PortalProseskartering

Van een oproep tot ’n lewende kaart.

Portal karteer hoe u maatskappy werklik werk: elke proses, wie elke stap doen, in watter stelsel en hoe lank dit neem. Dit begin met ’n enkele oproep, u mense hou dit waar in hul eie woorde, en dit sê vir u wat om eerste te verander.

Bespreek ’n oproep Die kaart in diepte
  1. 01Dag eenDie konsep6 areas · 15 prosesse
  2. 02Week eenMense korrigeer dit41 notas · 63 veranderinge
  3. 03Weke twee tot vierEen gedeelde waarheid24 mense · 7 stelsels
  4. 04Maand eenWat om volgende te bou12 idees, gerangskik
  5. 05Elke dag daarnaVra dit vanuit Claude1 idee in gebruik

01Dag een · voordat iemand aanmeld

Een oproep word ’n konsep.

Sê vir Portal wat die maatskappy doen: ’n paar reëls, of die transkripsie van die kennismakingsoproep. Claude ontwerp u areas, genoem soos u mense dit sê, en kies die prosesse wat van toepassing is uit die kaart van ’n werkende vleishandelaar: ons eie.

Portal MaatskappyeOpstel van Maatskappy · Lleida Gelees in 48 s

Wat die maatskappy doen

Kennismakingsoproep · transkripsie · 38,412 karakters

Eienaar Ons koop varkkarkasse van vier aanlegte, ontbeen hulle hier en verkoop snitte aan kopers in Italië en Frankryk.

Eienaar Die koelstoor is ons s’n, sowat veertig palette in op ’n gewone dag.

Verkoopshoof Bestellings kom per foon en WhatsApp. Ek sit hulle in Excel, dan faktureer Rekeninge uit die CMR.

Eienaar Vervoer bespreek ons self. Sertifikate gaan deur die veearts se kantoor.

… nog 41 minute

Sy areas · uit ons eie handelsafdeling se prosesse

AankopeKarkasse en snitte van aanlegte
  • Koop van aanlegte
  • Gehalte-eise
OntbeenkamerSnyplan tot verpakte kartonne
  • Snyplan
  • Etikette en gewigte
KoelstoorPalette in, getel, uit
  • Inboek
  • Voorraadtellings
  • Versending
VerkopeAanbiedinge tot die bevestigde bestelling
  • Aanbiedinge en pryslyste
  • Bestelling tot faktuur
Vervoer en dokumenteVragmotors, CMR’s, sertifikate
  • Bespreek vervoer
  • Versendingsdokumente
  • Uitvoersertifikate
FinansiesFakture, krediet, betalings
  • Faktureer die koper
  • Kredietdekking
  • Betaling opvolg
Uitgelaat
  • Marklysings
  • Markprysverslae

Ek het die werk verdeel soos die aanleg dit bedryf: aankope, die ontbeenkamer en die koelstoor, dan verkope, vervoer en finansies. Die markprosesse is uitgelaat, aangesien u aan kopers verkoop wat u ken.

15 prosesse in 6 areas9 van ons handelsafdeling se idees het saamgekomDie oproep word die eerste nota

Wat Portal lees

  • ’n SinGetik in die notavenster, op enige bladsy.
  • ’n Oproep of ’n vergaderingDie transkripsie ingeplak, tot 100,000 karakters.
  • GesprokeGedikteer in die notavenster, waar die blaaier kan luister.
  • Vanuit u eie ClaudeAs ’n nota deur die koppelaar deurgegee.

Dit lees wat mense vir dit sê. Hoe meer hulle sê, hoe ware die kaart.

Claude doen

Ontwerp die areas, liasseer elke proses waar dit hoort, laat uit wat u nie doen nie, en sê hoe dit die werk verdeel het.

Mense besluit

Nog niks nie. Die konsep is ’n beginpunt: die oproep word die eerste nota, en die prosesse word daaruit aangepas.

02Week een · almal voeg ’n nota by

Mense korrigeer dit in hul eie woorde.

Enigiemand kan op enige bladsy sê hoe hul deel werklik loop. Claude vra die bietjie wat dit nodig het, hoogstens vier vrae, en gee dan die nota deur. In die agtergrond verander die kaart, en die nota sê wat dit verander het.

Portal Voeg ’n nota byInboek

KoelstoorklerkKoelstoor · 07:40

Elke palet wat inkom, gaan ek die temperatuurlogboek na, skryf die nommer op die blad en tik dit aan die einde van die dag in Excel in.

Vraag 1 van hoogstens 4Hoeveel palette kom op ’n gewone dag in?

Veertig. Sestig op Maandae.

Vraag 2 van hoogstens 4En hoe lank vir een palet, die nagaan en die tik saam?

Twee minute by die laaibank, nog een vir die tik.

Vraag 3 van hoogstens 4Wat gaan daarmee verkeerd, as enigiets?

Nommers word omgeruil. Ons vind eers by die voorraadtelling uit.

Dankie. Ek het dit so verstaan: elke palet word by die laaibank nagegaan en later in Excel getik, sowat drie minute, en nommers word omgeruil. Dit gaan na Inboek; Notas sal wys wat dit verander het.

