PortalProcesų žemėlapis
Nuo vieno pokalbio iki gyvo žemėlapio.
Portal parodo, kaip Jūsų įmonė iš tikrųjų veikia: kiekvienas procesas, kas atlieka kiekvieną žingsnį, kokioje sistemoje ir kiek tai užtrunka. Jis prasideda nuo vieno pokalbio, Jūsų žmonės palaiko jį teisingą savais žodžiais, o jis pasako, ką keisti pirmiausia.
01Pirma diena · kol niekas neprisijungė
Vienas pokalbis tampa juodraščiu.
Papasakokite Portal, kuo užsiima įmonė: kelios eilutės arba įžanginio pokalbio stenograma. Claude suprojektuoja Jūsų sritis, pavadintas taip, kaip jas vadina Jūsų žmonės, ir parenka tinkamus procesus iš veikiančio mėsos prekybininko žemėlapio – mūsų pačių.
Kuo užsiima įmonė
Įžanginis pokalbis · stenograma · 38,412 simbolių
Savininkas Perkame kiaulių skerdenas iš keturių įmonių, čia jas išmėsiname ir parduodame išpjovas pirkėjams Italijoje ir Prancūzijoje.
Savininkas Šaldymo sandėlis mūsų, įprastą dieną jame apie keturiasdešimt padėklų.
Pardavimų vadovas Užsakymai ateina telefonu ir per WhatsApp. Suvedu juos į Excel, tada buhalterija išrašo sąskaitas faktūras pagal CMR.
Savininkas Transportą užsakome patys. Sertifikatai eina per veterinarijos tarnybą.
… dar 41 minutė
Jo sritys · pagal mūsų pačių prekybos skyriaus procesus
- Pirkimas iš įmonių
- Kokybės pretenzijos
- Pjaustymo planas
- Etiketės ir svoriai
- Priėmimas
- Atsargų inventorizacija
- Išsiuntimas
- Pasiūlymai ir kainoraščiai
- Nuo užsakymo iki sąskaitos
- Transporto užsakymas
- Siuntimo dokumentai
- Eksporto sertifikatai
- Sąskaitų faktūrų išrašymas pirkėjui
- Kredito apsauga
- Mokėjimų išieškojimas
Prekyvietės skelbimaiRinkos kainų ataskaitos
Padalinau darbą taip, kaip jį organizuoja įmonė: pirkimas, išmėsinimo cechas ir šaldymo sandėlis, tada pardavimai, transportas ir finansai. Prekyvietės procesai neįtraukti, nes parduodate pažįstamiems pirkėjams.
15 procesų 6 srityse9 mūsų prekybos skyriaus idėjos atkeliavo kartuPokalbis tampa pirmąja pastaba
Ką skaito Portal
- SakinįĮvestą pastabų lange, bet kuriame puslapyje.
- Pokalbį ar susitikimąĮklijuotą stenogramą, iki 100,000 simbolių.
- Ištartą tekstąPadiktuotą pastabų lange, kur naršyklė gali klausytis.
- Iš Jūsų pačių ClaudePerduotą kaip pastabą per jungtį.
Jis skaito tai, ką žmonės jam pasako. Kuo daugiau jie pasako, tuo tikresnis žemėlapis.
Claude daro
Suprojektuoja sritis, kiekvieną procesą priskiria ten, kur jis priklauso, neįtraukia to, ko nedarote, ir paaiškina, kaip padalino darbą.
Žmonės sprendžia
Kol kas nieko. Juodraštis – tik pradžia: pokalbis tampa pirmąja pastaba, o procesai pritaikomi pagal jį.
02Pirma savaitė · kiekvienas prideda pastabą
Žmonės jį pataiso savais žodžiais.
Bet kas bet kuriame puslapyje gali pasakyti, kaip iš tikrųjų vyksta jo darbo dalis. Claude paklausia tik to, ko reikia, daugiausia keturis klausimus, tada perduoda pastabą. Fone žemėlapis pasikeičia, o pastaba nurodo, ką ji pakeitė.
