Portalการวาดแผนผังกระบวนการ
จากการคุยครั้งเดียว สู่แผนที่ที่มีชีวิต.
Portal ทำแผนที่การทำงานจริงของบริษัทคุณ: ทุกกระบวนการ ใครทำแต่ละขั้นตอน ในระบบใด และใช้เวลานานเท่าไร เริ่มจากการคุยเพียงครั้งเดียว ทีมงานของคุณช่วยให้มันถูกต้องอยู่เสมอด้วยคำพูดของตัวเอง และมันบอกว่าควรเปลี่ยนอะไรก่อน
01วันแรก · ก่อนที่ใครจะลงชื่อเข้าใช้
การคุยครั้งเดียวกลายเป็นฉบับร่าง
บอก Portal ว่าบริษัททำอะไร: ไม่กี่บรรทัด หรือบันทึกการคุยแนะนำตัว Claude ออกแบบส่วนงานของคุณ ตั้งชื่อตามที่ทีมงานของคุณเรียก และเลือกกระบวนการที่เกี่ยวข้องจากแผนที่ของเทรดเดอร์เนื้อสัตว์ที่ดำเนินงานจริง: ของเราเอง
บริษัททำอะไร
คุยแนะนำตัว · บันทึกการสนทนา · 38,412 ตัวอักษร
เจ้าของ เราซื้อซากสุกรจากโรงงาน 4 แห่ง แยกกระดูกที่นี่ และขายชิ้นส่วนให้ผู้ซื้อในอิตาลีและฝรั่งเศส
เจ้าของ ห้องเย็นเป็นของเราเอง วันปกติมีพาเลตเข้าราว 40 พาเลต
หัวหน้าฝ่ายขาย คำสั่งซื้อเข้ามาทางโทรศัพท์และ WhatsApp ฉันใส่ลง Excel แล้วฝ่ายบัญชีออกใบแจ้งหนี้จาก CMR
เจ้าของ การขนส่งเราจองเอง ใบรับรองผ่านสำนักงานสัตวแพทย์
… อีก 41 นาที
ส่วนงาน · จากกระบวนการของฝ่ายซื้อขายของเราเอง
- ซื้อจากโรงงาน
- การเคลมคุณภาพ
- แผนการตัดแต่ง
- ฉลากและน้ำหนัก
- รับเข้า
- ตรวจนับสต็อก
- การจัดส่ง
- ข้อเสนอและรายการราคา
- คำสั่งซื้อถึงใบแจ้งหนี้
- จองการขนส่ง
- เอกสารการขนส่ง
- ใบรับรองการส่งออก
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อ
- ความคุ้มครองเครดิต
- ติดตามการชำระเงิน
ประกาศในมาร์เก็ตเพลสรายงานราคาตลาด
ฉันแบ่งงานตามที่โรงงานดำเนินการ: การจัดซื้อ ห้องแยกกระดูก และห้องเย็น ตามด้วยการขาย การขนส่ง และการเงิน กระบวนการด้านมาร์เก็ตเพลสไม่ได้รวมไว้ เพราะคุณขายให้ผู้ซื้อที่รู้จักอยู่แล้ว
15 กระบวนการใน 6 ส่วนงานไอเดียจากฝ่ายซื้อขายของเรา 9 รายการติดมาด้วยการคุยกลายเป็นบันทึกแรก
สิ่งที่ Portal อ่าน
- ประโยคหนึ่งพิมพ์ในหน้าต่างบันทึก จากหน้าใดก็ได้
- การโทรหรือการประชุมวางบันทึกการสนทนา ได้ถึง 100,000 ตัวอักษร
- เสียงพูดพูดใส่หน้าต่างบันทึก ในเบราว์เซอร์ที่รับเสียงได้
- จาก Claude ของคุณเองส่งต่อเป็นบันทึกผ่านตัวเชื่อมต่อ
มันอ่านสิ่งที่คนบอก ยิ่งพูดมาก แผนที่ยิ่งตรงความจริง
สิ่งที่ Claude ทำ
ออกแบบส่วนงาน จัดแต่ละกระบวนการไว้ในที่ที่ควรอยู่ ตัดสิ่งที่คุณไม่ได้ทำออก และบอกว่าแบ่งงานอย่างไร
คนตัดสินใจ
ยังไม่มีอะไร ฉบับร่างเป็นจุดเริ่มต้น: การคุยกลายเป็นบันทึกแรก และกระบวนการถูกปรับจากบันทึกนั้น
02สัปดาห์แรก · ทุกคนเพิ่มบันทึก
ทีมงานแก้ไขด้วยคำพูดของตัวเอง
ใครก็บอกได้ว่างานส่วนของตนทำจริงอย่างไร จากหน้าใดก็ได้ Claude ถามเท่าที่จำเป็น ไม่เกิน 4 คำถาม แล้วส่งบันทึกต่อ เบื้องหลังแผนที่จะเปลี่ยน และบันทึกจะบอกว่าเปลี่ยนอะไร
พนักงานห้องเย็นห้องเย็น · 07:40
ทุกพาเลตที่เข้ามา ฉันตรวจ บันทึกอุณหภูมิ เขียนหมายเลขลงแผ่นงาน แล้วพิมพ์ลง Excel ตอนเลิกงาน
คำถามที่ 1 จากไม่เกิน 4วันปกติมีพาเลตเข้ากี่พาเลต?