Hierdie klets is joune. Ander sien wat u gesê het en wat dit verander het, nooit die gesprek nie.

U woorde, uitgelig

  • temperatuurlogboek
  • tik dit in Excel in
  • nommers word omgeruil
  • by die voorraadtelling

Na die kaart deurgegee

Het die kaart veranderHet ’n idee geword

  1. Lees tans “Inboek”
  2. Verander “Gaan die palet na” in “Inboek”
  3. Voeg ’n stap by “Inboek”: “Tik palette in Excel”
  4. Teken ’n idee aan: Skandeer palette by die laaibank
  5. Werk Koelstoorklerk op die organogram by

In die agtergrond gelees. Die venster kan gesluit word; dit werk voort.

Claude doen

Vra kort opvolgvrae, som die nota op, en verander stappe, tye, die organogram en die idees daaruit.

Mense besluit

Wat waar is. ’n Nota wat dit verkeerd gehad het, kry ’n opvolg, “Dis nie wat ek bedoel het nie”, en ’n leier kan enige verandering ontdoen.

03Weke twee tot vier · die kaart word ingevul

Die kaart word die gedeelde waarheid.

Wie doen wat, in watter stelsel, en hoeveel van die werk hulpmiddels reeds doen. Mense, Stelsels en elke proses lees van dieselfde kaart, en elke syfer daarop is ’n bewering wat enigiemand kan korrigeer.

PortalMense

faktuur

  • Rekeningeklerkdoen Reik die faktuur uit · Bestelling tot faktuur
  • Finansiehoofdoen Gaan die faktuur na · Faktureer die koper

KoelstoorhoofRapporteer aan die bedryfsbestuurder · 2 rapporteer aan hulle

Stappe
Gaan die palet na · Inboek
Tel die vrieskamer · Voorraadtellings net hulle
Stelsels
Excel, temperatuurlogger
Gee werk deur aan
Rekeninge · Faktureer die berging
Ook
Dek versending op Saterdae
PortalProsesseInboek

Hulpmiddels doen 12% van sy werk; mense minstens 610 h per jaar12%

  • Hulpmiddels
  • Hulpmiddels, ’n raaiskoot
  • Mense met hulpmiddels
  • Mense met die hand
  • Nog nie getyd nie
  • Gaan die palet na2 min van 3 min met die handsoos mense gesê het
  • Tik palette in Excel1 minmet die hand
  • Druk die paletetikethulpmiddels doen ditHoe lank met die hand?
  • Laat weet die koper dit het aangekomnog geen tyd nieEk weet dit

Elke syfer is ’n bewering. Klik op een en sê wat dit werklik is.

PortalStelselsSleutels
  • Excel11 stappe
  • Temperatuurlogger4 stappe
  • BOSS9 stappe
  • Foon en WhatsApp14 stappe

Logger-API-sleutelTemperatuurlogger · in die IT-kluisVerval oor 12 dae

Geen eienaar

As dit verval, stop hierdie stappe

  • Gaan die palet na · Inboek
  • Teken die vrieskamer aan · Voorraadtellings

Feite oor ’n sleutel, nooit die sleutel nie. ’n Nota wat een bevat, word geweier.

Claude doen

Raai wat dit nog nie kan weet nie, soos hoe lank ’n stap met die hand sou neem, en sê altyd dat dit ’n raaiskoot is.

Mense besluit

Die regte getal. ’n Syfer wat niemand gegee het nie, sê “Ek weet dit”; ’n persoon se antwoord vervang enige raaiskoot.

04Maand een · die prioriteitsessie

Besluit dan wat om volgende te bou.

Elke idee kom uit ’n nota en word gerangskik volgens die mense-ure per jaar wat dit teruggee en hoe seer dit maak. In die sessie saam met ons gaan die agterstand op as ’n grafiek. Die bestuur sien ook die boukoste en terugbetaling.

Portal Padkaart

Doen palette by die laaibank skandeer volgende: sowat 420 uur per jaar terug vir sowat agt ontwikkelaarsdae, en dit neem ’n stap weg van die een persoon wat dit vandag doen.

2510205030100300 h a year developer-days → 123456

Groter maak meer seerGestippel: moeite is Claude se raaiskoot

Vra die Padkaart

Wat as ons net €10k hierdie jaar gehad het?

Teen €200 per ontwikkelaarsdag is dit sowat 50 dae. Palette skandeer, vervoerderkwotasies en sertifikate pas: sowat 29 dae en 840 h per jaar saam. Die snyplan sou wag.