Šaldymo sandėlio darbuotojasŠaldymo sandėlis · 07:40
Kiekvienam atvežtam padėklui patikrinu temperatūros žurnalą, užrašau numerį lape ir dienos pabaigoje suvedu jį į Excel.
Klausimas 1 iš daugiausia 4Kiek padėklų atvežama įprastą dieną?
Keturiasdešimt. Pirmadieniais šešiasdešimt.
Klausimas 2 iš daugiausia 4O kiek laiko užtrunka vienas padėklas, patikrinimas ir suvedimas kartu?
Dvi minutės prie rampos, dar viena suvedimui.
Klausimas 3 iš daugiausia 4Kas, jei kas nors, nepavyksta?
Numeriai susimaišo. Sužinome tik per inventorizaciją.
Ačiū. Supratau taip: kiekvienas padėklas patikrinamas prie rampos ir vėliau suvedamas į Excel, apie tris minutes, ir numeriai susimaišo. Tai keliauja į Priėmimą; Pastabos parodys, ką tai pakeitė.
Šis pokalbis – Jūsų. Kiti mato, ką pasakėte ir ką tai pakeitė, bet niekada ne patį pokalbį.
Jūsų žodžiai, ištraukti
Perduota į žemėlapį
Pakeitė žemėlapįTapo idėja
- Skaitomas „Priėmimas“
- Keičiamas „Patikrinti padėklą“ procese „Priėmimas“
- Pridedamas žingsnis į „Priėmimas“: „Suvesti padėklus į Excel“
- Užrašoma idėja: Skenuoti padėklus prie rampos
- Atnaujinamas Šaldymo sandėlio darbuotojas organizacinėje schemoje
Skaitoma fone. Langą galima uždaryti; darbas tęsiasi.
Claude daro
Užduoda trumpus papildomus klausimus, apibendrina pastabą ir pagal ją keičia žingsnius, laikus, organizacinę schemą ir idėjas.
Žmonės sprendžia
Kas tiesa. Klaidingai suprasta pastaba gauna patikslinimą „Ne tai turėjau omenyje“, o vadovas gali atšaukti bet kurį pakeitimą.
03Antra–ketvirta savaitės · žemėlapis pildosi
Žemėlapis tampa bendra tiesa.
Kas ką daro, kokioje sistemoje ir kiek darbo jau atlieka įrankiai. Žmonės, Sistemos ir kiekvienas procesas skaitomi iš to paties žemėlapio, o kiekvienas juose esantis skaičius yra teiginys, kurį bet kas gali pataisyti.
sąskaita faktūra
Buhalterijos darbuotojasatlieka Išrašyti sąskaitą faktūrą · Nuo užsakymo iki sąskaitos faktūros
Finansų vadovasatlieka Patikrinti sąskaitą faktūrą · Sąskaitų faktūrų išrašymas pirkėjui
Šaldymo sandėlio vadovasPavaldus operacijų vadovui · jam pavaldūs 2
- Žingsniai
- Patikrinti padėklą · Priėmimas
Suskaičiuoti šaldiklį · Atsargų inventorizacija tik jis - Sistemos
- Excel, temperatūros registratorius
- Perduoda darbą
- Buhalterija · Išrašyti sąskaitą už sandėliavimą
- Taip pat
- Šeštadieniais pavaduoja išsiuntime
Įrankiai atlieka 12% darbo; žmonės – bent 610 val. per metus12%
- Įrankiai
- Įrankiai, spėjimas
- Žmonės su įrankiais
- Žmonės rankomis
- Laikas dar nematuotas
Trimis datomis
Tampa žalia su Skenuoti padėklus prie rampos. Darbas lieka tas pats; keičiasi tik tai, kas jį atlieka.
- Patikrinti padėklą2 min. iš 3 min. rankomiskaip sakė žmonės
- Suvesti padėklus į Excel1 min.rankomis
- Atspausdinti padėklo etiketęatlieka įrankiaiKiek laiko rankomis?
- Pranešti pirkėjui, kad atvykolaikas dar nenurodytasAš žinau
Kiekvienas skaičius yra teiginys. Spustelėkite jį ir pasakykite, koks jis iš tikrųjų.