40 วันจันทร์ 60
คำถามที่ 2 จากไม่เกิน 4แล้วพาเลตหนึ่งใช้เวลาเท่าไร รวมการตรวจและการพิมพ์?
2 นาทีที่ท่าขนถ่าย อีก 1 นาทีสำหรับพิมพ์
คำถามที่ 3 จากไม่เกิน 4มีอะไรผิดพลาดบ้างไหม?
หมายเลขสลับกัน เรารู้ก็ต่อเมื่อ ตอนตรวจนับสต็อก
ขอบคุณ สรุปว่า: แต่ละพาเลตตรวจที่ท่าขนถ่ายแล้วพิมพ์ลง Excel ภายหลัง ใช้เวลาราว 3 นาที และหมายเลขสลับกัน บันทึกนี้ไปที่ รับเข้า ส่วนบันทึกจะแสดงว่าเปลี่ยนอะไร
แชตนี้เป็นของคุณ คนอื่นเห็นสิ่งที่คุณพูดและสิ่งที่มันเปลี่ยน ไม่เห็นบทสนทนา
คำพูดของคุณ ที่ดึงออกมา
ส่งต่อไปยังแผนที่
เปลี่ยนแผนที่แล้วกลายเป็นไอเดีย
- กำลังอ่าน “รับเข้า”
- กำลังเปลี่ยน “ตรวจพาเลต” ใน “รับเข้า”
- กำลังเพิ่มขั้นตอนใน “รับเข้า”: “พิมพ์พาเลตลง Excel”
- กำลังบันทึกไอเดีย: สแกนพาเลตที่ท่าขนถ่าย
- กำลังอัปเดตพนักงานห้องเย็นในผังองค์กร
อ่านอยู่เบื้องหลัง ปิดหน้าต่างได้ มันยังทำงานต่อ
สิ่งที่ Claude ทำ
ถามคำถามติดตามสั้นๆ สรุปบันทึก และเปลี่ยนขั้นตอน เวลา ผังองค์กร และไอเดียตามบันทึกนั้น
คนตัดสินใจ
อะไรคือความจริง บันทึกที่เข้าใจผิดจะได้คำตอบติดตาม “นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันหมายถึง” และหัวหน้ายกเลิกการเปลี่ยนแปลงใดก็ได้
03สัปดาห์ที่ 2 ถึง 4 · แผนที่เต็มขึ้น
แผนที่กลายเป็นความจริงที่ใช้ร่วมกัน
ใครทำอะไร ในระบบใด และเครื่องมือทำงานไปแล้วเท่าไร หน้า People, Systems และทุกกระบวนการอ่านจากแผนที่เดียวกัน และทุกตัวเลขในนั้นเป็นข้อกล่าวอ้างที่ใครก็แก้ได้
ใบแจ้งหนี้
พนักงานบัญชีทำ ออกใบแจ้งหนี้ · จากคำสั่งซื้อถึงใบแจ้งหนี้
หัวหน้าฝ่ายการเงินทำ ตรวจใบแจ้งหนี้ · ออกใบแจ้งหนี้ให้ผู้ซื้อ
หัวหน้าห้องเย็นรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ · มีลูกทีม 2 คน
- ขั้นตอน
- ตรวจพาเลต · รับเข้า
นับช่องแช่แข็ง · ตรวจนับสต็อก ทำคนเดียว - ระบบ
- Excel เครื่องบันทึกอุณหภูมิ
- ส่งงานต่อให้
- ฝ่ายบัญชี · ออกใบแจ้งหนี้ค่าจัดเก็บ
- นอกจากนี้
