Anda, dan membina apa yang ada dalam rancangan.
Peta menyebut nama sistem Anda. Alat kami dibina di atasnya.
Portal membaca apa yang diceritakan orang, daripada tetingkap nota atau daripada Claude, dan memetakan sistem tempat setiap langkah berjalan, apa pun ia: Excel, telefon, ERP Anda. Sebaik sesuatu idea masuk rancangan, jurutera kami membinanya, selalunya dengan salah satu alat kami.
Langkah yang berjalan dalam BOSS memaparkannya sebagai sistemnya. Idea untuk pesanan, dokumen dan stok selalunya dibina di sana.
LedgveroKredit & bayaranSemakan kredit dan kutipan bayaran ialah langkah dalam peta. Idea untuknya selalunya dibina dengan Ledgvero.
Margin AIAplikasi pedagangPanggilan dan tindakan susulan seorang trader ialah langkah seperti yang lain. Idea untuknya selalunya berakhir dalam Margin AI.
00Sebelum hari pertama
Mulakan dengan panggilan.
Tiga puluh minit tentang cara syarikat Anda bekerja. Dengan kebenaran Anda, apa yang Anda ceritakan menjadi nota pertama syarikat Anda, dan draf pertama peta Anda.