- Excel11 žingsnių
- Temperatūros registratorius4 žingsniai
- BOSS9 žingsniai
- Telefonas ir WhatsApp14 žingsnių
Registratoriaus API raktasTemperatūros registratorius · saugomas IT saugyklojeBaigia galioti po 12 dienų
Nėra savininko
Jei jis nustos galioti, šie žingsniai sustos
- Patikrinti padėklą · Priėmimas
- Registruoti šaldiklį · Atsargų inventorizacija
Faktai apie raktą, niekada ne pats raktas. Pastaba, kurioje jis yra, atmetama.
Claude daro
Spėja tai, ko dar negali žinoti, pavyzdžiui, kiek laiko žingsnis užtruktų rankomis, ir visada nurodo, kad tai spėjimas.
Žmonės sprendžia
Tikrąjį skaičių. Prie niekieno nenurodyto skaičiaus rodoma „Aš žinau“; žmogaus atsakymas pakeičia bet kokį spėjimą.
04Pirmas mėnuo · prioritetų sesija
Tada nuspręskite, ką kurti toliau.
Kiekviena idėja kyla iš pastabos ir reitinguojama pagal tai, kiek žmonių valandų per metus ji sugrąžina ir kiek skauda. Sesijoje su mumis darbų sąrašas parodomas kaip diagrama. Vadovybė taip pat mato kūrimo kainą ir atsipirkimą.
Toliau imkitės padėklų skenavimo prie rampos: apie 420 valandų per metus sugrąžinama už maždaug aštuonias programuotojo dienas, ir tai nuima žingsnį nuo vienintelio žmogaus, kuris jį atlieka šiandien.
Didesnis – skaudžiauPunktyrinė: pastangas spėja Claude
Klauskite plano
O jei šiais metais turėtume tik €10k?
Po €200 už programuotojo dieną tai apie 50 dienų. Telpa padėklų skenavimas, vežėjų pasiūlymai ir sertifikatai: kartu apie 29 dienas ir 840 val. per metus. Pjaustymo planas palauktų.
1 Skenuoti padėklus2 Vežėjų pasiūlymai4 Sertifikatai
Pasirinkta
Skenuoti padėklus prie rampos
- Tampa žalia per metus
- 420 h
- Skausmas
- 3 of 3
- Pastangos
- 8 programuotojo dienos
PaliečiaPatikrinti padėklą · Priėmimas
Kur tai dabar? Pasakykite pastaboje
- 1Skenuoti padėklus prie rampos420 val.
- 2Vežėjų pasiūlymai vienoje vietoje300 val.
- 3Pjaustymo planas pagal rytinį skaičiavimą180 val.
- 4Sertifikatai užpildomi iš užsakymo120 val.
- 5Kredito apsauga vienoje vietoje90 val.
- 6Priminimai pirkėjo kalba60 val.
+ dar 6 darbų sąraše
- Idėjaiš pastabos
- Planedatos suderintos
- Kuriama„Pradėjome“
- Įdiegta„Veikia nuo pirmadienio“
- Išmatuota610 → 210 val. per metus, tikėtasi 190
Claude daro
Parašo aprašymą, spėja niekieno nenurodytas pastangas ir atsako į „o kas, jei“ klausimus. Niekada nekeičia reitingo tvarkos.
Žmonės sprendžia
Plano tvarką, suderintą su mūsų komanda, ir kada idėja veikia. Ji juda toliau tik tada, kai kas nors tai pasako pastaboje.
05Kiekvieną dieną po to · iš Jūsų pačių Claude
Klauskite savo žemėlapio ten, kur jau dirbate.
Portal yra jungtis Claude. Klauskite savais žodžiais: kur eina laikas, kas toliau plane, ką pakeitė Jūsų paskutinė pastaba. Perduokite pastabą neatidarydami portalo.
Kur eina laikas šaldymo sandėlyje?
where_time_goes · Įmonė · Lleida
Daugiausia Priėmime: Patikrinti padėklą – apie 610 val. žmonių laiko per metus, daugiausia rankomis. Tada Atsargų inventorizacija, apie 340 val. Padėklų skenavimas prie rampos – pirmas Jūsų plane.