- รับผิดชอบการจัดส่งวันเสาร์
เครื่องมือทำงาน 12% คนใช้อย่างน้อย 610 ชม. ต่อปี12%
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ (ประมาณการ)
- คนใช้เครื่องมือ
- คนทำด้วยมือ
- ยังไม่ได้จับเวลา
ใน 3 ช่วงเวลา
เปลี่ยนเป็นสีเขียวเมื่อสแกนพาเลตที่ท่าขนถ่าย งานยังเหมือนเดิม เปลี่ยนแค่ผู้ทำ
- ตรวจพาเลต2 นาทีจาก 3 นาทีด้วยมือตามที่คนบอก
- พิมพ์พาเลตลง Excel1 นาทีด้วยมือ
- พิมพ์ฉลากพาเลตเครื่องมือทำถ้าทำด้วยมือใช้เวลาเท่าไร?
- แจ้งผู้ซื้อว่าสินค้ามาถึงยังไม่มีเวลาฉันรู้เรื่องนี้
ทุกตัวเลขเป็นข้อกล่าวอ้าง คลิกแล้วบอกว่าจริงๆ เป็นเท่าไร
- Excel11 ขั้นตอน
- เครื่องบันทึกอุณหภูมิ4 ขั้นตอน
- BOSS9 ขั้นตอน
- โทรศัพท์และ WhatsApp14 ขั้นตอน
API key ของเครื่องบันทึกเครื่องบันทึกอุณหภูมิ · เก็บในคลังรหัสของฝ่าย ITหมดอายุใน 12 วัน
ไม่มีผู้รับผิดชอบ
หากหมดอายุ ขั้นตอนเหล่านี้จะหยุด
- ตรวจพาเลต · รับเข้า
- บันทึกช่องแช่แข็ง · ตรวจนับสต็อก
ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับคีย์ ไม่ใช่ตัวคีย์ บันทึกที่มีคีย์อยู่จะถูกปฏิเสธ
สิ่งที่ Claude ทำ
ประมาณสิ่งที่ยังรู้ไม่ได้ เช่น ขั้นตอนหนึ่งจะใช้เวลาเท่าไรถ้าทำด้วยมือ และบอกเสมอว่าเป็นการประมาณ
คนตัดสินใจ
ตัวเลขจริง ตัวเลขที่ยังไม่มีใครให้จะแสดง “ฉันรู้เรื่องนี้” และคำตอบของคนจะแทนที่การประมาณทุกครั้ง
04เดือนแรก · การประชุมจัดลำดับความสำคัญ
แล้วตัดสินว่าจะสร้างอะไรต่อ
ทุกไอเดียมาจากบันทึก และจัดอันดับตามจำนวนชั่วโมงทำงานต่อปีที่ได้คืนและความเดือดร้อนที่เกิดขึ้น ในการประชุมกับเรา งานค้างจะแสดงเป็นแผนภูมิ ผู้บริหารยังเห็นต้นทุนการพัฒนาและระยะคืนทุนด้วย
ทำการสแกนพาเลตที่ท่าขนถ่ายเป็นลำดับถัดไป: ได้เวลาคืนราว 420 ชั่วโมงต่อปี ด้วยงานนักพัฒนาราว 8 วัน และลดขั้นตอนของคนคนเดียวที่ทำอยู่ทุกวันนี้
ใหญ่กว่า เดือดร้อนกว่าเส้นประ: ความพยายามเป็นการประมาณของ Claude
ถาม Roadmap
ถ้าปีนี้เรามีแค่ €10k ล่ะ?