1 Skandeer palette2 Vervoerderkwotasies4 Sertifikate

Gekies

Skandeer palette by die laaibank

Word groen per jaar
420 h
Pyn
3 of 3
Moeite
8 ontwikkelaarsdae

Raak aanGaan die palet na · Inboek

Waar staan dit? Sê dit in ’n nota

  1. 1Skandeer palette by die laaibank420 h
  2. 2Vervoerderkwotasies op een plek300 h
  3. 3Snyplan uit die oggendtelling180 h
  4. 4Sertifikate uit die bestelling ingevul120 h
  5. 5Kredietdekking op een plek90 h
  6. 6Herinneringe in die koper se taal60 h

+ nog 6 in die agterstand

  1. Ideeuit ’n nota
  2. Op die plandatums ooreengekom
  3. Word gebou“Ons het daarmee begin”
  4. In gebruik“Regstreeks sedert Maandag”
  5. Gemeet610 → 210 h per jaar, verwag 190

Claude doen

Skryf die opdrag, raai die moeite wat niemand gegee het nie, en beantwoord wat-as-vrae. Dit verander nooit die rangorde nie.

Mense besluit

Die volgorde van die plan, met ons span ooreengekom, en wanneer ’n idee regstreeks is. Dit beweeg slegs voort wanneer iemand dit in ’n nota sê.

05Elke dag daarna · vanuit u eie Claude

Vra u kaart waar u reeds werk.

Portal is ’n koppelaar vir Claude. Vra in u eie woorde: waar die tyd gaan, wat volgende op die Padkaart is, wat u laaste nota verander het. Gee ’n nota deur sonder om die portaal oop te maak.

Claude KoppelaarPortal Aangemeld as u

Waar gaan die tyd in die koelstoor?

where_time_goes · Maatskappy · Lleida

Meestal in Inboek: Gaan die palet na is sowat 610 h per jaar se mense se tyd, meestal met die hand. Dan Voorraadtellings, sowat 340 h. Palette by die laaibank skandeer is eerste op u Padkaart.

Voeg ’n nota by: op Maandae is dit sestig palette, nie veertig nie.

add_note · Inboek

Deurgegee. Notas sal wys wat dit op Inboek verander het.

Het die portaal ’n vraag vir my?

my_question

Dit vra: In “Voorraadtellings”, hoe lank neem “Tel die vrieskamer” elke keer, hande-aan?

  • Een koppeling is een persoon.Dit bereik elke maatskappy wat u kan oopmaak, met u toegang in elkeen. Dit sien wat u sien.
  • Aangemeld met Portal se eie aanmelding.Vir Claude Code of ’n skrip, ’n token wat u self maak en herroep.
  • Doelbewus uitgelaat.Geen wysiging van die kaart of die plan vanuit ’n klets nie. Wat u sê, gaan in as ’n nota, soos op die bladsye.

16 hulpmiddels, in vyf groepe

  • Die kaartprosesse, stappe, areas, hoe ’n proses voorheen geloop het, waar tyd gaan
  • Mense en stelselsdie organogram, die stelsels, die sleutels
  • Padkaartdie idees, gerangskik, met hoe lank elkeen neem
  • Notasvoeg ’n nota by, lees wat een verander het, ontdoen dit
  • Vraedie portaal se vraag vir u, en u antwoord

Claude doen

Lees dieselfde kaart, notas en idees wat u sien, en antwoord u self.

Mense besluit

Wat ingaan. Elke verandering kom steeds uit ’n nota, en slegs iemand wat dit mag ontdoen, kan.

Wie dit gebruik

Almal skryf. Elkeen sien sy deel.

Die meeste mense voeg net nou en dan ’n nota by. Geld bly by die bestuur, en ’n persoon se klets met Claude bly syne, sodat mense eerlike notas bly skryf.

  • Almal wat die werk doen

    Voeg notas by, beantwoord nou en dan ’n vraag, sien Mense. Sien hul eie notas.

  • Arealeiers

    Korrigeer hul areas se prosesse, ontdoen ’n verandering daar, lees almal se notas: wat gesê is, nooit die klets nie.

  • Bestuur

    Alles in die maatskappy, insluitend geld: boukoste, terugbetaling, elke persoon se ure per jaar, wie aanmeld.

  • Ons span

    Stel die maatskappy op, beplan die bouwerk saam met u, en bou wat op die plan is.

Vir wie dit is

Waaraan dit koppel

Die kaart noem u stelsels. Ons hulpmiddels bou daarop voort.

Portal lees wat mense vir dit sê, uit die notavenster of uit Claude, en karteer die stelsels waarin elke stap loop, wat hulle ook al is: Excel, die foon, u ERP. Sodra ’n idee op die plan is, bou ons ingenieurs dit, dikwels met een van ons hulpmiddels.

BOSSAgterkantoor

Stappe wat in BOSS loop, wys dit as hul stelsel. Idees vir bestellings, dokumente en voorraad word dikwels daar gebou.

LedgveroKrediet & betalings

Kredietkontroles en betalingsopvolg is stappe op die kaart. Idees daarvoor word dikwels met Ledgvero gebou.

Margin AIHandelaar se toepassing

’n Handelaar se oproepe en opvolge is stappe soos enige ander. Idees daarvoor beland dikwels in Margin AI.

00Voor dag een

Begin met die oproep.

Dertig minute oor hoe u maatskappy werk. Met u toestemming word wat u ons vertel u maatskappy se eerste nota, en die eerste konsep van u kaart.

Bespreek ’n oproep Sien alle hulpmiddels

[email protected]