Pridėkite pastabą: pirmadieniais būna šešiasdešimt padėklų, ne keturiasdešimt.
add_note · Priėmimas
Perduota. Pastabos parodys, ką tai pakeitė Priėmime.
Ar portalas turi man klausimą?
my_question
Jis klausia: kiek laiko procese „Atsargų inventorizacija“ kiekvieną kartą užtrunka „Suskaičiuoti šaldiklį“, gryno darbo?
- Vienas prisijungimas – vienas žmogus.Jis pasiekia kiekvieną įmonę, kurią galite atidaryti, su Jūsų prieiga kiekvienoje. Jis mato tai, ką matote Jūs.
- Prisijungiama per paties Portal prisijungimą.Claude Code ar skriptui – žetonas, kurį sukuriate ir atšaukiate patys.
- Sąmoningai neįtraukta.Žemėlapio ar plano negalima redaguoti iš pokalbio. Tai, ką pasakote, patenka kaip pastaba, kaip ir puslapiuose.
16 įrankių penkiose grupėse
- Žemėlapisprocesai, žingsniai, sritys, kaip procesas vyko anksčiau, kur eina laikas
- Žmonės ir sistemosorganizacinė schema, sistemos, raktai
- Planasidėjos pagal reitingą, kiek laiko užtrunka kiekviena
- Pastabospridėti pastabą, perskaityti, ką ji pakeitė, atšaukti
- Klausimaiportalo klausimas Jums ir Jūsų atsakymas
Claude daro
Skaito tą patį žemėlapį, pastabas ir idėjas, kurias matote, ir atsako Jums pats.
Žmonės sprendžia
Kas patenka į vidų. Kiekvienas pakeitimas vis tiek kyla iš pastabos, ir atšaukti gali tik tas, kam tai leidžiama.
Rašo visi. Kiekvienas mato savo dalį.
Dauguma žmonių tik retkarčiais prideda pastabą. Pinigai lieka vadovybei, o žmogaus pokalbis su Claude lieka jo, todėl žmonės toliau rašo sąžiningas pastabas.
Visi, kurie atlieka darbąPrideda pastabas, retkarčiais atsako į klausimą, mato Žmones. Mato savo pastabas.
- Sričių vadovai
Taiso savo sričių procesus, atšaukia pakeitimus jose, skaito visų pastabas: kas pasakyta, niekada ne pokalbį.
- Vadovybė
Viską įmonėje, įskaitant pinigus: kūrimo kainą, atsipirkimą, kiekvieno žmogaus valandas per metus, kas prisijungia.
- Mūsų komanda
Sukuria įmonės paskyrą, kartu su Jumis planuoja kūrimą ir sukuria tai, kas yra plane.
Žemėlapis įvardija Jūsų sistemas. Mūsų įrankiai remiasi juo.
Portal skaito tai, ką žmonės jam pasako pastabų lange ar per Claude, ir susieja sistemas, kuriose vyksta kiekvienas žingsnis, kad ir kokios jos būtų: Excel, telefonas, Jūsų ERP. Kai idėja patenka į planą, mūsų inžinieriai ją sukuria, dažnai su vienu iš mūsų įrankių.
Žingsniai, vykstantys BOSS, rodo ją kaip savo sistemą. Užsakymų, dokumentų ir atsargų idėjos dažnai kuriamos ten.
LedgveroKreditas ir mokėjimaiKredito patikros ir mokėjimų išieškojimas yra žingsniai žemėlapyje. Jų idėjos dažnai kuriamos su Ledgvero.
Margin AIPrekiautojo programėlėPrekybininko skambučiai ir tolesni veiksmai yra tokie pat žingsniai kaip ir kiti. Jų idėjos dažnai atsiduria Margin AI.
00Prieš pirmą dieną
Pradėkite nuo pokalbio.
Trisdešimt minučių apie tai, kaip veikia Jūsų įmonė. Jums sutikus, tai, ką mums pasakote, tampa pirmąja Jūsų įmonės pastaba ir pirmuoju Jūsų žemėlapio juodraščiu.