ที่ €200 ต่อวันนักพัฒนา เท่ากับราว 50 วัน การสแกนพาเลต ใบเสนอราคาผู้ขนส่ง และใบรับรอง ทำได้ทัน: รวมราว 29 วัน และ 840 ชม. ต่อปี แผนการตัดแต่งต้องรอ
1 สแกนพาเลต2 ใบเสนอราคาผู้ขนส่ง4 ใบรับรอง
ที่เลือก
สแกนพาเลตที่ท่าขนถ่าย
- เปลี่ยนเป็นสีเขียวต่อปี
- 420 h
- ความเดือดร้อน
- 3 of 3
- ความพยายาม
- 8 วันนักพัฒนา
เกี่ยวข้องกับตรวจพาเลต · รับเข้า
เรื่องนี้ถึงไหนแล้ว? บอกในบันทึก
- 1สแกนพาเลตที่ท่าขนถ่าย420 ชม.
- 2ใบเสนอราคาผู้ขนส่งในที่เดียว300 ชม.
- 3แผนการตัดแต่งจากการนับตอนเช้า180 ชม.
- 4กรอกใบรับรองจากคำสั่งซื้อ120 ชม.
- 5ความคุ้มครองเครดิตในที่เดียว90 ชม.
- 6การเตือนในภาษาของผู้ซื้อ60 ชม.
+ อีก 6 รายการในงานค้าง
- ไอเดียจากบันทึก
- อยู่ในแผนตกลงวันที่แล้ว
- กำลังสร้าง“เราเริ่มทำแล้ว”
- นำไปใช้แล้ว“ใช้งานจริงตั้งแต่วันจันทร์”
- วัดผลแล้ว610 → 210 ชม. ต่อปี คาดไว้ 190
สิ่งที่ Claude ทำ
เขียนสรุป ประมาณความพยายามที่ไม่มีใครให้ และตอบคำถามแบบ “ถ้าหาก” มันไม่เคยเปลี่ยนลำดับการจัดอันดับ
คนตัดสินใจ
ลำดับของแผน ที่ตกลงกับทีมของเรา และเมื่อไรไอเดียใช้งานจริง มันขยับต่อเมื่อมีคนบอกในบันทึกเท่านั้น
05ทุกวันหลังจากนั้น · จาก Claude ของคุณเอง
ถามแผนที่ของคุณจากที่ที่คุณทำงานอยู่แล้ว
Portal เป็นตัวเชื่อมต่อสำหรับ Claude ถามด้วยคำพูดของคุณเอง: เวลาหมดไปกับอะไร อะไรเป็นลำดับถัดไปใน Roadmap บันทึกล่าสุดของคุณเปลี่ยนอะไร ส่งบันทึกต่อได้โดยไม่ต้องเปิดพอร์ทัล
ในห้องเย็น เวลาหมดไปกับอะไร?
where_time_goes · Company · Lleida
ส่วนใหญ่อยู่ที่ รับเข้า: ตรวจพาเลต ใช้เวลาคนราว 610 ชม. ต่อปี ส่วนใหญ่ทำด้วยมือ รองลงมาคือ ตรวจนับสต็อก ราว 340 ชม. การสแกนพาเลตที่ท่าขนถ่ายอยู่อันดับแรกใน Roadmap ของคุณ
เพิ่มบันทึก: วันจันทร์มี 60 พาเลต ไม่ใช่ 40
add_note · รับเข้า
ส่งต่อแล้ว บันทึกจะแสดงว่าเปลี่ยนอะไรใน รับเข้า
พอร์ทัลมีคำถามถึงฉันไหม?
my_question
มันถามว่า: ใน “ตรวจนับสต็อก” การ “นับช่องแช่แข็ง” ใช้เวลาลงมือทำเท่าไรในแต่ละครั้ง?
