Yeni bir ERP’ye ihtiyacınız yok
Yıllarca dönüşüm, sistemi değiştirmek demekti. Yapay zekâ ise elinizdeki sistemi daha iyi hâle getiriyor.
GeorgiSofya
Et sektöründe yıllarca “dijital dönüşüm” tek bir anlama geliyordu: ERP’yi değiştirmek.
Nasıl gittiğini bilirsiniz. Büyük bir bütçe. Geleceği gösteren bir slaytı olan bir danışman. Dokuz ay sürmesi gereken ve yirmi ay süren bir proje. Ve eski sistem “ne olur ne olmaz” diye paralel çalışırken, et satmak yerine bir yılını yeni bir sistemi öğrenmeye harcayan bir ekip.
Bu projelerin bazıları işe yaradı. Pek çoğu yaramadı. Neredeyse hepsi can yaktı.
Yapay zekâ neyi değiştiriyor
Yeni nesil araçların elinizdekinin yerini alması gerekmiyor. Onun üzerine oturabilirler.
Gelen kutunuzu okur ve siparişi zaten kullandığınız ERP’ye yazar. Stok için soğuk hava deposu sisteminize bakar. Ekibinizin zaten gönderdiği belgeleri doldurur. Her sistem kendi verisinden sorumlu kalır. Hiçbir şeyin taşınması, aktarılması ya da kapatılması gerekmez.
Bu çok önemli. Herhangi bir değişikliğin en zor kısmı yazılım değildir. Kırk kişiden aynı anda yeni ekranlar ve yeni alışkanlıklar öğrenmelerini istemektir.
Pratikte ne anlama geliyor
- Haftalar içinde devrede. İlk değişiklik veri aktarımı olmadan devreye girer. Herkesin nefesini tuttuğu bir “geçiş hafta sonu” yoktur.
- Aynı ekranlar. Ekibiniz bildiği sistemlerle çalışmaya devam eder. İş sadece daha eksiksiz gelir.
- Kolayca geri alınır. Bir araç yerini hak etmezse kapatırsınız. Başka hiçbir şey bozulmaz, çünkü başka hiçbir şey ona bağlı değildi.
Yeni bir sistem ne zaman mantıklıdır
Hiçbir zaman yeni bir sisteme ihtiyacınız olmayacağını iddia etmeyeceğim. Bazen eski sistem gerçekten ömrünü tamamlamıştır. Ama bu karar, yeni yazılımın eski alışkanlıkları düzelteceği umudundan değil, işletmenizin nasıl çalıştığını gösteren bir haritadan çıkmalı.
Deneyimimize göre en iyi sistem genellikle ekibinizin zaten kullanmayı bildiği sistemdir. Onu daha iyi hâle getirin. Çöpe atmayın.