- การเชื่อมต่อหนึ่งครั้งคือคนหนึ่งคนเข้าถึงได้ทุกบริษัทที่คุณเปิดได้ ด้วยสิทธิ์ของคุณในแต่ละแห่ง มันเห็นสิ่งที่คุณเห็น
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยระบบของ Portal เองสำหรับ Claude Code หรือสคริปต์ ใช้โทเค็นที่คุณสร้างและเพิกถอนเอง
- ตั้งใจไม่ใส่ไว้ไม่มีการแก้ไขแผนที่หรือแผนจากแชต สิ่งที่คุณพูดเข้าไปเป็นบันทึก เหมือนในหน้าเว็บ
16 เครื่องมือ ใน 5 กลุ่ม
- แผนที่กระบวนการ ขั้นตอน ส่วนงาน กระบวนการเคยทำอย่างไร เวลาหมดไปกับอะไร
- คนและระบบผังองค์กร ระบบ คีย์
- Roadmapไอเดียที่จัดอันดับแล้ว พร้อมเวลาที่แต่ละอย่างใช้
- บันทึกเพิ่มบันทึก อ่านว่าบันทึกเปลี่ยนอะไร และยกเลิก
- คำถามคำถามของพอร์ทัลถึงคุณ และคำตอบของคุณ
สิ่งที่ Claude ทำ
อ่านแผนที่ บันทึก และไอเดียชุดเดียวกับที่คุณเห็น และตอบคุณเอง
คนตัดสินใจ
อะไรจะเข้าไป ทุกการเปลี่ยนแปลงยังมาจากบันทึก และยกเลิกได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์ยกเลิก
ทุกคนเขียน แต่ละคนเห็นส่วนของตน
คนส่วนใหญ่แค่เพิ่มบันทึกเป็นครั้งคราว เรื่องเงินอยู่กับผู้บริหาร และแชตของแต่ละคนกับ Claude เป็นของคนนั้น ทุกคนจึงเขียนบันทึกอย่างตรงไปตรงมา
ทุกคนที่ทำงานเพิ่มบันทึก ตอบคำถามเป็นครั้งคราว เห็นหน้า People เห็นบันทึกของตัวเอง
- หัวหน้าส่วนงาน
แก้ไขกระบวนการในส่วนงานของตน ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงในส่วนนั้น อ่านบันทึกของทุกคน: สิ่งที่พูด ไม่ใช่แชต
- ผู้บริหาร
ทุกอย่างในบริษัท รวมถึงเรื่องเงิน: ต้นทุนการพัฒนา ระยะคืนทุน ชั่วโมงต่อปีของแต่ละคน และใครลงชื่อเข้าใช้
- ทีมของเรา
ตั้งค่าบริษัท วางแผนการพัฒนาร่วมกับคุณ และสร้างสิ่งที่อยู่ในแผน
แผนที่ระบุชื่อระบบของคุณ เครื่องมือของเราสร้างต่อยอดจากมัน
Portal อ่านสิ่งที่คนบอก จากหน้าต่างบันทึกหรือจาก Claude และทำแผนที่ระบบที่แต่ละขั้นตอนใช้ ไม่ว่าจะเป็นอะไร: Excel โทรศัพท์ หรือ ERP ของคุณ เมื่อไอเดียเข้าอยู่ในแผน วิศวกรของเราจะสร้างมัน ซึ่งมักใช้เครื่องมือตัวใดตัวหนึ่งของเรา
ขั้นตอนที่ทำใน BOSS จะแสดง BOSS เป็นระบบของมัน ไอเดียเรื่องคำสั่งซื้อ เอกสาร และสต็อกมักสร้างบน BOSS
Ledgveroเครดิตและการชำระเงินการตรวจเครดิตและการติดตามการชำระเงินเป็นขั้นตอนบนแผนที่ ไอเดียสำหรับเรื่องเหล่านี้มักสร้างด้วย Ledgvero
Margin AIแอปของเทรดเดอร์การโทรและงานติดตามของเทรดเดอร์เป็นขั้นตอนเหมือนขั้นตอนอื่น ไอเดียสำหรับเรื่องเหล่านี้มักไปอยู่ใน Margin AI
00ก่อนวันแรก
เริ่มจากการคุย.
30 นาทีเรื่องการทำงานของบริษัทคุณ เมื่อคุณอนุญาต สิ่งที่คุณบอกเราจะกลายเป็นบันทึกแรกของบริษัท และฉบับร่างแรกของแผนที่